Lettera di business plan

Che tu ti stia rivolgendo a investitori, partner commerciali, stakeholder o dipendenti, fare una buona prima impressione è essenziale per ottenere l'approvazione del tuo business plan. Non c'è spazio per rovinare questa opportunità.

È qui che una lettera di presentazione ti aiuta.

Una lettera di presentazione presenta il tuo business plan e convince il lettore a dare una lettura alla tua proposta. Se lo crei bene, i tuoi lettori probabilmente prenderanno più sul serio il tuo business plan.

Quindi, qual è il processo di scrittura di una lettera di presentazione di business plan nitida e sufficientemente dettagliata da coinvolgere i lettori? In questo articolo, ne parleremo e condivideremo anche un modello di lettera di presentazione per aiutarti a iniziare.

Che

cos'è una lettera di presentazione per business plan?

Una lettera di presentazione per business plan è un documento formale che accompagna il tuo business plan e presenta te e la tua impresa commerciale a potenziali investitori o finanziatori. In altre parole, è un modo per vendere la tua idea imprenditoriale e mostrare perché ci credi.

Allo stesso modo in cui una persona in cerca di lavoro presenta una lettera di presentazione insieme al proprio curriculum a un datore di lavoro per essere assunta, hai bisogno di una lettera di presentazione per accompagnare il tuo business plan per ottenere un finanziamento o un prestito aziendale.

→ Scarica ora: Modello di presentazione per gli investitori

Perché è importante una lettera di presentazione per il business plan?

La lettera di presentazione del tuo business plan serve come prima impressione per i lettori. È importante farlo bene in modo che sia più facile ottenere ciò che desideri con il tuo business plan.

Ecco cosa rende una lettera di presentazione formale importante per il tuo business plan.

  • Imposta il tono per ciò che verrà (il contenuto) e ti aiuta a focalizzare l'attenzione dei lettori su aspetti importanti.
  • Aiuta a stabilire un Connessione personale prima che i lettori si immergano nei dettagli e nei tecnicismi della tua attività.
  • Aiuta ad aggiungere un tocco umano alla tua proposta commerciale tessendo una narrazione coinvolgente attorno alla tua visione aziendale.
  • Agisce come una risorsa quando stai cercando investimenti offrendo informazioni preziose e suscitando l'interesse degli investitori a leggere il tuo piano dettagliato.

Detto questo, una lettera di presentazione ben scritta attrae e fidelizza il pubblico giusto dichiarando esplicitamente l'intento e il contesto del tuo business plan.

Come scrivere una lettera di presentazione per il business plan?

Prima di iniziare il processo di scrittura di una lettera di presentazione, assicurati di completare il tuo business plan in dettaglio. Ricorda, non importa quanto bene crei la tua lettera di presentazione, non ti porterà lontano se il tuo business plan manca di peso.

Una volta che il tuo business plan è pronto, segui questi passaggi per scrivere una buona lettera di presentazione:

1. Crea un'intestazione

L'intestazione della lettera di presentazione del tuo business plan dovrebbe includere quanto segue:

  • Nome
  • Nome
  • dell'azienda
  • Indirizzo
  • Informazioni di contatto
  • Data
  • Nome dell'investitore e del suo istituto
  • Indirizzo dell'investitore

Se stai inviando il documento via e-mail, non è necessario scrivere un'intestazione e puoi passare direttamente a rivolgerti al destinatario con un saluto formale.

Se non conosci il nome dell'investitore o del prestatore, scrivi semplicemente il nome dell'istituto o della banca da cui stai prendendo un prestito aziendale.

2. Rivolgiti al destinatario

A meno che tu non conosca il nome del destinatario, non commettere l'errore di rivolgerti a lui come "A chi può interessare". Potrebbe dare l'impressione che tu non abbia cercato la persona a cui stai inviando il tuo business plan.

E sicuramente non li affronto come "Cari investitori". Sembra poco professionale.

La soluzione? Indica il nome del destinatario, ad esempio "Gentile signor Green" o "Gentile signora Jones". Dà un buon tono ed è preferito a un saluto generico.

3. Fai un buon inizio

Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe immediatamente catturare l'attenzione del lettore e suscitare il suo interesse.

Dovrebbe toccare i seguenti punti chiave:

  • L'intento della lettera
  • Motivo per lavorare con questo investitore
  • Un piano di utilizzo dei finanziamenti per scalare l'attività

Dovrebbe spiegare chiaramente perché la tua attività è una buona opportunità di investimento.

Nei paragrafi seguenti, puoi coprire rapidamente i dettagli sul tipo di proprietà, la formazione giuridica, la struttura dell'azienda, la storia dell'azienda e tutti i risultati degni di nota.

Assicurati di essere breve e preciso mentre offri queste informazioni.

4. Sostieni il tuo affermazioni

Le affermazioni fatte senza prove non significano molto. Devi fornire una qualche forma di dati o fatti per dimostrare che vale la pena rischiare.

Questo è certamente difficile da fare se sei una startup poiché la maggior parte delle startup fallisce. Quindi, è una buona idea tenere traccia delle metriche chiave delle startup per valutare la tua posizione finanziaria e la fattibilità complessiva della tua idea imprenditoriale.

Un ottimo modo per supportare le tue affermazioni è evidenziare la proposta di vendita unica (USP) dei tuoi prodotti e servizi e il vantaggio competitivo del tuo marchio rispetto a tutte le altre alternative.

5.

L'ultimo paragrafo di una lettera di presentazione dovrebbe sottolineare tre cose: il tuo interesse a lavorare con l'investitore, il valore di questa opportunità e la tempistica di come ti aspetti che le cose accadano.

Una volta fatto, ringrazia il lettore per il suo tempo, esprimi il tuo desiderio di vedere la sua risposta e richiedi un incontro per Discuti ulteriormente le cose. Termina la lettera con una firma formale.

E questo è tutto ciò che una lettera di presentazione deve includere!

Ma prima di iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione, dai un'occhiata alla sezione successiva.

Suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione formale per il tuo business plan

Ecco alcuni suggerimenti per creare una buona lettera di presentazione per i business plan:

  • Mantieni la lettera breve e descrittiva, fino a una o due pagine.
  • Usa un tono formale e colloquiale ed evita il gergo, il gergo e le contrazioni. Più è facile leggere la tua lettera, meglio è.
  • Rivolgiti al lettore per nome ed evita di usare "A chi può interessare".
  • Menziona il tuo background professionale, la competenza del team di gestione e i vantaggi per l'azienda.
  • Menziona gli individui, le istituzioni o le banche che hanno investito nella tua organizzazione in passato.

Questi suggerimenti e un buon design ti aiuteranno Crea una lettera di presentazione dall'aspetto professionale per mantenere l'interesse dei tuoi investitori.

Dai un'occhiata

a questo modello di esempio di lettera di presentazione per business plan che puoi modificare e utilizzare per inviare insieme al tuo business plan.

[Il tuo nome]
[Il nome della tua azienda]
[Il tuo indirizzo]
[Le tue informazioni di contatto]
[Data]

[Nome dell'investitore] [Nome dell'investitore]
[Nome dell'azienda dell'investitore]
[Indirizzo dell'investitore]
Caro [Nome dell'investitore],

Le scrivo per richiedere il suo investimento in [Nome della sua attività]. Siamo [breve panoramica della tua attività] e crediamo che [Nome della tua attività] abbia un grande potenziale per essere un'aggiunta preziosa al tuo portafoglio.

[Fornisci una breve descrizione della tua attuale situazione finanziaria e di come utilizzerai i fondi]

[Menziona la tua proposta di vendita unica]

In allegato c'è una copia del nostro business plan, che fornisce ulteriori informazioni su La nostra azienda e le nostre offerte di prodotti. Ti saremmo grati se potessi dedicare del tempo a rivedere il nostro piano e offrire il tuo feedback. Non vediamo l'ora di lavorare con voi.

Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione.

Cordiali saluti,
[Il tuo nome].

Esempio di lettera di presentazione

per business plan

Ecco alcuni esempi di lettere di presentazione per business plan come riferimento:

Esempio di lettera di presentazione 1

William Cutler
Cutler and Colors Co.
132, My Street, Kingston
New York 12401
[email protected]
17 febbraio 2023

James F. Miller
Miller Industries Pvt. Ltd.
1234 NW Bobcat Lane,
St. Robert, Missouri
Caro signor Miller,

Cutler and Colors è un rivenditore di moda emergente a New York City specializzato in capi da uomo e stiamo cercando di espanderci in altre sei città degli Stati Uniti entro la fine del 2023. Con il vostro sostegno finanziario, prevediamo di raddoppiare il nostro produzione e rafforzare l'efficienza della nostra catena di approvvigionamento.

Crediamo che Cutler and Colors sarà un'aggiunta preziosa al tuo portafoglio. Attualmente, abbiamo investito 220.000 dollari dei nostri fondi propri nell'attività e stiamo cercando di raccogliere altri 500.000 dollari. Il denaro verrà utilizzato per assumere più personale, aprire nuovi negozi, acquistare nuove attrezzature e fare pubblicità online.

Semplificando la nostra catena di approvvigionamento, intendiamo superare i nostri concorrenti e offrire capi di alta qualità a un prezzo accessibile.

In allegato c'è una copia del nostro business plan che fornisce maggiori informazioni sulla nostra organizzazione e sull'offerta di prodotti. Ti saremmo grati se potessi rivedere il nostro piano e fornire un feedback. Non vediamo l'ora di lavorare con voi.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,
William Cutler

Esempio di lettera di presentazione 2

Emily Thompson
GreenTech Innovations Inc.
789 Quercia Avenue, Suite 12
San Francisco, CA 94105
[email protected]
8 marzo 2023

Robert J. Smith
Smith Ventures LLC
456 Maple Street
Denver, CO 80202

Caro signor Smith,

GreenTech Innovations Inc. è un'azienda lungimirante nel settore delle energie rinnovabili con sede a San Francisco. Siamo specializzati nello sviluppo di una tecnologia all'avanguardia per i pannelli solari e prevediamo di espandere le nostre operazioni in altri tre stati entro la fine del 2024. Con il vostro sostegno finanziario, miriamo ad aumentare la nostra capacità produttiva e a migliorare le nostre capacità di ricerca e sviluppo.

Attualmente abbiamo investito 500.000 dollari del nostro capitale e stiamo cercando di investirne altri 1.200.000 per sostenere la nostra crescita. I fondi saranno destinati all'assunzione di ulteriori ingegneri, all'aggiornamento dei nostri impianti di produzione e all'espansione delle nostre attività di marketing per raggiungere un pubblico più ampio.

La nostra proposta di vendita unica risiede nel nostro Pannelli solari innovativi che vantano un'efficienza superiore del 20% rispetto allo standard del settore, consentendoci di offrire ai clienti un maggiore risparmio energetico e un minore ritorno sull'investimento.

In allegato è riportata una copia del nostro business plan, che fornisce ulteriori informazioni sulla nostra azienda e sull'offerta di prodotti. Ti saremmo grati se potessi rivedere il nostro piano e offrire il tuo feedback. Non vediamo l'ora di collaborare con voi.

Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione.

Cordiali saluti,
Emily Thompson

Esempio di lettera di presentazione 3

Michael Harris
UrbanEats LLC
1010 Broadway, Suite 305
Seattle, WA 98122
[email protected]
15 aprile 2023

Linda K. Johnson
Johnson Capital Partners
789 Pine Street
Austin, TX 78701

Cara signora Johnson,

UrbanEats LLC è un servizio di consegna di cibo in rapida crescita incentrato sulla fornitura di opzioni di pasti sani e biologici a Seattle. Noi siamo ansiosi di espandere i nostri servizi ad altre quattro città entro la metà del 2024. Con il tuo investimento, prevediamo di scalare le nostre operazioni e migliorare la nostra infrastruttura di consegna.

Abbiamo investito $ 300.000 dei nostri fondi e stiamo cercando altri $ 750.000. L'investimento sarà utilizzato per affittare nuovi spazi cucina, assumere più chef e personale addetto alle consegne e migliorare la nostra app mobile per migliorare l'esperienza dell'utente.

La nostra proposta di vendita unica è il nostro impegno per la sostenibilità e una vita sana. Offriamo pasti a base di ingredienti biologici di provenienza locale, il che ci distingue dagli altri servizi di consegna di cibo.

In allegato c'è una copia del nostro business plan, che fornisce maggiori informazioni sulla nostra azienda e sull'offerta di prodotti. Ti saremmo grati se potessi rivedere il nostro piano e fornire un feedback. Non vediamo l'ora di avere la possibilità di lavorare con voi.

Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione.

Cordiali saluti,
Michael Harris

Personalizza una lettera di presentazione da inviare con il tuo business plan

Una lettera di presentazione è la prima cosa che un investitore leggerebbe prima di immergersi nel tuo business plan. Chiaramente, molto in sella a una buona prima impressione.

Ora, identifica le informazioni che sono della massima importanza per i tuoi lettori e, utilizzando il modello sopra, elabora un riassunto accattivante per la tua lettera di presentazione.

Tuttavia, se non hai ancora completato il tuo business plan, fallo prima.

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Aggiungi la lettera di presentazione del tuo business plan e sei pronto per far approvare le tue proposte.