Come si ottiene un rapporto sullincidente

Capitolo 4: Scopo della segnalazione degli incidenti

Un piano di segnalazione e indagine sugli incidenti prescrive metodi e pratiche per la segnalazione e l'indagine sugli incidenti che possono essere letti e compresi da tutti i dirigenti, supervisori e dipendenti. Non importa quanto siano coscienziosi gli sforzi di sicurezza, gli incidenti accadranno, a volte a causa di errori umani o di sistema.

Questo piano scritto di segnalazione e indagine sugli incidenti ha lo scopo di dimostrare la conformità dell'Università di Mary Washington ai requisiti dell'OSHA 29 CFR 1904 attraverso:

• Prescrivere metodi e pratiche per la segnalazione e l'indagine sugli incidenti
• Fornire un mezzo per affrontare gli incidenti sul lavoro in modo standardizzato.

Inoltre, è politica dell'Università rispettare tutte le leggi e i regolamenti sul risarcimento dei lavoratori.

I requisiti di questo piano si applicano a tutte le operazioni e i dipartimenti dell'Università.

Doveri amministrativi

Il coordinatore del risarcimento dei lavoratori dell'Università di Mary Washington è responsabile dello sviluppo, del mantenimento e della segnalazione dei primi registri di infortunio al Dipartimento di gestione del rischio dello Stato della Virginia. Questa funzione è condivisa dal Dipartimento delle Risorse Umane e dal Dipartimento della Pubblica Sicurezza.

I dipartimenti responsabili del programma:

• Sono responsabili del registro OSHA 300A e dei rapporti compensativi per il dipendente.
• Hanno piena autorità per prendere le decisioni necessarie per garantire il successo di questo piano.
• Sono qualificati da una formazione e un'esperienza adeguate per commisurarsi alla complessità del piano.
• Amministrare o supervisionare il programma di segnalazione e indagine sugli incidenti.
• Condurre le indagini e le valutazioni degli incidenti necessarie.

Tutti gli infortuni dei dipendenti sono esaminati da un comitato di rappresentanti dell'UMW di tutti i mestieri, competenze e professioni per raccomandazioni e rimedi adeguati.

I

dipendenti infortunati sul lavoro devono segnalare l'infortunio al proprio superiore il prima possibile dopo l'incidente/incidente e quando è sicuro farlo. Dovrebbero essere segnalati anche gli incidenti o gli incidenti sfiorati (quando un dipendente ha quasi un incidente ma è in grado di evitarlo). Tutti gli incidenti e gli inconvenienti devono essere segnalati a scopo preventivo.

Il supervisore deve informare immediatamente il Dipartimento delle Risorse Umane e il Dipartimento della Pubblica Sicurezza quando si verifica un incidente/incidente.

Se non sono disponibili, deve essere inoltrato un rapporto per la loro revisione e il supervisore deve condurre un'indagine e un colloquio. Il rapporto sull'infortunio del datore di lavoro, modulo VWC n. 3, deve essere compilato dal supervisore del dipendente. Gli infortuni che coinvolgono uno studente, un visitatore dell'UMW o un appaltatore devono essere segnalati alla polizia universitaria affinché venga presentato un rapporto sull'incidente e inoltrato all'ufficio di gestione del rischio UMW. Tutti i rapporti di incidente e i rapporti di polizia relativi a incidenti con o senza feriti vengono esaminati dagli OEMS.

Qualsiasi dipendente che assista a un incidente deve chiamare i soccorsi quando necessario. Inoltre, il dipendente deve segnalare immediatamente l'infortunio al proprio superiore e partecipare alla risposta alle domande relative al rapporto di infortunio e all'indagine sull'incidente.

Un'indagine

approfondita di tutti gli incidenti porterà all'identificazione delle cause degli incidenti e aiuterà:

• Ridurre le perdite economiche dovute agli infortuni e il tempo produttivo perso.
• Determinare il motivo per cui si verificano gli incidenti, dove si verificano e le eventuali tendenze che potrebbero svilupparsi.
• una consapevolezza dei problemi e dei pericoli sul luogo di lavoro.
• Identificare le aree di miglioramento dei processi per aumentare la sicurezza e la produttività.
• Prendere nota delle aree in cui è necessario migliorare le informazioni o i metodi di formazione.
• Suggerire un focus per lo sviluppo del programma di sicurezza.

Per tutte le indagini sull'incidente, l'OEMS o un suo delegato svolgerà i seguenti compiti:

• Condurre l'indagine sull'incidente sul luogo dell'infortunio il prima possibile in sicurezza.
• Chiedere al dipendente coinvolto nell'incidente e agli eventuali testimoni, in interviste separate, di raccontare con parole proprie esattamente cosa è successo.
• Ripetere la versione dell'evento del dipendente e consentire al dipendente di apportare eventuali correzioni o aggiunte.
• Dopo che il dipendente ha fornito la sua descrizione dell'evento, poni domande appropriate incentrate sulle cause.
• Al termine, ricorda al dipendente il L'indagine è stata quella di determinare la causa e le possibili azioni correttive che possono eliminare la causa o le cause dell'incidente.
• Completa un rapporto di indagine sull'incidente con il dipendente e rivedi i dati con il dipendente per verificarne l'accuratezza. Questo fornirà informazioni da inserire in formato database.

Il rapporto di indagine sugli incidenti viene utilizzato per:

• Tenere traccia e segnalare gli infortuni su base mensile.
• Raggruppare gli infortuni per tipo, causa, parte del corpo interessata, ora del giorno e processo coinvolto.
• Determinare se esistono tendenze nell'occorrenza di infortuni e, se possibile, rappresentare graficamente tali tendenze.
• Identificare eventuali attrezzature, materiali o fattori ambientali che sembrano essere comunemente coinvolti negli incidenti con lesioni.
• Discutere le possibili soluzioni ai problemi identificati con il team di sicurezza e i superiori.
• Procedere con i miglioramenti per ridurre la probabilità di lesioni future.

Infortunio/Problemi medici

Se un infortunio sul lavoro provoca un infortunio o una malattia che richiede il ricovero in ospedale di tre o più dipendenti, o la morte di uno o più dipendenti, il Coordinatore del Risarcimento dei Lavoratori dell'Università segnalerà l'incidente entro otto ore per telefono o di persona all'ufficio VOSH più vicino.

Se una persona infortunata viene portata da un medico, una dichiarazione del medico sarà allegata al modulo di denuncia dell'incidente.

Il

coordinatore per l'indennizzo dei lavoratori dell'UMW è responsabile della conservazione dei seguenti registri e documentazione:

• Registro OSHA 300A di infortuni e malattie
• Rapporti di indagine sugli incidenti
• Rapporto sugli incidenti del datore di lavoro

UMW OEMS è responsabile della conservazione dei seguenti registri e documentazione:

• Registri di formazione
• Indagini e interviste

Formazione

Questo piano è un Documentare le azioni e i comportamenti dei dipendenti, in modo che debbano conoscerlo. Per comunicare il nuovo piano di segnalazione e indagine sugli incidenti, a tutti i dipendenti viene fornita una spiegazione approfondita del motivo per cui il nuovo piano è stato preparato e di come le persone possono esserne interessate.

Le informazioni e i requisiti di questo piano scritto vengono presentati ai dipendenti durante l'orientamento dei nuovi assunti o quando il piano viene rivisto e modificato, ma almeno una volta all'anno.

Il

programma di segnalazione e indagine sugli incidenti viene valutato e aggiornato annualmente dai coordinatori del risarcimento dei lavoratori UMW e dagli OEM per determinare se il piano viene seguito e se potrebbe essere necessaria un'ulteriore formazione.