Ottenere un lavoro di amministrazione senza esperienza

Un ruolo di assistente amministrativo è una parte fondamentale di qualsiasi azienda. Dalla gestione della logistica dell'ufficio alla pianificazione delle riunioni e alla comunicazione con tutti i livelli di dipendenti, mettere piede nella porta può fornire un trampolino di lancio verso un mondo di opportunità entusiasmanti. Queste posizioni entry-level sono un ottimo modo per costruire una carriera nella gestione dell'ufficio o nelle risorse umane. Se stai cercando il ruolo di amministratore entry-level perfetto, qui ti sveliamo come ottenere un lavoro nell'amministrazione senza esperienza.

Come ottenere un lavoro di amministratore senza esperienza

Hai bisogno di competenze speciali per ottenere un lavoro di amministratore? Devi seguire un corso per lavorare in un ruolo amministrativo d'ufficio? Continua a leggere per scoprire come diventare un assistente amministrativo senza esperienza.

1. Elenca le competenze chiave sul tuo CV

Capire quali competenze preferiscono i datori di lavoro può aiutarti a realizzare il tuo sogno lavoro di assistente amministrativo. Un ruolo amministrativo richiede eccezionali capacità comunicative, attenzione ai dettagli, capacità di dare priorità al carico di lavoro e senso di urgenza. Puoi dimostrare queste competenze creando un CV e una lettera di presentazione privi di errori, partecipando ai colloqui in tempo, rispondendo prontamente alle e-mail e dimostrando di saper lavorare bene sotto pressione.

numero arabo. Ottieni buoni voti al GCSE

I buoni voti GCSE dimostrano che hai le competenze di base per un ruolo di amministratore. Se non hai buoni voti, puoi ripetere gli esami al college o tramite l'apprendimento a casa. Molto probabilmente non avrai bisogno di A-Levels o di una laurea, ma studiare per ottenere accreditamenti extra dimostra che sei automotivato.

3. Segui un corso base di informatica

Se non hai competenze informatiche di base, segui un corso di informatica per migliorare le tue competenze. L'uso di un computer è una parte quotidiana di un lavoro amministrativo, quindi buone competenze informatiche sono essenziali. Ce ne sono molti online gratuiti Corsi amministrativi che possono aiutarti a sviluppare le tue competenze in questo settore.

4. Segui un corso di contabilità

Un corso di contabilità non è essenziale quando non hai esperienza. Tuttavia, aiuterà il tuo CV a distinguersi. Saper utilizzare software, come Sage o QuickBooks, dimostrerà la tua capacità di diventare esperto nei pacchetti IT oltre ad avere capacità di contabilità.

5. Prendi in considerazione uno stage

Uno stage ti fornirà l'opportunità di acquisire esperienza nell'ambito dell'amministrazione. Sarai in grado di provare il ruolo per determinare se fa davvero per te. Inoltre, fornirà un riferimento per l'occupazione futura. Potrebbe esserci anche la possibilità di ottenere un ruolo a tempo pieno una volta terminato il tirocinio. Molte aziende offrono posizioni permanenti a coloro che sono in tirocinio, soprattutto se si tratta di un membro eccezionale del personale.

6. Trova un lavoro part-time

Un lavoro part-time ti dà un buon lavoro esperienza ed è uno dei migliori consigli su come ottenere un lavoro in amministrazione senza esperienza. Lavorare in qualsiasi campo dimostra ai potenziali datori di lavoro che sei affidabile, degno di fiducia e hai un buon set di competenze di base. Puoi anche chiedere al tuo datore di lavoro una referenza per ruoli futuri, dandoti un vantaggio rispetto ai candidati che non hanno alcuna esperienza lavorativa.

7. Iscriviti a un'agenzia interinale

Se stai lottando per trovare un lavoro part-time adatto o uno stage, iscriverti a un'agenzia potrebbe essere vantaggioso. Un'agenzia interinale può aiutarti a trovare un lavoro temporaneo all'interno di un ruolo amministrativo. Questo ti darà l'opportunità di sviluppare le tue competenze e ottenere una referenza lavorativa. Inoltre, potrebbe anche portare all'ottenimento di un ruolo permanente.

8. Volontariato

Il volontariato come assistente amministrativo di beneficenza è molto vantaggioso. Sarai in grado di dimostrare di avere le qualità perfette per il ruolo. Inoltre, dimostrerai anche al potenziale datori di lavoro che hai una certa esperienza di amministrazione.

9. Network

Networking è un ottimo modo per ottenere un ruolo di amministratore con zero esperienza. Per fare ciò, presentati alle persone del settore in cui desideri lavorare. Potresti connetterti con loro tramite LinkedIn o semplicemente inviare loro un'e-mail. Fai loro sapere che speri di entrare a far parte del loro settore più avanti e che speri di imparare di più da loro. Non si sa mai, questo potrebbe aiutarti a ottenere un ruolo amministrativo in futuro. Per lo meno, dovresti ricevere qualche consiglio utile sulla carriera.

10. Scrivi una buona lettera di presentazione

Quando ti candidi per un posto di lavoro vacante con un CV, assicurati di scrivere una buona lettera di presentazione da inviare con esso. Una lettera di presentazione dovrebbe dettagliare in che modo le tue competenze e capacità sono allineate con la posizione di amministratore offerta. Sii chiaro su ciò che puoi apportare al ruolo e sul motivo per cui desideri lavorare per l'azienda specifica. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere meno di una pagina A4, quindi mantieni il punto e rendilo facile da leggere. Consulta il nostro modello di CV per assistente amministrativo.

11. Preparati per i colloqui I

colloqui possono essere un processo scoraggiante, soprattutto se non hai mai affrontato un processo di colloquio formale. Tuttavia, con la giusta preparazione, sarai abbastanza sicuro da affrontare qualsiasi colloquio con facilità. Assicurati di fare ricerche approfondite sull'azienda in cui stai facendo il colloquio in anticipo. Inoltre, prova a esercitarti con le domande e le risposte del colloquio con un amico o davanti allo specchio. Questo ti aiuterà a preparare le risposte a potenziali domande.

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Prima di co-fondare Oriel Partners nel 2018, Olivia è stata in precedenza Associate Director presso un'agenzia di segreteria boutique del West End, dove ha lavorato per quasi 7 anni, concentrandosi su brief di livello senior in tutti i settori industriali...