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Essere un contribuente significa comprendere l'importanza di contribuire con una parte dei propri guadagni per il miglioramento del paese. Come prova che sei un contribuente e un membro responsabile della società, puoi richiedere un ID con numero di identificazione fiscale (TIN) all'ufficio Bureau of Internal Revenue (BIR) più vicino.

Se hai bisogno di un documento d'identità valido che puoi ottenere entro un giorno, allora questo documento d'identità è un must. Ecco una guida su come ottenere un TIN ID, i requisiti, le commissioni e altre cose essenziali che devi sapere.

Che cos'è un TIN ID?

La carta d'identità del numero di identificazione del contribuente, chiamata anche carta TIN o carta d'identità TIN, contiene un numero di identificazione univoco assegnato a ogni contribuente registrato nelle Filippine. Viene utilizzato principalmente a fini fiscali, ma è anche accettato come documento d'identità valido durante le transazioni con alcune agenzie governative e istituti finanziari.

L'ID BIR contiene le tue informazioni personali, inclusi TIN, nome completo, data di nascita, data di emissione della carta, indirizzo, foto e firma. E' stampato ed emesso solo dall'ufficio BIR e riporta il suo logo. Un TIN ID verifica la tua identità e il tuo stato di contribuente registrato. 

Inoltre, il TIN ID non ha una data di scadenza. Quindi, che tu abbia la carta TIN giallo-arancione emessa in precedenza o quella nuova verde, entrambi sono ID TIN validi. [1] È fatto di cartone sottile e piccolo, quindi la maggior parte delle persone lo fa laminare per proteggerlo da graffi, filigrane e usura. 

👉 A cosa serve il TIN ID?

Alcune agenzie governative riconoscono una carta TIN come un documento d'identità primario valido, come l'NBI per la domanda di autorizzazione e il PNP per l'autorizzazione della polizia. Tuttavia, alcune agenzie, come la SSS, la PSA e la Philippine Postal Corporation, lo riconoscono solo come secondario   Inoltre

, il Fondo PAG-IBIG e il Dipartimento degli Affari Esteri (DFA) non onorano la carta d'identità rilasciata dal BIR come documento d'identità primario. 

Poiché si tratta di un pezzo di carta stampato, alcuni stabilimenti commerciali non lo considerano un documento d'identità primario o autonomo. Ad esempio, se stai aprendo un conto bancario, banche come BPI o Metrobank non lo considerano una prova di identificazione autonoma, ma altre come LANDBANK lo fanno. 

Quindi, ogni volta che effettui transazioni con un'agenzia governativa, un istituto commerciale o un istituto finanziario, porta sempre con te un documento d'identità valido rilasciato dal governo come patente di guida, passaporto o carta d'identità postale come identificazione principale, e presenta la tua carta TIN come documento d'identità secondario.

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Requisiti di base del TIN ID nel 2023

Prima di procedere con i passaggi su come richiedere un TIN ID, è necessario preparare i seguenti requisiti per un TIN ID, [2] soprattutto se è la prima volta che ti registri come contribuente. Si noti che l'applicazione del TIN ID è gratuita.

  • Modulo di registrazione BIR compilato [3] (1902 o 1904)
  • Un documento d'identità valido
  • Certificato di nascita rilasciato da PSA
  • Certificato fiscale comunitario
  • 1×1 foto (se applicabile)
  • Contratto di matrimonio (se applicabile

) Leggi di più: PSA Serbilis vs PSAHelpline: quale servizio di consegna online è migliore?

Dove ottenere un TIN ID nelle Filippine

Foto: BIR Revenue District Office 014 - Bayombong, Nueva Vizcaya (Facebook)

"Posso ottenere un TIN ID in qualsiasi filiale BIR?" No, non puoi semplicemente recarti in una filiale qualsiasi per la tua domanda di TIN ID.

Ogni contribuente nel Alle Filippine è assegnato un solo Ufficio Distrettuale delle Entrate (RDO) con giurisdizione sulla residenza o sull'attività. Puoi pagare le tasse, aggiornare le informazioni o richiedere o sostituire i TIN ID presso il tuo RDO designato. 

Controlla il tuo RDO chiamando la hotline della BIR Customer Assistance Division [4] al numero 8538-3200 o inviando un'e-mail [email protected].

Come ottenere una TIN ID

Card Nuovo dipendente? O uno esistente? Segui i passaggi seguenti:

📌 Come ottenere un TIN ID per i nuovi dipendenti

Il dipartimento delle risorse umane ha solitamente il compito di elaborare le domande di TIN ID per i nuovi dipendenti. Se sei un contribuente principiante, ecco i passaggi su come ottenere il tuo TIN ID:

  1. Compila il modulo BIR 1902 e invia i requisiti del TIN ID alle tue risorse umane.
  2. Le risorse umane elaboreranno la tua domanda per te. Aspetta solo la tua carta dopo qualche giorno.

Ma se il tuo datore di lavoro ti richiede di elaborare il tuo Domanda TIN, vai all'RDO in cui è registrata la tua azienda e invia tutti i requisiti del tuo ID BIR. Il tuo documento d'identità verrà elaborato entro la giornata.

📌 Come ottenere un TIN ID per dipendenti e individui con TIN  esistente

L'ordine n. 37-2019 del Revenue Memorandum di BIR impone ai dipendenti di presentarsi personalmente presso il proprio RDO al momento della richiesta della carta TIN. Assicurati di portare un documento d'identità valido.

In casi di emergenza o validi in cui il contribuente non può recarsi in filiale, può inviare un rappresentante autorizzato alla data assegnata. Il rappresentante autorizzato deve essere in possesso di una procura speciale (SPA) per richiedere il TIN ID. 

Nel documento SPA, il contribuente deve indicare il motivo della sua mancata comparizione, il nome completo del rappresentante autorizzato e il suo rapporto con il rappresentante. Il contribuente deve anche autenticare e firmare il documento.

Il rappresentante autorizzato deve presentare alla SPA un documento d'identità valido proprio e del contribuente. 

La stessa procedura si applica ai lavoratori autonomi che hanno già un TIN esistente e desiderano richiedere una carta TIN. 

Come ottenere un TIN ID

digitale

Foto: Dipartimento delle Finanze (Facebook)

Puoi risparmiare un viaggio al tuo RDO e ore di coda ottenendo il tuo TIN ID digitale. Il BIR ha recentemente annunciato che le persone con TIN esistente possono ottenere il loro TIN ID digitale online tramite l'Online Registration and Update System o ORUS. [6]

Ma prima che ti venga rilasciato un TIN ID digitale, devi aggiornare l'indirizzo e-mail registrato nel tuo RDO. A tal fine, compila il modulo S1905 (foglio di aggiornamento della registrazione) e invialo via e-mail al tuo RDO. 

La tua firma non è richiesta sul tuo TIN ID digitale. Ma puoi verificarlo scansionando il codice QR con la fotocamera del tuo smartphone tramite ORUS. 

Se disponi di un TIN ID digitale, non è necessario ottenere anche una carta TIN fisica.   Oltre

alla comodità che offre ai filippini, l'introduzione del TIN ID digitale può aiutare a eliminare i faccendieri e i truffatori che vendono carte TIN su diversi canali online. 

Segui questa guida passo passo per ottenere un TIN ID digitale:

  1. Registrati per un account ORUS visitando orus.bir.gov.ph e facendo clic su Nuova registrazione .
  2. Fai clic su Crea un account . 
  3. Leggi i Termini di servizio e l'Accordo con l'utente ORUS, seleziona la casella e fai clic su Accetto . 
  4. Fornisci le informazioni richieste, ad esempio se ti stai registrando come contribuente e se disponi di un TIN esistente. 
  5. Fornisci il tuo TIN esistente nei campi richiesti,   Assegna
  6. e conferma la tua password ORUS. 
  7. Registrati . 

Dopo aver configurato il tuo account ORUS, carica una foto 1x1 recente. Deve essere scattata negli ultimi sei mesi e avere uno sfondo bianco senza bordi. Anche il tuo viso deve essere completamente visibile (niente occhiali da sole, cappelli, ecc.).

📌 Come ottenere un TIN ID per studenti e disoccupati filippini I

filippini di età superiore ai 18 anni possono ottenere un TIN ID ai sensi dell'ordine esecutivo n. 98. Innanzitutto, assicurati i seguenti requisiti TIN ID per studenti e disoccupati:

  • certificato di nascita, patente di guida, passaporto, certificato fiscale comunitario o qualsiasi altro documento o identificazione rilasciata da un ente governativo autorizzato
  • Passaporto (per gli stranieri non residenti)
  • 1x1 foto d'identità
  • Contratto di matrimonio (per
Una

volta che hai questi requisiti, segui questi passaggi su come ottenere il tuo ID BIR: 

  1. Compila il modulo BIR 1904 [5] e porta i tuoi requisiti (principalmente il tuo certificato di nascita) all'RDO della città in cui risiedi.
  2. Invia i requisiti al personale autorizzato.
  3. Una volta che la tua domanda è stata elaborata, attendi la data di emissione del tuo ID TIN.
  4. Dopo aver richiesto la tua carta TIN, allega la tua foto identificativa 1x1.

Come sostituire un TIN ID smarrito

Se hai danneggiato o perso il tuo TIN ID, niente panico. Ecco come ottenere una carta sostitutiva TIN ID dal BIR.

Innanzitutto, prepara i seguenti requisiti per la sostituzione di un TIN ID smarrito o danneggiato:

  • Modulo BIR compilato 1905 (Modulo di aggiornamento delle informazioni di registrazione) e Modulo BIR 0605 (Modulo di pagamento)
  • Per ID TIN smarrito: Autenticato dichiarazione giurata di smarrimento
  • Per il TIN ID danneggiato: vecchia carta d'identità e fotocopia
  • Certificato di matrimonio e vecchia carta TIN (se applicabile)

Una volta completati i requisiti per un TIN ID, portali al tuo RDO. È possibile scaricare i moduli necessari o ottenere copie dall'RDO. 

  1. Compila il modulo BIR 1905. Non dimenticare di mettere una X sulla carta di sostituzione del numero di identificazione del contribuente (TIN) nella Parte II.
  2. In Motivo/Dettagli, inserisci una X nella casella Smarrito/Danneggiato.
  3. Procedi alla finestra di aggiornamento del certificato di registrazione (COR) e invia il modulo BIR 1905 compilato e altri requisiti.
  4. Compila il modulo BIR 0605 e fallo verificare alla finestra di pagamento.
  5. Procedi presso la banca agente della tua RDO per pagare la tua carta smarrita o danneggiata. Chiedi un bollettino di versamento BIR prima di pagare la tassa. La banca farà verificare il tuo modulo 0605 dalla macchina.
  6. Dopo il pagamento, torna all'RDO e invia il modulo 0605 verificato dalla macchina e la ricevuta alla finestra di aggiornamento COR.
  7. Attendi che la tua nuova carta ti venga rilasciata.

Dovrai anche seguire questa procedura per aggiornare le informazioni sulla tua carta. Se vuoi correggere un errore di ortografia o aggiornare il tuo stato civile, basta compilare il modulo BIR 1905 e contrassegnare il motivo appropriato con una X .

Cosa ricordare quando si richiede una carta

✔️ d'identità TIN Evita i faccendieri a tutti i costi

Se ricevi offerte su come sostituire il tuo ID TIN smarrito online, ignorale. Ci sono innumerevoli storie di persone che si rivolgono ai fixer per ottenere le loro carte TIN. Eventuali offerte di TIN ID Assistance pubblicate sui canali online o sulle piattaforme di vendita non sono autorizzate dal BIR e sono pertanto considerate illegali. [7]  

Inoltre, rischi di essere truffato da operatori fly-by-night che prenderanno i tuoi soldi senza fornire il servizio. Ottenere un TIN ID è semplice, quindi fallo da solo e risparmia denaro.

✔️ Usa un solo TIN e un TIN ID per tutta la vita

Se sei un contribuente, usa il tuo TIN univoco per tutto ciò che riguarda le tasse, dalla presentazione della dichiarazione dei redditi annuale alla richiesta di un permesso commerciale. 

Potresti non sapere che hai bisogno di un solo TIN per tutta la vita. Non ne hai bisogno di uno nuovo anche se ti trasferisci in un'altra città o cambi il tuo stato civile. 

Il tuo TIN rimarrà valido finché sarai un contribuente nelle Filippine. Avere due o più TIN è considerato un atto criminale. 

Come ottenere un TIN ID  nelle Filippine: domande frequenti

1. La carta TIN è un documento d'identità valido?

Una carta TIN è un Un documento d'identità rilasciato dal governo che puoi presentare come documento d'identità secondario. Ad esempio, quando si richiede un passaporto presso il DFAE, è necessario utilizzare un documento d'identità valido, come la patente di guida o l'ID postale, come documento d'identità principale e quindi mostrare la carta TIN come documento d'identità secondario. 

Allo stesso modo, quando si controlla il sito web SSS per verificare la presenza di documenti d'identità validi, l'ID SSS, il passaporto, la carta UMID e la carta d'identità PRC hanno un peso maggiore rispetto alla carta TIN, poiché quest'ultima è considerata una carta d'identità secondaria.

2. È possibile richiedere la sostituzione del TIN ID online ?

No. È richiesta un'apparizione personale, quindi è necessario recarsi presso il proprio RDO, dove si è registrati, per ottenere la sostituzione del TIN ID.

3. Quanto costa ottenere un TIN ID?

La carta d'identità TIN è gratuita e non ha scadenza. Ma quando si richiede un TIN aziendale, è necessario pagare una tassa di ₱ 500 per la registrazione e ₱ 30 per il timbro documentario imposta o DST.

Per la sostituzione del TIN ID di una carta smarrita o danneggiata, paghi ₱ 100.

4. Quanto tempo ci vuole per sostituire un TIN ID?

La sostituzione della TIN Card richiederà circa un'ora o due. Scarica e compila i moduli online prima di recarti presso il tuo rispettivo RDO per accelerare il processo. 

5. Posso cambiare il mio nome sul mio TIN ID?

Se sei un lavoratore autonomo o un professionista e desideri modificare il tuo nome e il tuo stato sul tuo ID TIN, puoi presentare il modulo BIR 1905 (Application for Registration Information Update/Correction/Cancellation). 

Ma può essere complicato. Non cambierai solo il tuo nome di per sé, soprattutto se il tuo nome commerciale registrato è il tuo cognome da nubile (ad esempio, Juana B. Dela Cruz Consultancy Services al nome da sposata Juana D. Santos Consultancy Services).

Dovrai aggiornare il tuo certificato di registrazione (COR) presso il tuo rispettivo RDO, dove hai registrato il tuo TIN, e richiedi un TIN ID sostitutivo. Naturalmente, con la modifica del tuo COR, devi anche cambiare il nome delle tue ricevute ufficiali, fatture e altri documenti relativi alla registrazione della tua attività. 

6. Devo pagare per il tuo TIN ID digitale? 

No, ricevi il tuo TIN ID digitale gratuitamente. 

7. Posso ottenere il mio TIN ID digitale se non ho ancora un TIN?

Non hai ancora il tuo codice fiscale? Tieni presente che solo le persone con un TIN esistente possono ottenere il loro TIN ID digitale tramite ORUS. [8]

8. Devo ottenere un nuovo TIN ID digitale se aggiorno le mie informazioni? 

Sì. È necessario rigenerare il TIN ID digitale per aggiornare il nome e l'indirizzo oppure passare a un altro RDO. Ma puoi farlo solo 30 giorni dopo aver generato quello attuale.

Considerazioni finali

Ora che sai come ottenere un TIN ID, puoi andare al tuo RDO preparato. Assicurati di avere un solo TIN per il tuo TIN ID, poiché richiederne più di uno è legalmente punibile.

E ricorda, i TIN ID non sono in vendita. Non puoi trovarli da nessun'altra parte se non al BIR. Prova a generare il tuo TIN ID digitale per evitare il fastidio e la lunga attesa. 

Fonti: