Seguito dellintervista

Quindi, hai completato il colloquio di lavoro e ora stai aspettando di ricevere una risposta...

Che tu abbia distrutto il colloquio o ti sia schiantato e bruciato, aspettare un feedback può essere frustrante. Allora, perché ci mettono così tanto tempo?

Una delle cose più importanti che tutti ci chiediamo è cosa dovremmo fare al riguardo. Dovresti richiamare dopo il colloquio? Dovremmo inviare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio? O semplicemente sedersi lì e aspettare?

Silenzio significa che non stai dicendo nulla, ma una telefonata può sembrare invadente, quindi sii proattivo e invia un'e-mail di follow-up dopo un colloquio.

Questa guida illustra le basi delle migliori e-mail di follow-up del colloquio. Poi lo diamo vita con 8 e-mail di esempio che puoi inviare dopo ogni colloquio. 

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Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio

Questa sezione spiega come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio. Esploreremo perché l'invio di un'e-mail di follow-up dopo ogni colloquio è una buona idea e vedremo cosa dire in un'e-mail di follow-up dopo il colloquio.

Infine, forniamo 8 esempi di eccellenti e-mail di follow-up dopo un colloquio.

Gli esperti di Business News Daily raccomandano di inviare sempre un messaggio di follow-up dopo un colloquio tramite posta ordinaria, e-mail o telefonata.

Non siamo d'accordo. Le statistiche mostrano che rispondiamo a meno della metà delle chiamate che riceviamo, il che significa che c'è una probabilità del 50% che il tuo intervistato ignori o non noti la tua chiamata.

Per quanto riguarda l'invio di una lettera. Puoi essere sicuro di avere l'indirizzo corretto per la persona a cui stai inviando messaggi? Il lavoro flessibile significa che molti di noi non metteranno piede in ufficio per la maggior parte della settimana. Potresti aver già perso il lavoro a causa di l'ora di arrivo della lettera.

Quindi, devo inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?

Lo ripeteremo: invia sempre un'e-mail di follow-up dopo un colloquio. Ma quando?

Quando inviare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio

Le aziende sono sempre in lotta per i talenti. In passato, il reclutamento poteva richiedere settimane o mesi, ma oggi può essere fatto in giorni e talvolta anche ore.

Dovresti inviare un'e-mail di follow-up entro 24 ore dopo un colloquio. Ciò non significa che devi inviarlo subito dopo aver lasciato la stanza (o aver chiuso il laptop), ma assicurati di farlo subito dopo. 

In questo modo, fornirai la migliore impressione sul reclutatore e ti terrai nei suoi pensieri mentre prende le sue decisioni. (È noto professionalmente come effetto recency e una buona e-mail di follow-up dopo il colloquio potrebbe funzionare a tuo favore.)

Potresti anche voler fornire alcuni ulteriori informazioni a supporto del tuo colloquio. Potrebbe essere un esempio di lavoro, alcune informazioni extra su un progetto o un link a un sito. Qualunque cosa sia, prima la invii, più forte sarà la sua scelta a tuo favore.

Naturalmente, la regola delle 24 ore potrebbe non funzionare in tutte le circostanze. Ad esempio, il tuo intervistatore potrebbe essere un amico o un collega e un'e-mail potrebbe essere inappropriata. Potrebbero averti chiesto di non inviare loro messaggi o averti detto che erano in vacanza. 

Usa il tuo buon senso quando scrivi e rispondi alle e-mail.

Ora che ci siamo tolti di mezzo, ecco come ottenere il formato corretto dell'e-mail di follow-up dopo un colloquio.

Formato dell'e-mail di follow-up dopo il colloquio

Le tue e-mail di follow-up post-colloquio dovrebbero seguire una struttura formale. Ogni e-mail inviata dopo un colloquio dovrebbe includere quanto segue:

• Un oggetto chiaro
• Partiamo

dall'inizio con l'oggetto e scorriamo verso il basso nell'elenco. 

1. E-mail di follow-up dopo l'oggetto del colloquio

Sebbene esista una combinazione quasi infinita di parole che puoi usare, ci sono solo tre modi per scrivere un oggetto per un'e-mail di follow-up dopo un colloquio:

1.1 Usa "Re:"

Se hai programmato il tuo colloquio via e-mail, spesso è buona norma rispondere nel thread dell'e-mail. Di conseguenza, utilizzerai l'oggetto originale, risparmiandoti il tempo di doverne pensare uno.

Quindi, se l'e-mail originale aveva un oggetto del tipo:

Quando premi "rispondi", l'oggetto si riempirà automaticamente e aggiungerà un "Re" in anticipo, in questo modo:

1.2 Usa "Follow-up:"

L'oggetto più semplice Per un'e-mail di follow-up è quello di utilizzare Follow-Up! Ecco alcuni esempi per illustrare come questo può funzionare.

• Follow-up del mio colloquio di ieri
• Follow-up del colloquio (il tuo nome)
• Follow-up del colloquio (data)

1.3 Se non c'è un'e-mail precedente a cui rispondere

Se non c'è una catena di e-mail precedente, o non vuoi utilizzare un semplice oggetto di follow-up descritto sopra, ecco alcune opzioni alternative:

• Grazie per avermi intervistato oggi
,
• mi è piaciuto molto il nostro colloquio
• È stato un piacere conoscerti!
• Ulteriori informazioni dopo il mio colloquio

2. Corpo di un'e-mail di follow-up post-colloquio

Ora abbiamo ordinato la riga dell'oggetto; possiamo entrare nel vivo del messaggio: il corpo del testo.

Dimostreremo cosa intendiamo negli esempi di follow-up dell'e-mail di seguito, ma qui ci sono cinque principi per la scrittura le migliori e-mail di follow-up del colloquio:

1. Mantieni le cose semplici – Chiunque ti intervisti sarà probabilmente occupato, quindi mantieni le e-mail brevi, dirette e semplici. Non entrare nei dettagli (a meno che non sia essenziale che tu lo faccia). Allo stesso modo, mantieni le tue e-mail di ringraziamento il più semplici possibile.
2. Mostra interesse – Vuoi il lavoro, giusto? Mostra un po' di interesse ed entusiasmo nelle tue risposte. Perché sei la persona più adatta? Perché l'intervistatore dovrebbe assumerti? Dimostralo!
3. Aggiungi dettagli extra – A volte, il tuo intervistatore potrebbe chiedere ulteriori informazioni o potresti volerlo fornire. Puoi aggiungere ulteriori dettagli alle tue e-mail post-colloquio, ma non sovraccaricare troppo il tuo intervistatore: può sempre chiedere di più se lo desidera.
4. Chiedi dettagli sulla decisione – Dai, sappiamo tutti perché stai inviando un'e-mail, quindi sii sincero e chiedi ulteriori informazioni sulla decisione. Di seguito sono riportati i nostri otto esempi di e-mail da inviare dopo un colloquio.
5. Rileggi e controlla prima di inviare – Niente dice "Non mi interessa" più velocemente di un errore di ortografia in un'e-mail. Rileggi tutto e rimuovi eventuali errori di ortografia e grammaticali prima di inviare il tuo messaggio. 

3. Come terminare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio

Quando ti disconnetti, assicurati di fare 4 cose:

1. Ringrazia
2. Offriti di rispondere alle domande
3. Saluto
4. Fornisci le tue informazioni di contatto ogni volta

Non dimenticare di dire grazie. Anche se speriamo che tu ottenga il lavoro, la realtà è che potresti non farlo.

Il modo in cui ti gestisci può avere un enorme impatto sulla tua carriera. Potresti non essere adatto a questo, ma un'ottima e-mail di follow-up potrebbe metterti in cima alla pila per il prossimo.

Oltre a ringraziarli, puoi invitarli per porre qualsiasi domanda. Questo può mantenere viva la conversazione.

Per terminare l'e-mail, includi una firma amichevole, come ad esempio:

• Grazie
,
• non vedo l'ora di sentirti
• Cordiali saluti

Infine, fornisci chiaramente le tue informazioni di contatto alla fine. Includi sempre il tuo numero di telefono in modo che l'intervistatore non debba cercarlo (niente è più fastidioso di così).

Suggerimenti per il follow-up dopo un colloquio

Il follow-up dopo un colloquio è fondamentale per mostrare interesse e professionalità continui. Ecco alcuni suggerimenti supportati da esperti:

• Invia un'e-mail di ringraziamento entro 24-48 ore : questo ti mantiene fresco nella mente del reclutatore. Secondo un sondaggio, il 68% dei reclutatori apprezza se esprimi gratitudine nella tua e-mail di follow-up per il tempo che l'intervistatore ha dedicato durante la conversazione.
• Personalizza il tuo messaggio : Fai riferimento a una parte specifica dell'intervista per mostrare il coinvolgimento.
• Scegli l'e-mail su LinkedIn : I reclutatori preferiscono le e-mail per i follow-up a causa della loro struttura organizzata.
• Chiedi informazioni sui prossimi passi : Questo mostra iniziativa senza essere invadente.

Come osserva Lynda Spiegel , ex dirigente delle risorse umane globali con oltre 15 anni di esperienza: "Un follow-up tempestivo e ponderato può spesso fare la differenza tra l'essere dimenticati e distinguersi".

Errori comuni e come evitarli

Quando si segue dopo un colloquio, è importante evitare le insidie comuni:

• Follow-up troppo presto : inviare un messaggio subito dopo il colloquio può sembrare impaziente. CareerBuilder suggerisce di attendere almeno 24 ore prima di effettuare il follow-up. Quindi, inviando l'e-mail di follow-up iniziale, attendi almeno una settimana Prima di inviare un altro follow-up se non hai ricevuto risposta.
• Essere troppo generici : personalizza il tuo messaggio per distinguerti, facendo riferimento ai punti chiave del colloquio.
• Non correggere le bozze : refusi o errori possono danneggiare la tua professionalità.
• Follow-up troppo frequenti: a differenza delle vendite, dove il 60% dei clienti dirà di no 4 volte prima di dire di sì, per i reclutatori, più follow-up possono essere fastidiosi. Limitalo a uno o due follow-up al massimo.
• Esagerare con la lunghezza: gli errori comuni di follow-up includono l'essere troppo invadenti o l'invio di e-mail troppo lunghe.

Evitando questi errori, aumenterai le tue possibilità di distinguerti positivamente.

Perché dovrei inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?

L'invio di un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è un passo essenziale per mostrare la tua professionalità e l'entusiasmo per la posizione. L'invio di un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio è una corretta etichetta aziendale e crea un rapporto.

La ricerca mostra che l'80% dei reclutatori apprezza ricevere e-mail di follow-up, in quanto dimostra iniziativa e coinvolgimento.

Inoltre, un'e-mail di ringraziamento può aiutare ad alleviare eventuali preoccupazioni sulle prestazioni del colloquio, consentendoti di chiarire le dichiarazioni o rispondere alle domande, e l'invio di una nota di ringraziamento subito dopo un colloquio può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati che non ne inviano uno.

È anche un'opportunità per rafforzare il tuo interesse per il ruolo e ricordare al reclutatore perché sei la persona più adatta. I follow-up via e-mail tendono ad essere più efficaci dei messaggi di LinkedIn, in quanto forniscono un metodo di comunicazione più formale e organizzato.

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Esempi e modelli di email di follow-up dopo il colloquio

Quindi, abbiamo spiegato come scrivere le migliori email di follow-up dopo un colloquio; ora è il momento di mostrarti come si fa! Ecco 8 e-mail che puoi inviare dopo un colloquio.

Sono stati forniti esempi per diversi scenari comuni. Naturalmente, nessun modello catturerà perfettamente la tua situazione, le circostanze o il tono di voce, quindi assicurati di adattarlo come richiesto!

8 e-mail di follow-up dopo i campioni di intervista

1. Esempio di seconda e-mail di follow-up dopo il colloquio

OK, hai inviato la prima e-mail dopo un colloquio, ma è stata ignorata. Inviarne un secondo è un argomento delicato, ma pensiamo che valga la pena farlo.

Comprensibilmente, sarai frustrato, ma rimuovi le emozioni dalla tua e-mail e poni le domande a cui devi rispondere. Ecco un esempio di seconda email di follow-up dopo un colloquio.

2. Lasciare

l'e-mail di follow-up una settimana dopo il colloquio non è l'ideale, ma può succedere, come abbiamo spiegato nell'introduzione. Quindi iniziamo questa e-mail spiegando il ritardo prima di passare a un messaggio di follow-up standard.

3. E-mail di follow-up del colloquio dopo 2 settimane di campione

Forse ne hai inviato uno o due Già follow-up, ma non mollare! L'invio di un'e-mail di follow-up dopo due settimane verrà molto probabilmente utilizzato per ottenere un aggiornamento sul processo e chiedere se sentirai mai informazioni sull'esito del processo.

Comprensibilmente, potresti sentirti turbato (e anche un po' arrabbiato), ma ci sono molte ragioni per cui potresti non aver ricevuto un aggiornamento. Ecco quindi come scrivere un'e-mail sensibile che riceverà una risposta.

4. Follow-up via e-mail dopo Secondo esempio di intervista

In molti casi, il secondo colloquio è la fase finale prima di un appuntamento, quindi è essenziale che il tono di questo messaggio sia corretto. Per fortuna, il nostro follow-up via e-mail dopo il secondo esempio di intervista contiene ciò di cui hai bisogno.

5. Breve e dolce e-mail di follow-up dopo il colloquio Esempio

di follow-up post-colloquio non deve essere lungo ed estenuante. Invece, possono essere brevi e dolci, come questo esempio. 

6. Esempio di e-mail di ringraziamento di follow-up dopo il colloquio

A volte, vorrai semplicemente dire grazie dopo un colloquio, ed ecco come. Questa e-mail di ringraziamento di follow-up dopo un colloquio è un modo efficace per lasciare un'impressione positiva e duratura sul tuo intervistatore.

7. Esempio di e-mail di follow-up dopo l'intervista telefonica

Le interviste telefoniche (e le interviste in videoconferenza) sono sempre più popolari poiché sempre più persone lavorano in modo flessibile. Ma non preoccuparti; Gli stessi principi si applicano alle e-mail di follow-up dopo un colloquio telefonico. Ecco un esempio da utilizzare.

8. Esempio di e-mail di follow-up dopo lo stato del colloquio

Lo scopo di un'e-mail di follow-up è spesso quello di comprendere lo stato di reclutamento. Ad esempio, tutti i colloqui sono stati completati? Quando verrà presa una decisione? Quando viene presa una decisione, come te lo faranno sapere? Tutte queste domande (e altre ancora) possono essere poste utilizzando la nostra e-mail di follow-up dopo l'esempio di stato del colloquio qui sotto!

Modello di email di follow-up dopo il colloquio

Abbiamo fornito diversi esempi di come creare email di follow-up dopo un colloquio. Ecco un esempio di e-mail di follow-up di base dopo un modello di intervista che puoi utilizzare come base per qualsiasi situazione o scenario che non l'ho già coperto. 

Pronto?

Parole finali sui follow-up dopo il colloquio

A questo punto, dovresti capire perché un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è una parte essenziale del processo.

Non c'è dubbio se dovresti dare seguito a un colloquio con un'e-mail. Le uniche domande sono come strutturarlo e quanto tempo aspettare prima di inviarlo.

Speriamo di aver fornito alcuni esempi di come scrivere migliori e-mail di follow-up. Da tutti noi di MailMaestro, speriamo che tu ottenga il lavoro!

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