È possibile annullare linvio di une-mail in outlook

Opps! L'ho inviato per sbaglio! Come annullare l'invio di e-mail in Outlook, Gmail, Yahoo, ecc.

Di Oren Todoros, Aggiornato il 05 dicembre 2024, 5 minuti di lettura

Se hai l'abitudine di inviare accidentalmente e-mail prima di essere pronto per inviarle, ci sono una manciata di modi per "annullare" le e-mail a seconda del servizio di posta elettronica o del client di posta elettronica che utilizzi. Ti è mai capitato di inviare un'email e di pentirtene subito?

Forse hai premuto il pulsante di invio troppo presto, o ti sei reso conto di aver commesso un errore di battitura, o l'hai indirizzato alla persona sbagliata. O forse hai semplicemente cambiato idea e hai deciso di non inviare l'e-mail. Qualunque sia il motivo, ti starai chiedendo se esiste un modo per annullare l'invio di un'e-mail.

Perché dovresti annullare l'invio di un'e-mail?

Ci sono diversi motivi per cui potresti È necessario farlo:

•

Hai inviato l'e-mail per errore:

questo è forse il motivo più comune per cui le persone vogliono annullare l'invio di un'e-mail. Forse hai fatto clic sul pulsante di invio troppo velocemente o eri di fretta e non hai ricontrollato il contenuto o i destinatari.

In ogni caso, ti rendi conto di aver inviato l'e-mail alla persona sbagliata, o che conteneva un errore di battitura, o che era incompleta. Invece di inviare un'e-mail di follow-up per correggere l'errore, puoi semplicemente richiamare l'e-mail originale e correggerla prima di inviarla di nuovo.
•

Hai cambiato idea:

a volte potresti scrivere un'e-mail e poi cambiare idea prima di inviarla, o dover aggiornare la data dell'evento per un invito. Forse hai avuto dei ripensamenti sul tono o sul contenuto dell'email, o hai ricevuto nuove informazioni che rendono il e-mail non necessarie o irrilevanti.

Invece di eliminare l'e-mail e rischiare di perdere la bozza, puoi semplicemente annullare l'invio e apportare le modifiche necessarie o eliminare del tutto l'e-mail.
•

L'e-mail contiene informazioni riservate:

se l'utente ha inviato accidentalmente un'e-mail che contiene informazioni sensibili o riservate, come password, dati finanziari, dettagli personali o segreti commerciali, potrebbe essere necessario annullare l'invio dell'e-mail per impedire l'accesso non autorizzato o la violazione dei dati. Richiamando l'e-mail, puoi ridurre al minimo i danni e adottare misure per proteggere le informazioni.
•

Vuoi salvare la faccia:

in alcuni casi, potresti voler annullare l'invio di un'e-mail per evitare di sembrare sciocco o poco professionale. Ad esempio, se hai inviato un'email arrabbiata o emotiva di cui ti penti o se hai risposto a un'email senza Comprendendo appieno il contesto, potresti voler ricordare l'e-mail e scusarti o chiarire la tua posizione.

Come richiamare la posta elettronica in Outlook

Outlook offre una funzione utile per annullare l'invio di messaggi di posta elettronica, ma è importante tenere presente che non sarai in grado di richiamare completamente un messaggio se i destinatari lo hanno già letto.

Tuttavia, vale la pena notare che Outlook non dispone delle solide funzionalità di un'app come Spike per annullare veramente l'invio di messaggi di posta elettronica. Inoltre, Outlook non è molto efficace per annullare l'invio di messaggi inviati a Google Workspace o ad altre soluzioni non Microsoft.

Fortunatamente, molti client di posta elettronica oggi offrono una qualche forma di funzione di "annullamento dell'invio" che consente di richiamare un messaggio inviato entro un certo intervallo di tempo, in genere da pochi secondi a un minuto o due. Questo può essere un salvavita in situazioni in cui è necessario ritirare rapidamente un messaggio ed evitare qualsiasi potenziale imbarazzo o danno. Quindi tuffiamoci nei modi per annullare l'invio di un'e-mail se l'hai inviata accidentalmente.

Se utilizzi Microsoft Outlook su un server di comunicazione collaborativa come Microsoft Exchange Server, godrai di alcuni vantaggi significativi rispetto a un normale account Outlook. Uno dei maggiori vantaggi è la possibilità di richiamare un messaggio di posta elettronica, che essenzialmente lo annulla.

Come richiamare un'e-mail in Outlook per Mac

Ecco come richiamare un'e-mail su Outlook per Mac:

Passaggio 1: apri Outlook e vai alla cartella "Posta inviata".
Passaggio 2: fai doppio clic sull'e-mail che desideri annullare l'invio o inviare per errore.
Passaggio 3: nel menu in alto, clicca su "Messaggio" e poi su "Azioni".
Passaggio 4: Seleziona "Richiama questo messaggio" dal menu a discesa.
Passaggio 5: scegli se desideri eliminare la copia non letta del messaggio o eliminare le copie non lette e sostituirla con un nuovo messaggio.
Passaggio 6: fare clic su "OK" e attendere il completamento del processo.

È importante notare che questa funzione non è infallibile. Se il destinatario ha già aperto l'e-mail, potrebbe non essere completamente richiamata e sarà comunque in grado di vedere il contenuto del messaggio. Inoltre, la funzione di richiamo potrebbe non funzionare per i messaggi inviati a client di posta elettronica non Outlook.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per PC

Ecco come annullare l'invio di un'e-mail su Outlook per PC:

Passaggio 1: apri Outlook e vai alla cartella "Posta inviata".
Passaggio 2: fai doppio clic sull'e-mail che desideri annullare l'invio o che hai inviato per errore.
Passaggio 3: Nel menu in alto, fai clic su "Messaggio" e poi su "Azioni".
Passaggio 4: seleziona "Richiama questo messaggio" dal menu a discesa.
Passaggio 5: scegli se desideri eliminare la copia non letta del messaggio o eliminare le copie non lette e sostituirla con un nuovo messaggio.
Passaggio 6: fai clic su "OK" e attendi il completamento del processo.

È importante tenere presente che questa funzione ha dei limiti. Se il destinatario ha già aperto l'e-mail, il messaggio non verrà richiamato completamente e continuerà a vedere il contenuto. Inoltre, la funzione di richiamo potrebbe non funzionare per i messaggi inviati a client di posta elettronica non Outlook.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per iPhone

Ecco i passaggi per annullare l'invio di un'e-mail su Outlook per iPhone:

Passaggio 1: apri l'app Outlook sul tuo iPhone.
Passaggio 2: tocca la cartella "Inviati".
Passaggio 3: trova l'e-mail di cui desideri annullare l'invio e aprila.
Passaggio 4: tocca i tre punti (...) nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Passaggio 5: tocca "Richiama messaggio" dal menu a discesa.
Passaggio 6: scegli se desideri eliminare il messaggio o eliminarlo e sostituirlo con un nuovo messaggio.
Passaggio 7: tocca "Ricorda" per confermare e attendi il completamento del processo.
È importante notare che, come le altre versioni di Outlook, la funzione di richiamo potrebbe non funzionare se il destinatario ha già aperto l'e-mail e potrebbe non funzionare per i messaggi inviati a client di posta elettronica non Outlook.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per Android

Ecco i passaggi per annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per Android/Google Play:

Passaggio 1: Apri l'app Outlook sul tuo dispositivo Android.
Passaggio 2: tocca la cartella "Inviati".
Passaggio 3: trova l'e-mail di cui desideri annullare l'invio e aprila.
Passaggio 4: tocca i tre punti (...) nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Passaggio 5: tocca "Richiama messaggio" dal menu a discesa.
Passaggio 6: scegli se desideri eliminare il messaggio o eliminarlo e sostituirlo con un nuovo messaggio.
Passaggio 7: tocca "Ricorda" per confermare e attendi il completamento del processo.
Ancora una volta, è fondamentale notare che la funzione di richiamo potrebbe non funzionare se il destinatario ha già aperto l'e-mail e potrebbe non funzionare per i messaggi inviati a client di posta elettronica non Outlook.

Annulla facilmente l'invio di qualsiasi e-mail

Ottieni Spike gratis

Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail

Gmail include alcune opzioni utili per annullare l'invio di un E-mail. Se decidi di non voler inviare un'email, hai poco tempo dopo per annullarla. Ecco i passaggi:

Subito dopo aver inviato un messaggio, puoi ritirarlo. In basso a sinistra, vedrai "Messaggio inviato" e l'opzione "Annulla" o "Visualizza messaggio".

Puoi configurare in Gmail per quanto tempo devi annullare l'invio di un'email in Gmail.

In alto a destra dell'interfaccia di Gmail su un laptop/desktop, fai clic su Impostazioni e poi su Visualizza tutte le impostazioni .
Accanto a "Annulla invio", seleziona un periodo di annullamento dell'invio di 5, 10, 20 o 30 secondi.

Scopri di più:

Come annullare l'invio di e-mail in Yahoo

Sfortunatamente Yahoo non include un'opzione per annullare l'invio di un messaggio di posta elettronica. Se utilizzi Yahoo, è l'ideale utilizzare un client di posta elettronica come Spike per annullare l'invio dell'e-mail dopo averla inviata.

Puoi annullare l'invio di un iMessage?

Quando invii un messaggio di testo in iOS 16 Messages, hai il potere di annullarne l'invio, ma con un problema: il messaggio non scomparirà semplicemente nel web. Invece, al suo posto verrà lasciata una nota, che farà sapere al destinatario che hai ricordato qualcosa. Vale la pena notare che se qualcuno sta utilizzando una versione precedente di iOS , il messaggio richiamato sarà ancora visibile per loro.

Ecco come annullare l'invio di un messaggio di testo in Messaggi di iOS 16. È abbastanza semplice su iOS, macOS o iPad:

apri l'app Messaggi e trova il messaggio di testo che desideri annullare l'invio.
Tocca e tieni premuto quel messaggio. Tieni presente che hai solo una finestra di 15 minuti Per fare questo, agisci in fretta! Su Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio invece di toccare.
Ecco! Ora dovresti vedere apparire l'opzione di annullamento dell'invio. Basta toccarlo e l'iMessage non verrà inviato.

Ricorda solo che il tempismo è importante qui. Assicurati di annullare l'invio del messaggio entro quel lasso di tempo di 15 minuti, altrimenti perderai l'opportunità di farlo

Annulla l'invio di e-mail facilmente utilizzando il client di posta elettronica Spike

La soluzione ideale per annullare l'invio di e-mail è utilizzare un client di posta elettronica progettato specificamente per annullare l'invio di e-mail senza che l'altra persona abbia la possibilità di conservarle. La funzione di annullamento dell'invio delle e-mail di Spike funziona su iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo e altro ancora.

A differenza di altri client di posta elettronica e soluzioni basate sul Web, Spike è progettato per proteggerti dall'invio accidentale di e-mail. C'è un ritardo dopo l'invio prima È davvero inviato per regalarti un "momento di fortuna". Funziona su desktop e dispositivi mobili e, in determinate situazioni, potrebbe salvare il tuo lavoro.

Annulla facilmente l'invio di qualsiasi e-mail

Ottieni Spike Free

Mobile

Premi a lungo il fumetto del messaggio.
Tocca il pulsante Annulla invio messaggio.
Dopo 10 secondi il pulsante "Annulla invio messaggio" diventerà grigio o scomparirà.

Desktop

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio o fai clic sui 3 punti accanto al messaggio e seleziona "Annulla invio messaggio".
Dopo 10 secondi, il "Annulla invio messaggio" diventerà grigio o scomparirà.

Risparmiati problemi ed evita di inviare e-mail per errore

Sebbene Spike includa il modo migliore per annullare l'invio di e-mail inviate accidentalmente, è meglio non commettere l'errore in primo luogo. Prima di inviare un'e-mail, fermati e rileggi il messaggio per assicurarti di aver barrato tutte le tue T e punteggiato tutte le tue I. Verifica di inviarlo alla persona giusta (e non alla persona sbagliata).

Hai aggiunto gli allegati?

Se intendi allegare dei file, ricontrolla per assicurarti di averli allegati e di aver incluso le versioni corrette. Se hai lavorato con più versioni di file, è l'ideale assicurarsi di avere anche la versione corretta.

Hai risposto a tutte le domande nell'e-mail?

Per semplificare la conversazione e il processo avanti e indietro dell'e-mail, ricontrolla per assicurarti di aver risposto a tutte le domande nell'e-mail. Può essere come Semplice: incollare la domanda originale nella tua e-mail e rispondere alla domanda sottostante è facile da seguire nella conversazione.

Riepilogo

: la possibilità di annullare l'invio di un'e-mail può potenzialmente cambiare la vita se ti proteggi dall'inviare il messaggio sbagliato alla persona sbagliata. Sfortunatamente, la maggior parte dei client di posta elettronica non include questa funzione per tutti i provider di servizi di posta elettronica in modo nativo.

Spike è il miglior client di posta elettronica per annullare l'invio di messaggi di posta elettronica su Google Workspace, posta elettronica di Outlook, Yahoo, iCloud, ecc. Spike lo supporta come account in modo che la funzionalità di annullamento dell'invio di e-mail funzioni perfettamente. Scarica Spike oggi stesso!

Oren Todoros Oren è un pensatore strategico con oltre 20 anni di esperienza nel settore del marketing ed è l'attuale Head of Content Strategy di Spike. È anche l'orgoglioso padre di 3 figli belle figlie e un cane di nome Milo.