Come creare la firma e-mail

del marchio Sapevi che uno dei più grandi errori commessi da molte organizzazioni è l'incoerenza tra le firme e-mail? Ciò è dovuto al fatto che i dipendenti utilizzano spesso i loro modelli e strumenti, portando a una mancanza di uniformità nel design della firma e-mail.

Creando una firma e-mail coerente e correttamente brandizzata per ogni membro del tuo team, costruisci il riconoscimento del marchio tra i contatti della tua azienda. Secondo studi recenti, il 20,4% degli intervistati apprezza la capacità di garantire la coerenza e l'allineamento del marchio in tutta l'azienda attraverso firme e-mail standardizzate. Ecco perché dovresti utilizzare lo stesso modello o un modello simile in tutta la tua azienda per assicurarti che ogni firma corrisponda allo stile e al formato che hai approvato.

Inoltre, una firma e-mail ben strutturata non serve solo come invito all'azione, incoraggiando i destinatari a impegnarsi ulteriormente con la tua azienda, ma svolge anche un ruolo importante nel raggiungimento degli obiettivi della tua azienda eseguendo una campagna di firma e-mail di successo. Creare una firma e-mail professionale che si allinei con il tuo marchio e i tuoi obiettivi può avere un'influenza significativa sul tuo target pubblico e amplifica la tua presenza aziendale online.

Per i CFO e i contabili che cercano firme e-mail professionali e conformi, prendi in considerazione l'utilizzo del nostro generatore di firme e-mail per CFO e creatore di firme e-mail per contabili. Questi strumenti offrono modelli specifici del settore per migliorare le tue comunicazioni e-mail.

Come creare una firma e-mail aziendale

Alcuni credono che il modo migliore per creare una firma e-mail sia crearla in Photoshop o direttamente nel loro programma di posta elettronica. Altri preferiscono utilizzare Microsoft Word o Google Docs, quindi copiarlo da lì e voilà, la firma e-mail è pronta per l'uso. No, non funziona così.

Una firma e-mail riflette l'identità del tuo marchio e dovresti pensare attentamente a quali colori, layout o elementi di marketing intendi incorporare nel tuo biglietto da visita digitale.

L'aiuto di un software di firma e-mail è essenziale in questa fase.

Se tu o un membro del team siete esperti in HTML, potete approfondire la codifica della vostra firma e-mail HTML. Questo passaggio consente una maggiore personalizzazione, assicurando che la tua firma appaia proprio come la desideri. Tuttavia, se la programmazione non è il tuo forte, ci sono alternative più semplici.

Se hai deciso di Crealo da solo, preparati a fare molti test. Non vuoi inviare e-mail con un piè di pagina visualizzato male. Metti alla prova l'aspetto della tua firma su vari dispositivi e client di posta elettronica, tra cui Outlook, Apple Mail e Gmail. Assicurarsi che appaia bene ovunque è fondamentale per lasciare un'impressione duratura.

• Distribuzione tra tutti i membri del
  team

Come accennato in precedenza, un piè di pagina di posta elettronica ben brandizzato è un dettaglio piccolo ma potente che promuove la tua attività con ogni messaggio inviato dai tuoi dipendenti. Una volta che il design della tua firma e-mail è pronto e il test è completo, dovrai distribuirlo a tutti i reparti e ai membri del team.

Alcune società di gestione delle firme e-mail offrono funzionalità di gestione centralizzata per automatizzare questo processo per le grandi organizzazioni, semplificando il mantenimento della coerenza.

Gestire le firme per un piccolo team è semplice, ma cosa succede se la tua azienda ha Decine o centinaia di account di posta elettronica? Assicurarsi che tutti abbiano la firma corretta può essere una sfida. Fortunatamente, alcuni servizi di firma e-mail forniscono strumenti per aiutarti a monitorare e controllare le installazioni di firma. Gli amministratori possono utilizzare una dashboard per tenere traccia di quali firme sono in uso e quali devono ancora essere installate.

I modi migliori per creare una firma e-mail

Di seguito troverai i cinque modi migliori per creare una firma e-mail efficace. Ogni metodo ha i suoi pro e contro, quindi considera le esigenze della tua azienda, le preferenze di progettazione e i requisiti legali quando scegli l'approccio migliore. Una firma e-mail accattivante con le informazioni di contatto, il titolo di lavoro, i link ai social media e gli elementi del marchio può lasciare un'impressione positiva e professionale sui destinatari.

1. Usa un generatore di firme e-mail

Al giorno d'oggi, ci sono vari creatori di firme e-mail online che possono

Aiutarti a creare una firma per te stesso, la tua azienda e ogni membro del tuo team in modo efficiente.

Quando si tratta di creare la firma e-mail HTML, dovresti considerare i pro e i contro, che ti aiuteranno a prendere una decisione. Cominciamo con i pro.

• Pieno controllo sul modello di firma

Se tu o il tuo sviluppatore siete esperti di HTML, le possibilità sono illimitate. Puoi dare vita a qualsiasi idea creativa con il tuo design distintivo.

• La tua firma può essere modificata in qualsiasi momento

Molti servizi di firma e-mail offrono piani di abbonamento per un numero limitato di firme all'anno. Ma se vuoi modificare la tua firma in qualsiasi momento gratuitamente, dovresti usare l'HTML. Una volta creato il piè di pagina della tua email, non dovrai pagare nessuno ma potrai modificarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, tieni presente che dovrai passare attraverso un pezzo piuttosto grande di ogni volta che vuoi cambiare anche solo una piccola parte della tua firma, il che ci porta agli svantaggi dell'utilizzo dell'HTML.

Imparare

qualcosa di nuovo è sempre bello, ma a volte non si ha abbastanza tempo. Potresti trovarti in una situazione in cui hai bisogno di una firma rapidamente e imparare l'HTML potrebbe non essere realizzabile.

Se sei un professionista impegnato e non hai tempo libero per padroneggiare l'HTML o migliorare le tue capacità di programmazione, devi iniziare a cercare persone in grado di realizzare il tuo progetto. Trovare uno sviluppatore web esperto può richiedere molto tempo, soprattutto se non hai esperienza precedente nell'assunzione di uno.

Le firme e-mail possono essere visualizzate in modo diverso per i vari destinatari a causa dei diversi requisiti tecnici dei diversi client di posta elettronica. Dovrai investire del tempo nella comprensione di questi requisiti per assicurarti che la tua firma appaia come previsto.

Ricorda che il test della tua firma Sono necessari più client di posta elettronica per garantire che mantenga il suo aspetto dopo essere stato inviato.

• È

difficile immaginare la nostra vita senza dispositivi mobili, in particolare smartphone e tablet. Molti professionisti utilizzano i dispositivi mobili per le loro e-mail aziendali. Pertanto, è fondamentale assicurarsi che la firma e-mail appaia correttamente su tutti i tipi di dispositivi. Oltre la metà di tutti i telefoni cellulari negli Stati Uniti sono smartphone, il che rende ancora più importante soddisfare questo pubblico.

Creare la tua firma e-mail HTML

1. Comprendi il tuo scopo

Una firma HTML non è solo un elemento visivo, è uno strumento di marketing, con backlink al tuo sito web o ai social media, per aumentare il traffico. Che tu lo usi per esigenze personali o per lavoro, dovresti chiarire il tuo obiettivo. Conoscere i tuoi obiettivi ti aiuta a scegliere quello giusto informazioni da includere.

numero arabo. Scegli uno strumento

Diverse opzioni software possono aiutarti a creare una firma HTML. La maggior parte offre funzionalità simili, quindi scegline una adatta alle tue esigenze. Assicurati anche che il software supporti il tuo client di posta, poiché potrebbero esserci delle sorprese.

Noi di Newoldstamp lavoriamo con tutti i fornitori più diffusi. Ti diamo il benvenuto per fare la firma del tuo sogno.

3. Inizia con un'opzione gratuita o a pagamento di una firma e-mail HTML

La maggior parte dei software offre sia opzioni gratuite che a pagamento. Le versioni gratuite spesso forniscono modelli e funzionalità di base per le informazioni di contatto, i collegamenti ai social media e le foto. Tuttavia, le versioni a pagamento offrono una maggiore personalizzazione, consentendoti di creare una firma unica in linea con il tuo marchio.

Per esigenze aziendali, prendi in considerazione l'acquisto di un pacchetto per più utenti.

4. Sii selettivo riguardo alle informazioni che fornisci

Ricordi i tuoi obiettivi del passaggio 1? Includi solo le informazioni pertinenti. Dovresti riflettere su:

• il tuo titolo di lavoro e l'azienda; il
• sito web aziendale o qualsiasi altro sito;
• numero di telefono, e-mail, indirizzo postale (se applicabile);
• profili sui social media;
• immagini (loghi, primi piani).

La maggior parte dei generatori online fornisce campi dedicati per queste informazioni.

5. Compila i campi richiesti e copia una firma e-mail HTML sul tuo client di posta

Quando hai deciso le informazioni, inseriscile nei campi del tuo software. Carica foto e aggiungi link. Sperimenta diversi design per trovarne uno in linea con le tue preferenze o l'identità del tuo marchio.

Infine, copia il codice HTML generato e incollalo nel tuo client di posta elettronica. Invia un'e-mail di prova per assicurarti che tutto venga visualizzato correttamente.

Ci sono numerosi tutorial online che ti insegnano come creare la tua firma usando Photoshop. Ma è questo l'approccio migliore? Scopriamolo!

Se

sei un guru di Photoshop, questa è la scelta ideale. Un'ampia gamma di funzioni di modifica delle immagini ti consente di ottenere non solo una firma, ma un'opera d'arte! Ma non esagerare, d'accordo?

• Pieno controllo sul modello di firma

Hai il pieno controllo su ogni aspetto del piè di pagina della tua email. Puoi personalizzare il testo del contatto, le etichette, le icone dei social media, i caratteri, i colori, gli stili, i margini, le immagini, i banner e altro ancora per allinearti al tuo marchio.

• La tua firma può essere modificata in qualsiasi momento

Proprio come con l'HTML (come discusso in precedenza), non dovrai pagare ancora e ancora Ogni volta che vuoi cambiare qualcosa.

• Impara Photoshop o assumi un designer

Per le persone che non utilizzano Photoshop, creare una firma e-mail in questo editor può essere piuttosto difficile. Hai due opzioni: devi migliorare le tue capacità di progettazione grafica o assumere un professionista che possa fare il lavoro per te.

• Problemi con la visibilità della firma nelle e-mail

Quando si progetta una firma e-mail di Photoshop, tenere presente che l'immagine potrebbe finire come allegato e non verrà visualizzata automaticamente. Per vedere la tua firma, il destinatario potrebbe dover fare clic su un pulsante "scarica immagini". Inoltre, si rischia che alcuni destinatari non siano in grado di vederlo affatto perché hanno disabilitato le immagini nel loro client di posta elettronica.

• La tua firma e-mail non sarà interattiva

Anche se le immagini sono abilitate, i tuoi destinatari non lo saranno ancora in grado di interagire con i tuoi link, icone dei social media, banner o inviti all'azione. Immagina un cliente che vuole visitare la tua pagina Facebook o iscriversi alla tua newsletter e viene reindirizzato alla firma stessa perché è solo un'immagine con un'unica area cliccabile. Frustrante, non è vero?

• Codificalo per rendere gli elementi cliccabili

Come puoi vedere, devi sapere molto sui dettagli per farlo funzionare (incluso come creare una firma e-mail HTML in Photoshop). Quando progetti una firma con Adobe, assicurati che gli elementi della firma e-mail HTML siano selezionabili. Tieni presente che alcuni software di posta elettronica potrebbero non gestire bene l'HTML.

• Molto tempo per il caricamento tramite e-mail

Nota importante: quando si crea una firma e-mail, Adobe Photoshop la salva sempre come immagine. A volte le immagini impiegano un tempo follemente lungo per essere caricate.

Fai attenzione, se la tua firma è un'immagine, il tuo messaggio potrebbe essere contrassegnato come spam e non raggiungere mai il destinatario previsto.

Un altro modo popolare per progettare una firma professionale per le e-mail è utilizzare un modello di Microsoft Word. Quindi, come creare una firma in Word? Probabilmente hai sentito parlare di Word Rendering Engine di Microsoft per la creazione del codice HTML. Il codice prodotto ha lo stesso aspetto in quasi tutti i prodotti Microsoft come Outlook, Word ed Excel.

Ad esempio, se copi il modello di firma e-mail di Word e lo incolli direttamente in un messaggio in Outlook, verrà visualizzato in modo appropriato nella maggior parte delle versioni di Outlook. Sebbene questo metodo sia gratuito, alcune cose specifiche andranno storte se scegli di seguire questo approccio.

I problemi includono:

Il codice HTML della firma e-mail prodotto dal motore di rendering di Word potrebbe non essere compatibile con altri client di posta elettronica come Gmail, Thunderbird o Apple Mail. I destinatari che utilizzano queste applicazioni di posta elettronica possono riscontrare problemi come spaziatura aggiuntiva, spazi vuoti e caratteri errati nella firma.

• Problemi con la visibilità nei client di posta elettronica

La tua firma e-mail ben formattata nel modello Word molto probabilmente avrà un bell'aspetto in Outlook, ma apparirà non formattata in tutti gli altri principali client di posta elettronica. A volte, potrebbe anche non essere visualizzato correttamente per il destinatario. A meno che tu non sappia che tutti i tuoi destinatari utilizzano Outlook, non è consigliabile creare una firma e-mail in Microsoft Word.

Il tuo logo e altre immagini nella firma potrebbero finire come allegati, causando disagi al destinatario.

• Le firme non sono ottimizzate per i dispositivi mobili

Se non hai una conoscenza sufficiente dell'HTML, può risultare la creazione di modelli di firma e-mail in Word in una firma che non si adatta bene ai dispositivi mobili, rendendola poco attraente.

Fiverr

è un sito Web di marketing freelance per le persone che desiderano vendere o acquistare servizi, inclusa la progettazione di firme e-mail, a partire da cinque dollari. Dalla progettazione grafica e dallo sviluppo web al copywriting, alla traduzione, alla creazione di video e al marketing digitale, Fiverr offre una moltitudine di opzioni per soddisfare le tue esigenze.

Fiverr

può essere un'opzione economica per la creazione di una firma e-mail. Potresti imbatterti in una persona di talento in grado di creare un modello di firma e-mail unico per te a un prezzo molto economico.

• Può essere fortunato avere un modello di firma e-mail personalizzato

Inoltre, puoi trovare una persona che sarà in grado di trasformare la tua visione in un design di firma che rappresenti veramente il tuo marchio piuttosto che prendere un modello pronto all'uso.

Dal momento che non è necessario imparare a creare una firma e-mail HTML o a utilizzare Photoshop, risparmierai molto tempo concentrandoti su cose più importanti nel tuo piatto.

Sebbene

tu possa vedere le valutazioni dei freelance che forniscono servizi, non puoi mai essere sicuro di essere soddisfatto al 100% del risultato, il modo di lavorare del freelance e il rispetto delle scadenze.

• Il fornitore ha il controllo sulla tua firma e-mail

Tieni presente che il fornitore scelto avrà il controllo sulla tua firma e-mail. Eventuali aggiornamenti futuri o modifiche al design richiederanno che tu li contatti.

• Il tuo fornitore può utilizzare un generatore di firme e-mail

Alcuni liberi professionisti possono optare per generatori di firme e-mail per creare la tua firma. Perché non portarlo fuori a fare un giro?

Hai appena impostato il tuo biglietto da visita virtuale, completo di logo del tuo marchio e dettagli di contatto, e hai inviato la tua prima e-mail. Tuttavia, potresti dover affrontare vari problemi. Approfondiamo alcuni problemi comuni e come affrontarli.

• La firma si danneggia dopo essere stata inoltrata

A volte, la firma e-mail accuratamente creata potrebbe non apparire come previsto quando il destinatario risponde. Questo può accadere se le impostazioni e-mail del destinatario forzano le risposte in testo normale. Sfortunatamente, non puoi controllarlo completamente.

• Le immagini non vengono visualizzate nella mia firma e-mail

Puoi vedere un quadrato vuoto con una "X" rossa oppure le tue immagini possono andare negli allegati. Questo di solito si verifica quando copi e incolli le immagini direttamente nella tua firma e-mail. Per risolvere questo problema, prendi in considerazione l'hosting delle immagini online.

A tale scopo, puoi utilizzare il tuo server web o siti di hosting di immagini come Imgur, Tinipic e Photobucket. Tuttavia, tieni presente che alcuni client di posta elettronica possono bloccare automaticamente qualsiasi immagine ospitata esternamente per motivi di sicurezza.

• La firma e-mail non ha un bell'aspetto sul mio telefono

La creazione di una firma e-mail che abbia un bell'aspetto sui dispositivi mobili richiede un'attenzione speciale. Gli schermi dei cellulari sono più piccoli e lo spazio è limitato. Pertanto, gli oggetti devono essere più grandi, mentre il numero di essi più piccolo.

Poiché lo schermo di un tipico smartphone è verticale, assicurati di allineare verticalmente anche gli elementi della firma e-mail. Dovresti anche ricordare che le icone dei social media devono essere abbastanza grandi da essere cliccabili. Di solito consigliamo di limitarne il numero a tre per un aspetto più pulito.

• La firma e-mail viene visualizzata in un allegato

Assicurati che la tua firma e-mail non sia una singola immagine. Un errore comune è la creazione di una firma come un'unica immagine, il che può portare a trattarla come un allegato.

Suggerimenti per rendere la tua firma e-mail professionale

Molte persone molto spesso sottovalutano il potere delle firme e-mail. Queste firme ti offrono l'opportunità di chiarire chi sei, rendere più semplice per i tuoi clienti raggiungerti e dare alle persone la possibilità di saperne di più su di te, sulla tua attività e sui tuoi servizi.

Secondo il rapporto The State of Business Email Marketing, l'82% dei marketer utilizza le firme e-mail per aumentare la consapevolezza e la reputazione del marchio.

Pertanto, è meglio riflettere attentamente sui dati che si desidera includere nella firma e-mail in modo da poter beneficiare di tutti i vantaggi offerti da una firma e-mail.

Vuoi creare una firma e-mail professionale che lascia un'impressione duratura? Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a creare una firma e-mail dall'aspetto professionale.

1. Seleziona solo le informazioni significative per la tua e-mail con firma professionale

Concentrati su elementi come nome, titolo professionale, reparto e dettagli di contatto. Considera i tuoi canali di comunicazione preferiti quando decidi cosa includere, come i numeri di telefono per le aziende che si affidano alle chiamate o i collegamenti ai siti Web per coloro che preferiscono i moduli online.

Questo è anche correlato ai tuoi profili sui social media e ad altre possibili informazioni di contatto. Individua quali canali di comunicazione si adattano meglio a te e aggiungili alla tua e-mail.

numero arabo. Controlla le informazioni che hai selezionato

La firma professionale deve contenere le informazioni sulla tua attività. Alcune persone lo trascurano. Se rappresenti un'azienda, è meglio includere la tua e-mail, e il tuo titolo, e condividi il tuo sito web. Per esigenze personali, sentitevi liberi di essere più creativi.

3. Rendilo semplice e minimalista

La semplicità diventa sinonimo di competenza. Quando si tratta della tua firma e-mail, assicurati di rendere tutto chiaro e diretto per non confondere il tuo destinatario.

"Rendi perfetto ogni dettaglio e limita il numero di dettagli da perfezionare", come dice Jack Dorsey. L'approccio semplice e persino minimalista spacca.

4. Presta attenzione al design

Il design è importante. Quando si progetta una firma e-mail professionale, si tratta di presentare le informazioni in modo moderno, elegante e corrispondente all'identità aziendale.

5. Controlla la tua firma e-mail professionale quando è completata

Prova la tua firma e-mail per assicurarti che tutto sia formattato correttamente. Questo piccolo consiglio può aiutarti a evitare molti errori.

Sei sicuro che la tua firma abbia un aspetto professionale?

Sei sicuro che la tua firma abbia un aspetto professionale? Controlla i seguenti modelli per assicurarti di essere sulla strada giusta.

Crea

la tua firma e-mail ideale in pochi minuti o scegli un preset che ti piace tra una varietà di modelli di firma e-mail ben realizzati. Lasciati ispirare dai migliori esempi di firme e-mail create con Newoldstamp.

Utilizzare

le firme e-mail per il marketing non è mai stato così semplice.

Firma e-mail per i responsabili delle vendite

Il tuo team di vendita può interagire con i clienti aggiungendo un invito all'azione personalizzato in ogni e-mail.

Con una firma e-mail professionale, puoi aumentare la fiducia nel marchio del tuo agente immobiliare e generare più contatti con ogni e-mail.

Firme e-mail per le organizzazioni non profit

È difficile guadagnare la fiducia dei clienti come organizzazione senza scopo di lucro (NPO). Utilizzare firme professionali e mostrare il lato umano della tua attività può contribuire a conquistare la fiducia e la fedeltà dei clienti.

Armato di tutti questi suggerimenti per la firma e-mail, puoi creare la tua firma che si allinei con il tuo marchio e porti alle tue e-mail un tocco di professionalità in più.

Il

Dal momento che si tratta di una firma, non di un documento o di un'immagine, l'uso di Microsoft Word o Photoshop non è consigliato. La nostra migliore raccomandazione è quella di utilizzare i generatori di firme e-mail, che offrono una varietà di modelli creati da designer professionisti e sono dotati di un eccellente supporto tecnico. Uno dei vantaggi degni di nota di questi generatori è che garantiscono la piena compatibilità delle firme e-mail con tutti i client di posta elettronica.

Qual

è il modo migliore per creare una firma e-mail con un logo?

Il modo migliore per creare una firma e-mail con un logo è utilizzare un generatore di firme e-mail professionale, come Newoldstamp. Questi strumenti possono aiutarti a progettare bellissime firme e-mail con loghi e altri elementi chiave.

Come faccio a creare una firma e-mail professionale?

Per creare una firma e-mail professionale, Mantieni i dettagli brevi ma accurati. Dai la priorità ai due o tre link e agli account di social media più importanti che desideri includere. Prendi in considerazione l'aggiunta di un logo o di una semplice foto per aumentare l'autorità e la fiducia.

Usa un generatore di firme e-mail come Newoldstamp per progettare e distribuire automaticamente la tua firma. Puoi utilizzare i nostri modelli come guida durante la creazione della tua firma e-mail.

Devo usare le immagini nella mia firma e-mail?

Sì, l'utilizzo di un logo o di altre immagini nella tua firma e-mail può migliorarne l'aspetto visivo e la professionalità. Assicurati che le immagini siano di dimensioni adeguate e non ingrandire troppo la tua firma. Per indicazioni su come utilizzare le immagini in modo efficace nella tua firma, consulta la nostra guida qui.

Come aggiungere un logo a una firma e-mail?

Per un approccio semplificato all'aggiunta di un logo alla tua firma e-mail, prendi in considerazione l'utilizzo di generatori di firme e-mail professionali come Newoldstamp. Essi Semplifica l'incorporazione di loghi per vari client di posta elettronica. Scopri di più su Come aggiungere un logo alla firma e-mail.
Cosa dovrebbe esserci nella tua firma e-mail?

Una firma e-mail ben realizzata include:

• Nome completo, posizione e numero di
• contatto dell'azienda
• Indirizzo e-mail
• Collegamento al sito Web
• Collegamenti ai social media
• Logo aziendale o foto per un tocco personale
• Invito all'azione.

Crea firme personalizzate per il tuo team: trova esempi di firme e-mail stimolanti creati con Newoldstamp.