Esempi di lettere formali

Scrivere una lettera formale è parte integrante della vita di tutti i giorni. Gli adulti hanno bisogno di scrivere lettere in molti contesti – per candidarsi per un lavoro, per risolvere controversie, per svolgere determinate funzioni in detto lavoro – gli usi di una lettera formale sono molti. Con le nostre lezioni di inglese regolari e intensive, gli studenti di WRITERS AT WORK non solo imparano a usare la grammatica corretta, a sviluppare il loro vocabolario, ma anche a utilizzare strutture di frasi forti per scrivere lettere formali e professionali che saranno utili per tutta la vita.

 

Che cos'è una lettera formale?

Una lettera formale è un tipo di comunicazione scritta che ha una certa struttura e tono. Ha diversi elementi come gli indirizzi del mittente e del destinatario, un saluto formale, i paragrafi del corpo che descrivono in dettaglio la tua richiesta, e una dichiarazione conclusiva. Sebbene queste lettere abbiano un obiettivo chiaro e un tono professionale, possono essere variate a seconda della natura della situazione in cui queste lettere sono richieste. Alcune lettere formali includono lettere di presentazione, lettere di accettazione di un'offerta, lettere di ringraziamento professionali, lettere commerciali, lettere di vendita e lettere di intenti.

 

Ecco

alcune situazioni in cui è necessaria una lettera formale: pensa alle volte in cui dovresti sembrare professionale perché vuoi mostrare rispetto al lettore della lettera.

Domande di lavoro Dimettersi da un lavoro Richiedere o chiedere formalmente qualcosa a un'azienda Presentare un reclamo a un'autorità

• Comunicare con il governo
• Fare affari
• Scrivere a persone che non conosci personalmente

Ovviamente, in tutti questi diversi scenari, il contenuto della lettera formale cambierà. Tuttavia, ciò che non cambia è il tono e lo stile con cui è scritta la lettera: la lettera deve mostrare rispetto per il lettore e contenere le informazioni necessarie per la tua richiesta. Le lettere formali non devono necessariamente essere scritte a mano e inviate per posta: potrebbero essere un'e-mail.

 

Quali sono i componenti di una lettera formale?

1. Intestazione

2. Saluto

3. Paragrafi del corpo

4. Dichiarazione conclusiva

5. Firma

Come scrivere una lettera formale?

1. Pianifica ciò che devi dire

Prima di iniziare a scrivere, dovresti pianificare ciò che devi dire. È importante che tu non divagi o vada per tangenti irrilevanti nella tua lettera. Scrivere un breve piano ti sarà utile.

numero arabo. Avere un formato corretto Per iniziare

È necessario ottenere tutti i dettagli per riempire il layout: l'indirizzo del mittente, l'indirizzo del destinatario, la data, il saluto, i paragrafi del corpo, i paragrafi di chiusura e la firma.

3. Scrivi un'apertura chiara

La tua apertura dovrebbe chiarire al destinatario qual è lo scopo della lettera. L'apertura dovrebbe essere concisa e diretta: non dovrebbero esserci lunghe introduzioni.

4. Sviluppa i paragrafi del corpo

I paragrafi del corpo dovrebbero dettagliare la tua richiesta, domanda o le informazioni trasmesse. Se necessario, dovresti sostenere i tuoi punti principali con fatti appropriati o esempi specifici.

5. Avere una conclusione efficace

Dovresti riassumere i punti principali della tua lettera e indicare chiaramente qualsiasi azione che desideri che il destinatario faccia, come rispondere entro una certa data. Dovresti finire con "Cordiali saluti" e firmarlo.

6. Revisione e correzione di

bozze Assicurati che non ci siano errori grammaticali o di ortografia nella tua lettera formale: non c'è niente di più poco professionale che sembrare che tu non ti sia preso la briga di eseguire il controllo ortografico della tua lettera.

 

Cose da evitare in una lettera formale:

1. Non dovresti sembrare troppo casuale

: una lettera formale dovrebbe essere indirizzata a una persona o a un'organizzazione che merita il massimo rispetto. Il tono non dovrebbe essere lo stesso di quello che si avrebbe se si stesse parlando con un amico. Dovresti essere rispettoso e diretto nella tua comunicazione: non c'è bisogno di convenevoli come "come stai".

numero arabo. Non dovresti usare informazioni di contatto obsolete

Utilizzare informazioni di contatto obsolete è una cattiva idea per due motivi: in primo luogo, non consentirebbe di risolvere la questione che ti preoccupa, poiché non saresti in grado di ricevere una risposta e, in secondo luogo, se l'organizzazione o la persona chiama il tuo vecchio numero (che probabilmente è stata trasferita a un'altra persona) o invia una lettera al tuo vecchio indirizzo, solleva preoccupazioni sulla privacy su chi altro sta ricevendo la tua posta e qualsiasi altra informazione riservata.

3. Non dovresti essere vago sullo scopo della lettera

Vuoi essere il più diretto possibile sul motivo per cui stai scrivendo la lettera, per risparmiare un po' di tempo alla persona che la legge. Non essere vago sullo scopo della lettera o menare il can per l'aia con dettagli banali prima di arrivare al punto principale. Dovresti mettere in grassetto o sottolineare tutte le informazioni importanti che dovrebbero essere prese in considerazione, se vuoi enfatizzare questi dettagli.

 

Modello di lettera formale:

[Il tuo nome]
[Il tuo indirizzo]
[Il tuo indirizzo e-mail]
[Il tuo numero di telefono]
[Data]
[Nome del destinatario]
[Titolo e posizione del destinatario, se applicabile]
[Azienda del destinatario se applicabile]
[Indirizzo del destinatario]

Gentile [Nome del destinatario],

[Paragrafo iniziale: Presentati e indica lo scopo della tua lettera. Fornire tutte le informazioni di base pertinenti o il contesto necessario.]
[Paragrafi del corpo: usa frasi tematiche per introdurre le idee principali della tua lettera. Elabora ulteriori dettagli rilevanti per il tuo scopo per la scrittura.]
[Paragrafo di chiusura: Riassumi i punti chiave, esprimi apprezzamento o interesse e indica direttamente le azioni di follow-up desiderate.]

Cordiali saluti,

[il tuo nome stampato]
[la tua firma dattiloscritta]

 

Esempio di lettera formale

John Smith

Senior Teacher

Writers at Work

Clementi, Singapore

 

Jane Doe

351D Cane Street

S819874

 

Cara signora Doe,

spero che questa lettera ti trovi bene. Il mio nome è John Smith, e sono un insegnante senior presso Writers At Work. Mi capita di insegnare a tuo figlio, Jasper, nella mia classe di composizione PSLE della Primaria 5.

Ti sto contattando per darti un aggiornamento sui progressi di tuo figlio. Jasper è un ragazzo educato che fa del suo meglio per dare buone risposte in classe. Sebbene sia arguto e a volte sfacciato, è di buon carattere ed entusiasta del suo apprendimento.

Inoltre, ho notato che dall'ultima valutazione ponderata fornita dalla scuola Jasper sembra aver migliorato le sue prestazioni rispetto all'anno scorso. Il numero di parole della sua composizione è cresciuto a passi da gigante: ora può scrivere facilmente saggi da 300 a 400 parole da solo. Sono orgoglioso di dirvi che è sulla strada giusta per prepararsi per PSLE.

Vorrei chiedere la vostra collaborazione in modo da poter lavorare insieme per garantire che Jasper abbia un percorso agevole per gli esami PSLE. Penso che sarebbe utile se tu fossi in grado per prendere una copia del libro Model Compositions che abbiamo e sfogliare i contenuti con Jasper a casa. Sarebbe utile per Jasper vedere lo standard che ci si aspetta da lui per il tratto finale del viaggio verso l'uscita dalla scuola elementare.

Non esitate a contattarmi via e-mail all'indirizzo [email protected] se avete ulteriori domande.

Cordiali saluti,

John Smith

Senior Teacher presso Writers At Work

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Domande frequenti (FAQ):

1. Che cos'è la scrittura creativa nella scuola primaria?

Nella scuola primaria, la scrittura creativa inizia con l'uso delle immagini per sviluppare una trama coerente. Gli studenti impareranno come usare le frasi chiave per creare tensione e sviluppare un conclusione. Le trame delle storie realizzate a livello di scuola primaria sono solitamente semplici e hanno un conflitto centrale che di solito viene risolto alla fine della storia. Gli studenti dovranno usare una buona grammatica e un vocabolario appropriato per descrivere le cose che vedono nelle immagini quando scrivono.

numero arabo. Che cos'è un corso di arricchimento in inglese?

Un corso di arricchimento consente a tuo figlio non solo di apprendere le basi dei meccanismi dell'inglese, come una buona grammatica e la struttura delle frasi, ma insegna anche a tuo figlio ad apprezzare le sfumature della lingua inglese. Gli studenti di un corso di arricchimento in inglese impareranno abilità come l'inferenza e la lettura critica: queste abilità sono molto importanti anche quando gli studenti si diplomano e entrano nell'istruzione superiore o nel mondo del lavoro, in quanto insegneranno loro a elaborare e filtrare le informazioni per determinare ciò che viene detto e valutare la veridicità del informazione.

3. Cosa insegna uno specialista della scrittura?

Uno specialista della scrittura insegna a tuo figlio come formulare frasi in modo logico. La scrittura ha vari contesti e, se il compito è un saggio narrativo, ci sono alcuni requisiti come una trama ben congegnata, personaggi approfonditi e un buon epilogo. Ci sono altri tipi di saggi che uno studente imparerà nel corso della sua vita, come un saggio argomentativo, un saggio espositivo e una scrittura descrittiva, che richiedono tutti diverse abilità apprese durante le lezioni.

4. In che modo mio figlio trae vantaggio dalle lezioni di scrittura?

Le lezioni di scrittura costruiscono il pensiero sistematico e la logica nei bambini. Creare la trama di una storia equivale a pensare, passo dopo passo, quali eventi accadono cronologicamente nel contesto di un determinato scenario. Gli studenti saranno in grado di esprimere le loro idee e i loro processi di pensiero in modo coerente e conciso modo, che li aiuterà nelle loro altre materie in quanto saranno in grado di formulare frasi per comprendere meglio il materiale. La conoscenza dell'inglese è un'abilità altamente trasferibile.