Come si calcola il tempo e la metà

Se hai dipendenti non esenti, devi pagarli gli straordinari, o un tempo e mezzo, per tutte le ore lavorate oltre le 40 durante la settimana lavorativa. Scopri tutto sul tempo e mezzo, chi si qualifica per gli straordinari e come calcolarlo.

Cosa significa tempo e mezzo?

Ancora una volta, quando un dipendente fa ore di straordinario, devi pagargli un tempo e mezzo della sua normale retribuzione. Questo può essere chiamato straordinario, tasso di retribuzione per gli straordinari o premio per gli straordinari.

Quanto costa il tempo e mezzo? La retribuzione di un tempo e mezzo è del 50% in più rispetto alla normale retribuzione di un dipendente. Per ogni ora di straordinario che un dipendente lavora, devi dargli la sua normale retribuzione più la metà di quella. Per calcolare la retribuzione degli straordinari di un dipendente, moltiplica la sua tariffa normale per 1,5.

Il Fair Labor Standards Act (FLSA) regola gli straordinari. Secondo la FLSA, è necessario pagare un tempo e mezzo ai dipendenti che lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa.

Ma non tutti i dipendenti ricevono la retribuzione degli straordinari. La capacità di un dipendente di ricevere un tempo e mezzo dipende dal fatto che sia esente o meno.

Dipendenti esenti e non esenti

Quindi, come si fa a sapere se un dipendente è esente o non esente? Sulla base delle linee guida FLSA, ci sono alcuni segnali rivelatori a cui prestare attenzione. Esente e non esente varia a seconda dei seguenti fattori:

1. Se il dipendente è orario o stipendiato
2. L'importo dello stipendio che il dipendente riceve
Le regole FLSA
3. per le mansioni lavorative del dipendente

si applicano ai dipendenti non esenti. I dipendenti esenti sono esenti dalla FLSA.

La principale differenza tra i dipendenti non esenti e quelli esenti è che i dipendenti non esenti possono guadagnare la retribuzione degli straordinari e i dipendenti esenti no. Dai un'occhiata a una ripartizione di come differiscono di seguito.

Dipendenti esenti

I dipendenti sono esentati dal FLSA se:

• Guadagnano almeno $ 35,568 all'anno (o $ 684 a settimana)**,
• ricevono uno stipendio E
• hanno mansioni lavorative considerate esenti

Le mansioni lavorative esenti includono responsabilità di alto livello che influenzano direttamente le operazioni complessive dell'azienda, come compiti esecutivi, amministrativi, professionali o informatici.

Inoltre, se paghi a un dipendente uno stipendio annuo di $ 107,432 o più, è esente se ha almeno un incarico di lavoro esecutivo, amministrativo o professionale.

C'è anche un test per i dipendenti che lavorano nelle vendite esterne. Se il compito principale di un dipendente è quello di effettuare vendite, è esente. Il dipendente deve inoltre svolgere regolarmente il lavoro lontano dalla tua attività. Non devono soddisfare i requisiti di esenzione dal salario per essere esentati.

Dipendenti non esenti

D'altra parte, i dipendenti non esenti:

• Do non guadagnano almeno $ 35,568 all'anno
• Non sono stipendiati e/o
• non hanno mansioni lavorative esenti (ad esempio, amministrative)

Se hai dipendenti non esenti, devi pagarli un tempo e mezzo (1,5 volte) per tutte le ore lavorate oltre le 40 a settimana.

C'è un malinteso comune secondo cui pagare uno stipendio a un dipendente significhi essere esente dai salari degli straordinari. Puoi avere dipendenti stipendiati non esenti che hanno diritto alla retribuzione degli straordinari.

Il tuo stato potrebbe avere leggi sugli straordinari più severe rispetto alla FLSA. Verifica con il tuo stato per conoscere le leggi sugli straordinari che devi seguire.

Come calcolare il tempo e mezzo

Ancora una volta, paga ai dipendenti non esenti un tempo e mezzo per tutte le ore di straordinario che lavorano. Scopri come tenere traccia delle ore dei dipendenti con un software o un'altra alternativa affidabile per un libro paga accurato.

Una buona fetta di dipendenti non esenti Ricevi una retribuzione oraria invece di uno stipendio. Tuttavia, poiché i dipendenti non esenti possono essere stipendiati, è necessario sapere come calcolare il tempo e mezzo sia per i dipendenti stipendiati che per quelli a ore.

Dipendenti orari

Supponiamo che tu abbia un dipendente orario non esente che guadagna $ 12 all'ora. Durante l'ultima settimana lavorativa, il dipendente ha lavorato 45 ore (40 ore regolari + 5 ore di straordinario).

Per calcolare il tempo e mezzo per il dipendente orario, attenersi alla seguente procedura:

1. Calcola la retribuzione regolare del dipendente
2. Trova la retribuzione del tempo e mezzo (1,5 x la retribuzione oraria regolare)
3. Moltiplica il Tariffa degli straordinari per il numero di ore di straordinario
4. Somma la retribuzione regolare e quella degli straordinari

Per trovare i guadagni regolari del dipendente, moltiplica la sua retribuzione regolare ($ 12) per 40 ore.

$ 12 X 40 = $ 480 di retribuzione regolare

Successivamente, calcola la retribuzione del tempo e mezzo del dipendente. Moltiplica 1,5 per la normale retribuzione del dipendente.

1,5 X $ 12 = $ 18 per ora di straordinario

Moltiplica la tariffa degli straordinari dall'alto ($ 18) per il numero di ore di straordinario che il dipendente ha lavorato durante la settimana.

$ 18 X 5 = $ 90 di retribuzione per gli straordinari

Ultimo ma non meno importante, somma la retribuzione regolare del dipendente e la retribuzione degli straordinari per trovare la retribuzione totale del dipendente. Devi al dipendente $ 570 di stipendio lordo totale ($ 480 + $ 90).

Se il tuo dipendente ha più retribuzioni per diversi lavori all'interno della tua azienda, devi calcolare gli straordinari ponderati per il suo stipendio.

Per quanto riguarda il calcolo del tempo e mezzo per i dipendenti stipendiati, ci sono due metodi che puoi utilizzare. Il metodo utilizzato dipende dal fatto che il dipendente riceva uno stipendio che copre un numero fisso di ore o se riceve uno stipendio che copre tutte le ore lavorate (ovvero la settimana lavorativa fluttuante).

Stipendio con orario fisso

Per un dipendente stipendiato con orario fisso, attenersi alla seguente procedura:

1. Calcola la tariffa oraria regolare del dipendente
2. Calcola la retribuzione regolare del dipendente
3. Trova la retribuzione a tempo e mezzo (1,5 x Salario orario regolare)
4. Moltiplica la tariffa degli straordinari per il numero di ore di straordinario
5. Somma la retribuzione

regolare e quella degli straordinari Supponiamo che il tuo dipendente stipendiato guadagni $ 1.000 a settimana. Ci si aspetta che il dipendente lavori 34 ore questa settimana, ma finisce per lavorare 45.

Per prima cosa, devi trovare il regolare tariffa oraria. Dividi lo stipendio del dipendente per il numero di ore che ti aspettavi che il dipendente lavorasse (34 ore).

$ 1.000 / 34 ore = $ 29,41

Calcola il salario regolare del dipendente utilizzando la tariffa di cui sopra. Moltiplica la tariffa oraria per 40 per ottenere il salario regolare totale del dipendente.

$ 29,41 X 40 ore = $ 1.176,40

Quindi, trova la tariffa per gli straordinari del dipendente moltiplicando la sua normale tariffa oraria per 1,5.

$ 29,41 X 1,5 = $ 44,12

Moltiplica le ore di straordinario del dipendente per la tariffa per gli straordinari di $ 44,12.

$ 44,12 X 5 ore = $ 220,60

Infine, somma la retribuzione regolare e gli straordinari del dipendente stipendiato per ottenere la sua retribuzione lorda totale per il periodo.

$ 1.176,40 + $ 220,60 = $ 1.397

La retribuzione lorda del tuo dipendente per il periodo è di $ 1,397.

Stipendio con tutte le ore lavorate

Calcola tutte le ore lavorate nello stesso modo in cui calcoleresti la settimana lavorativa fluttuante Lavoro straordinario. I dipendenti che lavorano con una settimana lavorativa fluttuante lavorano un numero diverso di ore da una settimana all'altra.

Supponiamo che il tuo dipendente guadagni $ 1.000 a settimana e che il suo stipendio copra tutte le ore lavorate, indipendentemente dal numero di ore lavorate. Il dipendente ha lavorato 48 ore questa settimana.

Calcola la tariffa oraria regolare del dipendente dividendo lo stipendio settimanale per il numero totale di ore lavorate.

1.000 USD / 48 ore = 20,83 USD

Poiché hai già contabilizzato le ore di straordinario una volta nella tariffa oraria regolare, devi moltiplicare la retribuzione normale per 0,5 invece di 1,5.

20,83 USD X 0,5 = 10,42 USD

Moltiplica le ore di straordinario del tuo dipendente (8 ore) per la loro tariffa oraria di straordinario (10,42 USD).

10,42 USD X 8 ore = 83,36

USD Come al solito, somma gli straordinari del dipendente e la retribuzione regolare per ottenere la retribuzione lorda totale per il periodo.

1.000 USD + 83,36 USD = 1.083,36 USD

Il tuo dipendente ha guadagnato 1.083,36 USD in retribuzioni lorde del periodo.

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Questo articolo è stato aggiornato rispetto alla data di pubblicazione originale del 23 novembre 2014.

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