Quante funzioni include excel

Qual è la differenza tra una formula e una funzione in Excel?

Spesso le persone usano le parole formula o funzione in modo intercambiabile, ma significano cose diverse.

Una formula è considerata un calcolo creato da un utente di Excel, ad esempio =C2+B2.

Mentre una funzione è una funzionalità integrata di Excel che consente agli utenti di Excel di eseguire calcoli.  Alcune funzioni sono considerate abbastanza semplici e comuni, come la funzione SOMMA che consente agli utenti di aggiungere rapidamente un intervallo di celle per produrre un totale, fino a funzioni più complesse in grado di cercare elenchi di dati e restituire valori che corrispondono a determinati criteri.

parole povere:

una formula è un calcolo creato dall'utente.

Una funzione è un calcolo Excel integrato.

Quante funzioni ci sono in Microsoft Excel?

sono oltre 450 funzioni in Microsoft Excel.

Variano da funzioni finanziarie, statistiche, ingegneristiche e di database semplicistiche a complesse. Molti dei quali la maggior parte degli utenti di Excel non userà mai o non avrà mai bisogno di conoscere, quindi non c'è bisogno di impostare un compito per impararli tutti, concentrati solo su quelli che renderanno il tuo lavoro con Excel meno stressante.

Non è

necessario utilizzare le funzioni... a meno che, ovviamente, non si voglia ridurre il rischio e fare meno lavoro per se stessi quando si utilizza Microsoft Excel, che immagino sia probabilmente quello che ti piacerebbe fare!

Le funzioni, in particolare quelle semplici, eliminano tutto il duro lavoro dai calcoli che potrebbero richiedere più passaggi o azioni se sono stati intrapresi come creati dall'utente formula.

Ad esempio:

supponiamo di avere un elenco di 800 fatture di vendita che devono essere sommate per trovare il valore totale di tali 800 fatture.

Se usassimo una formula (creata dall'utente), richiederebbe la selezione manuale di ogni cella contenente il totale della fattura e sarebbe simile a questa:

= C2 + C3 + C4 + C5 + C6..... fino a C800

Non solo questo richiederebbe molto tempo, ma si distrarrebbe lungo il percorso e si può facilmente perdere una riga, il che significa un totale errato e potrebbe non saperlo mai!

Utilizzando la funzione integrata di Excel SOMMA (che significa aggiungere) possiamo semplicemente fare clic nella cella in cui vogliamo che appaia la risposta, ad esempio C801 e fare clic sul pulsante/icona Somma automatica nella scheda Home.  Da qui Excel offre un intervallo evidenziato di celle per confermare che i dati selezionati sono i dati di cui vogliamo che la funzione fornisca un totale.

Ciò rende molto più semplice calcolare il valore totale delle fatture e riduce al minimo il rischio di perdere una riga di dati, cosa che può facilmente accadere se si crea una formula manuale.

Perché le funzioni non vengono utilizzate di più?

Spesso le funzioni non vengono utilizzate perché:

1. gli utenti non sanno quale funzione eseguirà il calcolo di cui hanno bisogno o
gli
2. utenti non comprendono il "layout", noto come sintassi di una funzione, quindi non la utilizzano.