Esempio di lettera formale per la richiesta di un lavoro

Come scrivere una lettera di domanda di lavoro (con esempi)

Hai bisogno di scrivere una lettera per candidarti per un lavoro? La maggior parte delle volte, la risposta è sì. Anche quando i datori di lavoro non richiedono una lettera di candidatura per un posto di lavoro, scriverne una ti aiuterà a mettere in evidenza le tue capacità e i tuoi risultati e ad attirare l'attenzione del responsabile delle assunzioni. L'unico momento in cui non inviarne uno è quando l'annuncio di lavoro dice di non farlo. Può aiutare e sicuramente non farà male includere una lettera di candidatura nel tuo curriculum.

Che cos'è una lettera di domanda di lavoro?

Una lettera di domanda di lavoro, nota anche come lettera di presentazione, deve essere inviata o caricata con il curriculum quando si fa domanda per un lavoro. Mentre il tuo curriculum offre una storia della tua esperienza lavorativa e uno schema delle tue capacità e risultati, la lettera di candidatura che invii a un datore di lavoro spiega perché sei qualificato per la posizione e dovresti essere selezionato per un colloquio.

Suggerimenti per Scrivere una lettera di domanda di lavoro

Scrivere questa lettera può sembrare un compito impegnativo. Tuttavia, se fai un passo alla volta, diventerai presto un esperto nello scrivere lettere di candidatura da inviare con il tuo curriculum.

Come iniziare Prima di

iniziare a scrivere la tua lettera di candidatura per un lavoro, fai un po' di lavoro di base. Considera quali informazioni vuoi includere e tieni presente che lo spazio è limitato.

Ricorda, questa lettera sta sostenendo la tua candidatura per la posizione. Ma dovresti fare di più che rigurgitare il tuo curriculum. Invece, evidenzia le tue competenze, esperienze e abilità più rilevanti.

Analizza la nota dell'annuncio

di lavoro Per includere i dettagli più convincenti e pertinenti nella tua lettera, dovrai sapere cosa vuole il datore di lavoro.

Gli indizi più grandi si trovano all'interno dell'annuncio di lavoro, quindi dedica un po' di tempo a decodificare l'annuncio di lavoro. Successivamente, abbina le tue qualifiche ai desideri e alle esigenze del datore di lavoro.

Includi le tue qualifiche più rilevanti

Fai un elenco delle tue esperienze e competenze rilevanti. Ad esempio, se l'annuncio di lavoro richiede un leader forte, pensa a esempi di quando hai guidato con successo un team. Una volta che hai annotato alcune note e hai un'idea di ciò che vuoi evidenziare nella tua lettera, sei pronto per iniziare a scrivere.

Scrivere linee guida per le lettere di domanda di lavoro

Scrivere una lettera di domanda di lavoro è molto diverso da una rapida e-mail a un amico o da una nota di ringraziamento a un parente. I responsabili delle assunzioni e i potenziali intervistatori hanno determinate aspettative quando si tratta della presentazione e dell'aspetto della lettera, dalla lunghezza (non più di una pagina) e la dimensione del carattere allo stile e alla spaziatura delle lettere. Tieni a mente queste linee guida generali, ma attieniti sempre a tutte le istruzioni esplicite nell'annuncio di lavoro o nella domanda portale.

Lunghezza: una lettera di candidatura non deve essere lunga più di una pagina. Tre o quattro paragrafi sono tipici.

Formato e margini della pagina: una lettera di candidatura deve essere a spaziatura singola con uno spazio tra ogni paragrafo. Usa margini di 1 pollice e allinea il testo a sinistra, che è l'allineamento standard per la maggior parte dei documenti.

Carattere: utilizza un carattere tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri. La dimensione del carattere deve essere compresa tra 10 e 12 punti.

Cosa includere in ogni sezione della lettera

Ci sono anche regole stabilite per le sezioni incluse nella lettera, dal saluto alla firma, e per il modo in cui è organizzata la lettera. Ecco una rapida panoramica delle sezioni principali incluse in una lettera di domanda di lavoro:

Intestazione: Una lettera di domanda di lavoro dovrebbe iniziare con le informazioni di contatto tue e del datore di lavoro (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail), seguito dalla data. Se si tratta di un'e-mail piuttosto che di una lettera vera e propria, includi le tue informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la tua firma.

Saluto: Questo è il tuo saluto educato. Il saluto più comune è "Gentile Signor/Signora" seguito dal cognome della persona. Scopri di più sui saluti appropriati per la lettera di presentazione, incluso cosa fare se non conosci il nome della persona o non sei sicuro del sesso di un contatto.

Corpo della lettera: Pensa a questa sezione come a tre parti distinte.

Nel primo paragrafo , ti consigliamo di menzionare il lavoro per cui ti stai candidando e dove hai visto l'annuncio di lavoro.

I paragrafi successivi sono la parte più importante della tua lettera. Ricordi come hai raccolto informazioni su ciò che il datore di lavoro stava cercando e su come potevi soddisfare le sue esigenze? Questo è il luogo in cui condividerai quei dettagli rilevanti sulla tua esperienza e sui tuoi risultati.

La terza e ultima parte del corpo della lettera sarà il tuo ringraziamento al datore di lavoro; puoi anche offrire informazioni di follow-up.

Chiusura gratuita: Firma la tua e-mail o lettera con una chiusura educata, come "Migliore" o "Cordiali saluti", seguita dal tuo nome.

Quando invii o carichi una lettera stampata, termina con la tua firma autografa, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, includi semplicemente il tuo nome digitato, seguito dalle tue informazioni di contatto.

Formattazione semplice utilizzando un modello

Sopraffatti da tutti questi requisiti di formattazione e organizzazione? Un modo per semplificare il processo di scrittura di una domanda di lavoro è utilizzare un modello per creare le tue lettere personalizzate. Avere un modello può aiutare a risparmiare hai tempo se stai inviando molte lettere di candidatura.

Nota

Assicurati che ogni lettera che invii sia personalizzata per l'azienda e la posizione; non inviare la stessa lettera ad aziende diverse.

Suggerimenti per scrivere una lettera efficace

  • Scrivine sempre una. A meno che un annuncio di lavoro non dica esplicitamente di non inviare una lettera di candidatura o una lettera di presentazione, dovresti sempre inviarne una. Anche se l'azienda non richiede una lettera di candidatura, non fa mai male includerne una. Se ti chiedono di inviare una lettera, assicurati di seguire esattamente le istruzioni (ad esempio, potrebbero chiederti di inviare la lettera come allegato e-mail o di digitarla direttamente nel loro sistema di candidatura online).
  • Usa il formato lettera commerciale. Usa un formato formale di lettera commerciale quando scrivi la tua lettera. Includi le tue informazioni di contatto in alto, la data e il informazioni di contatto del datore di lavoro. Assicurati di fornire un saluto all'inizio e la tua firma alla fine.
  • Vendi te stesso. In tutta la lettera, concentrati su come avvantaggeresti l'azienda. Fornisci esempi specifici di volte in cui hai dimostrato competenze o abilità che sarebbero utili per il lavoro, in particolare quelle elencate nell'annuncio di lavoro o nella descrizione. Se possibile, includi esempi di momenti in cui hai aggiunto valore a un'azienda.

Nota

I valori numerici offrono una prova concreta delle tue capacità e dei tuoi risultati.

  • Usa le parole chiave. Rileggi l'annuncio di lavoro, prendendo nota di eventuali parole chiave (come competenze o abilità che sono enfatizzate nell'annuncio). Prova a includere alcune di queste parole nella tua lettera di presentazione. Questo aiuterà il datore di lavoro a capire che sei adatto al lavoro.
  • Sii breve. Mantenere La tua lettera è lunga meno di una pagina, con non più di quattro paragrafi. È più probabile che un datore di lavoro legga una lettera concisa.
  • Correzione e modifica. È probabile che i datori di lavoro trascurino una domanda con molti errori. Leggi la tua lettera di presentazione e, se possibile, chiedi a un amico o a un consulente di carriera di rivedere la lettera. Correggi eventuali errori grammaticali o ortografici.

Esempio di lettera di domanda di lavoro

Questo è un esempio di lettera di domanda di lavoro. Scarica il modello di lettera (compatibile con Google Docs o Word Online) o leggi l'esempio qui sotto.

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di domanda di lavoro (versione testuale)

Elizabeth Johnson
12 Jones Street
Portland, Maine 04101
555-5555-5555
[email protected]

11 agosto 2024

Mark Smith
Responsabile delle risorse umane
Veggies to Go
238 Main Street
Portland, Maine 04101

Caro signor Smith,

ero così eccitato quando il mio ex collega, Jay Lopez, mi ha parlato della tua apertura per un assistente amministrativo nei tuoi uffici di Portland. In qualità di cliente di lunga data di Veggies to Go e di amministratore esperto, mi piacerebbe aiutare l'azienda a raggiungere la sua missione di rendere i prodotti sani disponibili come il cibo da asporto.

Ho lavorato per piccole aziende per tutta la mia carriera e apprezzo l'opportunità di indossare molti cappelli e lavorare con il team per avere successo. Nel mio ultimo ruolo di assistente amministrativo presso Beauty Corp, ho risparmiato al mio datore di lavoro migliaia di dollari in lavoratori temporanei implementando un sistema di auto-programmazione per i rappresentanti del servizio clienti che ha ridotto i turni cancellati. Ho anche imparato il web design e la codifica delle schede attività e ho perfezionato le mie abilità in Excel. 

Ho allegato il mio curriculum per la tua considerazione e spero di parlare presto con te delle tue esigenze per il ruolo.

Saluti,

Elizabeth Johnson (lettera cartacea di firma)

Elizabeth Johnson

Invio di un'applicazione e-mail

Quando invii la tua lettera via e-mail, includi il motivo per cui stai scrivendo nella riga dell'oggetto del tuo messaggio:

Oggetto Esempio

di riga Oggetto: Elizabeth Johnson - Posizione

di assistente amministrativo Elenca le tue informazioni di contatto nella tua firma, piuttosto che nel corpo della lettera:

Esempio di firma e-mail

Cordiali saluti,

Elizabeth Johnson
555-555-5555
[email protected]

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  1. "Come faccio a scrivere una lettera di presentazione?"

  2. University of Maryland Global Campus. "Lettere di presentazione."