Scarabocchiare come
Per saperne di più su Doodle, lo strumento di pianificazione che mira a semplificare l'organizzazione delle riunioni. Scoprite come Doodle utilizza i sondaggi per organizzare e programmare le riunioni.
No, non stiamo parlando di piccoli disegni creativi. In questa guida parleremo di Doodle, uno strumento di calendario digitale che promette di rendere l'organizzazione delle riunioni semplice e senza problemi.
Scoprite tutto quello che c'è da sapere su come utilizzare Doodle in modo efficace: configurazione, integrazione, programmazione, prezzi e altro ancora:
Che cos'è Doodle?
Doodle è uno strumento di pianificazione che utilizza un formato di sondaggio per aiutarvi a organizzare riunioni con gli altri. Puoi impostare i dettagli della riunione, includere tutte le opzioni di orario che desideri e invitare altre persone a rispondere, tutto in un'unica email, senza messaggi avanti e indietro.
Curioso di sapere come funziona? Ecco come Doodle ha affrontato la programmazione.
Come accedere a Doodle
Per accedere al tuo calendario Doodle, vai su la pagina di accesso web o apri l'app.
Avrai la possibilità di creare un account e accedere con il tuo account Google, Microsoft o Facebook. In alternativa, puoi scegliere di impostare nomi utente e password per gli eventi Single Sign-On.
Se ti sei registrato con il tuo account Google, Microsoft o Facebook, l'app dovrebbe accedere automaticamente (a condizione che tu abbia già effettuato l'accesso all'app selezionata). Per coloro che dispongono dell'accesso Single Sign-On, inserisci l'indirizzo e-mail e la password come di consueto.
Come impostare un sondaggio Doodle
Doodle utilizza i sondaggi per programmare le riunioni. Per iniziare a programmare una riunione, fai clic su + Crea un Doodle (il pulsante rosso nell'angolo in alto a destra del computer).
Verrà caricata una nuova finestra e da lì potrai inserire il titolo della riunione, il luogo e aggiungere note che desideri che i partecipanti alla riunione vedano.
Nella finestra successiva, seleziona le date e gli orari che funzionano meglio per te. Puoi offrire ai partecipanti due, tre o più opzioni, a seconda della tua disponibilità. Puoi anche utilizzare l'opzione "Note" per raccogliere un elenco di suggerimenti e programmare l'evento in base ai risultati del sondaggio.
Se hai il piano Team o Enterprise, puoi offrire una visualizzazione settimanale o mensile dei calendari dei membri chiave in modo che i partecipanti possano vedere la disponibilità di tutti.
Il terzo passaggio ti darà ancora più opzioni. Puoi utilizzare questo passaggio per selezionare altre opzioni di sondaggio, come scadenze e richieste di e-mail, telefono e indirizzo. Tieni presente che alcune delle funzionalità sono disponibili solo per i membri Premium.
Dopo aver effettuato le selezioni, sei pronto per iniziare a inviare gli inviti. È possibile inviare il link del sondaggio tramite l'app Doodle o via e-mail. Se hai già integrato la tua rubrica nell'app, puoi aggiungere partecipanti automaticamente.
Questo è tutto. È così che si imposta un sondaggio Doodle di base: semplice e senza fronzoli, come promesso. Ora diamo un'occhiata ad alcune delle opzioni che ti vengono offerte:
Come faccio a impostare una scadenza per il sondaggio? Impostare
una scadenza per il sondaggio è facile: basta selezionare la casella di controllo pertinente durante l'impostazione del sondaggio e scegliere la scadenza desiderata facendo clic sulla data.
Se hai aggiunto una scadenza al tuo sondaggio, tu e tutti gli invitati riceverete una notifica sull'avvicinarsi della scadenza.
Come posso eliminare un sondaggio?
Una volta creato un pool di Doodle, l'app vi invierà un link di amministrazione. Puoi utilizzare questo link per gestire tutti gli aspetti del sondaggio, inclusa la sua eliminazione. Per eliminare il sondaggio, vai al menu "altro" nella parte superiore della pagina, quindi fai clic su Elimina . Il sondaggio scomparirà semplicemente.
Se dimentichi di eliminare un sondaggio e continui a ignorarlo, Doodle eliminerà il sondaggio per voi.
Doodle FAQ
Qual è la differenza tra "Pianifica evento" e "Fai una scelta?"
"Pianifica evento" ti consente di scegliere tra un numero limitato di date e orari. Per programmare gli eventi, è necessario selezionare anche un determinato fuso orario e un intervallo di tempo.
"Fai una scelta" ti dà la possibilità di scegliere tra diverse date e orari. E puoi utilizzare il tuo sondaggio per aggiungere opzioni aggiuntive su qualsiasi cosa, da menu, film, destinazioni di viaggio, ecc.
Come utilizzare Doodle con Slack
È possibile collegare il proprio account Slack facendo clic su Aggiungi a Slack nel proprio account Doodle. Una volta integrati i due, è possibile utilizzare i controlli di Slack per gestire gli eventi Doodle. Ad esempio, se si crea una cosa da fare con Doodle nella casella del messaggio Slack, l'elenco verrà visualizzato nei sondaggi Doodle.
Quando visualizzate i vostri sondaggi Doodle attraverso una delle due piattaforme, vedrete sia i sondaggi che avete creato che quelli che avete creato. Sondaggi a cui sei stato invitato. Puoi anche gestire i dettagli del sondaggio (come l'ora, le date e il luogo) attraverso le tue note Slack.
Se hai bisogno di aiuto, digita Doodle help nella casella del messaggio in Slack per accedere a consigli e tutorial su come utilizzare Doodle.
Come utilizzare Doodle con Zapier, Trello e Zoom
Se utilizzi Trello come sistema di gestione dei contenuti e crei una bacheca con una scadenza prestabilita, il rispetto o meno di tale scadenza si rifletterà sui tuoi sondaggi Doodle. Quando la scheda Trello viene spostata nella coda "Finito", il sondaggio si chiude su Doodle.
Zapier consente inoltre di collegare il proprio account Doodle a Zoom, in modo da poter organizzare sessioni video alla chiusura di un sondaggio Doodle. Anche se non è possibile prendere appunti o ospitare le riunioni tramite Zapier, è possibile eseguire la maggior parte della pianificazione delle riunioni attraverso l'integrazione di Doodle con Zapier.
Come si configurano gli utenti per Premium e Azienda?
Per impostare nuovi utenti nel tuo account Doodle:
- Vai su "Impostazioni account"
- Trova la scheda "Premium Doodle"
- Vai su "Gestione utenti"
- Inserisci l'indirizzo e-mail o il dominio e-mail del partecipante desiderato.
Ogni persona che aggiungi riceverà un'e-mail che le chiederà di attivare i suoi nuovi account. Dovranno creare un nome utente e una password.
Come si elimina un account Doodle?
Per eliminare il tuo account Doodle:
- Vai su "Impostazioni account"
- Conferma la tua password
- Fai clic su Sì, elimina .
Il tuo account dovrebbe ora essere eliminato. Ma se avete un account Premium o Enterprise, potreste voler contattare l'assistenza di Doodle per assicurarvi che i servizi non vi vengano più addebitati. In caso contrario, potresti continuare a ricevere addebiti per l'account.
Prezzi di Doodle
Insieme al suo gratuito (supportato da pubblicità) Doodle offre tre piani premium:
Pro
Delle tre opzioni premium, Pro costa meno: 6,95 dollari al mese. Ogni anno, arriva a poco più di $ 80 all'anno.
Questo piano è per un utente, non ha pubblicità, la possibilità di sincronizzare le riunioni con i calendari, il monitoraggio degli inviti alle riunioni, più integrazioni e una pagina di prenotazione. Include anche un logo e un marchio personalizzati e incontri Doodle 1 a 1.
Il pacchetto Team di Doodle costa 8,95 dollari al mese per utente, fino a cinque utenti. I titolari del piano Team ricevono tutto ciò che è incluso nel pacchetto Pro più una console di amministrazione.
L'opzione Enterprise di Doodle è personalizzata, quindi il costo può variare.
Con questo pacchetto, potrete usufruire di tutte le funzionalità del piano Team, oltre a termini legali e di fatturazione personalizzati, un success manager dedicato, supporto prioritario, tempi di risposta garantiti, Single Sign-On (SSO) e altro ancora.
Indipendentemente da Qualunque sia il piano che ti interessa, ottieni una prova gratuita di 14 giorni (non è richiesta la carta di credito).
C'è un'opzione migliore di Doodle?
Doodle ha alcune grandi funzionalità, ma non è per tutti e, in molti casi, c'è un modo più semplice per programmare le riunioni.
SavvyCal consente ad altri di sovrapporre il loro calendario al vostro, in modo che la disponibilità reciproca sia facile da trovare e selezionare. E SavvyCal offre funzionalità come preimpostazioni di disponibilità, collegamenti monouso, durate multiple delle riunioni e limiti di prenotazione.
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