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Come posso aprire i file pub

I file di Microsoft Office Publisher sono forse una delle applicazioni di desktop publishing più semplici e comuni da utilizzare per la creazione di pubblicazioni cartacee. Con alcuni suggerimenti su come utilizzare MS Publisher, puoi iniziare a utilizzare l'applicazione come un editor professionista.

Nonostante tutte le sue caratteristiche e vantaggi per l'utente comune, tuttavia, MS Publisher è noto per la sua mancanza di compatibilità con altre applicazioni. I file di MS Publisher non sono così universali come si potrebbe pensare.

Rappresenta un grosso ostacolo per la collaborazione, la revisione e la condivisione dei contenuti di Publisher, che è una parte essenziale della pubblicazione di materiale stampato. Se un utente non dispone di una copia di MS Publisher, sorgono limitazioni. MS Publisher non dispone di un visualizzatore dedicato per l'apertura o la visualizzazione del formato di file nativo. Inoltre, i file MS Publisher sono praticamente l'unico formato di Office che causa problemi a macOS utenti, perché MS Publisher non è disponibile in Office per macOS.

Suona familiare?

In questo post, tratteremo alcuni suggerimenti, trucchi e suggerimenti che possono aiutarti ad aprire o visualizzare i file di Microsoft Publisher.

1. Converti PUB in PDF

Quando si ha a che fare con un formato di file limitato, la prima soluzione che viene in mente è trasformarlo in uno illimitato e universale che chiunque può visualizzare: stiamo parlando del formato di file PDF. Poiché i file PDF bloccano e conservano la formattazione del contenuto originale, è perfetto per visualizzare il contenuto di Publisher così com'è. Ci sono due modi per farlo:

  1. Converti PUB in PDF con Able2Extract Professional:

se hai Able2Extract Professional, puoi facilmente creare un PDF del tuo file MS Publisher. È possibile scaricare una versione di prova gratuita.

Una volta installato, attenersi alla seguente procedura: 

  1. Nella scheda File, fare clic sul pulsante Crea PDF.
  2. Seleziona Crea un PDF da un documento esistente e fai clic su Crea .
  1. Cerca e seleziona il file PUB che desideri trasferire in PDF.

Una volta aperto il file, fai clic sul pulsante Salva con nome nella barra degli strumenti File per assegnare un nome e salvare il file sul tuo computer.

  1. Converti PUB in PDF online:

per coloro che necessitano di una conversione rapida e touch-and-go, c'è Publishertopdf.com. Questo servizio Web fa esattamente ciò che suggerisce il nome. Non fa altro che convertire MS Publisher in PDF. Ecco come:

  1. Vai su Publishertopdf.com
  2. Carica il tuo file. Puoi farlo in diversi modi:
  • Fai clic sul pulsante Carica e seleziona il tuo file dal tuo computer.
  • Trascina e rilascia il tuo file .pub.
  • Carica il tuo file dal tuo servizio di cloud storage preferito: Dropbox, Google Drive o OneDrive.
  1. Attendi qualche secondo. La conversione si avvierà automaticamente.
  2. Al termine, salva e scarica il file PDF appena convertito.

Questo strumento è gratuito, non è richiesta alcuna e-mail e i file caricati vengono eliminati dopo 6 ore.

2. Ottieni il contenuto di MS Publisher salvato come file immagine

Uno dei modi più semplici è fare in modo che l'autore salvi il file PUB in un formato diverso. Guardando le opzioni che MS Publisher ha da offrire, i formati di immagine sono di gran lunga i formati più facili e comuni da visualizzare. Chiedi loro di fare quanto segue:

  1. Con il file .pub aperto, vai al menu File.
  2. Vai su Esporta > cambia tipo di file.
  1. Verranno presentate le opzioni del file immagine: PNG, GIF, TIFF, BMP e JPG. Consigliamo PNG o JPG come formati più semplici e accessibili.
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Nome e salvare la nuova immagine sul proprio computer.

Da lì, l'autore può inviarti l'immagine come desidera.

3. Ricevi i contenuti di MS Publisher inviati tramite e-mail

Se ricevi un file di Publisher che non riesci ad aprire, prova a tornare indietro e a chiedere al mittente di utilizzare la funzionalità di invio di e-mail dell'applicazione per inviare il contenuto nel corpo del messaggio come HTML. Si noti che questa opzione, tuttavia, invia solo la pagina corrente.

Per inviare una pagina di MS Publisher nel corpo di un'e-mail, è necessario che siano installati Microsoft Office Outlook, Outlook Express o Windows Mail. Possono seguire i passaggi seguenti:

  1. Fai clic sulla scheda File.
  2. Vai su Condividi.
  3. Seleziona Invia pagina corrente .

Prima di eseguire questa operazione, il mittente può visualizzare in anteprima l'aspetto della pagina facendo clic su Anteprima e-mail sotto l'opzione E-mail. Si aprirà in una nuova finestra del browser proprio come appare in MS Publisher.

  1. Se Microsoft Office Outlook, Outlook Express o Windows Mail sono configurati correttamente - ci vogliono solo pochi secondi per la configurazione con un indirizzo e-mail hotmail (possono semplicemente seguire le istruzioni) - il mittente vedrà l'interfaccia e-mail sottostante in MS Publisher dove può inserire le informazioni sul destinatario (ad esempio il tuo indirizzo e-mail), una riga dell'oggetto e copiare gli altri nell'e-mail:
  1. fare clic su Invia per inviare l'e-mail.

4. Ottieni il contenuto di MS Publisher esportato come HTML/pagina Web

Questo passaggio è simile al precedente in quanto l'autore lo invia in un formato HTML o pagina web. Tuttavia, questo passaggio consente loro di invialo come allegato utilizzando un client di posta elettronica diverso, come ad esempio Gmail. In MS Publisher:

  1. Accedere alla scheda File e selezionare Esporta.
  2. Scegliere Pubblica HTML.
  3. Scegliere di esportare il file in uno dei due formati seguenti:
  • Pagina Web (HTML) : Questa opzione produce un documento HTML con una cartella contenente i file necessari (immagini, suoni, ecc.).
  • Pagina Web a file singolo (MHTML) : Selezionando questa opzione verrà creato un singolo documento MHT. Verranno incorporati tutti i file di supporto necessari.
  1. Imposta le opzioni avanzate, se applicabili (accessibili sotto il menu a discesa).
  2. Fai clic su Pubblica HTML.
  3. Nella finestra di dialogo Salva A, assegna un nome al file e la posizione in cui desideri salvarlo.

L'autore può quindi inviarlo allegandolo a un'e-mail e tu ottieni immediatamente una versione accessibile dei suoi contenuti MS Publisher.

Scopri come convertire PDF in PUB con Able2Extract Pro su Windows, Mac e Linux.

La prossima volta che hai un file MS Publisher che non riesci ad aprire, niente panico. Uno dei suggerimenti di cui sopra è destinato ad aiutarti ad accedere a quel contenuto.