Come si crea la propria segreteria telefonica

generatore di messaggi vocali consente di creare facilmente risposte automatiche ai messaggi vocali in pochi secondi, senza dover registrare la voce o utilizzare apparecchiature professionali. Con Narakeet, puoi creare messaggi di saluto vocali in 100 lingue, con 700 voci.

Crea un messaggio di saluto per la segreteria telefonica

Generatore di messaggi vocali

Il nostro creatore di messaggi vocali è facile da usare. Crea un messaggio di saluto professionale con la segreteria telefonica, una risposta aziendale fuori orario o un messaggio per le vacanze in pochi secondi. Riproduci il video qui sotto (con audio) per una rapida dimostrazione di come utilizzare il nostro generatore di registrazione di messaggi vocali:

Generatore di messaggi vocali

Prova il nostro generatore di messaggi vocali automatico gratuito di messaggi vocali qui sotto. Puoi fare 20 saluti vocali gratuiti.

Oltre a queste voci, Narakeet offre anche dozzine di altre voci in lingua inglese e 700 generatori di messaggi vocali in 100 lingue. Per un elenco completo delle voci e opzioni aggiuntive, controlla il nostro strumento completo per la creazione di messaggi vocali.

Generatore di messaggi vocali AI

Perché utilizzare un generatore automatico di messaggi vocali e non registrare l'audio da soli? Beh, prima di tutto, è più veloce. I nostri generatori di messaggi vocali aiutano a eliminare il tempo e lo sforzo necessari per creare manualmente il messaggio di saluto perfetto per la posta vocale. Semplicemente inserendo le informazioni necessarie, il nostro generatore di posta vocale AI può produrre rapidamente un saluto di posta vocale professionale e ben strutturato. Non c'è bisogno di esercitarsi, non ci si deve preoccupare della velocità di pronuncia e si ottiene una gamma di voci dal suono professionale.

Un altro vantaggio di un generatore di messaggi vocali è la coerenza. Puoi utilizzare la stessa voce AI per generare dozzine di saluti vocali uniformi e di alta qualità che mantengono un tono e una voce coerenti, per molti scopi diversi. Questo tipo di coerenza può migliorare l'immagine del tuo marchio e garantire che i chiamanti si fidino del tuo risposte più.

Il terzo vantaggio dell'utilizzo di un generatore di saluti vocali è che puoi personalizzare facilmente la registrazione, il che può essere difficile da fare con la tua voce a meno che tu non sia un doppiatore professionista. I nostri generatori includono opzioni per controllare la velocità di lettura della voce, l'intonazione, il volume e puoi provare molte lingue e accenti diversi. Personalizza il tuo saluto in segreteria telefonica per riflettere meglio l'identità del tuo marchio, soddisfare una base di clienti multilingue o semplicemente rendere il tuo saluto più memorabile.

L'utilizzo di un generatore automatico di messaggi vocali significa anche che puoi aggiornare facilmente i tuoi saluti per diverse situazioni o periodi dell'anno, assicurandoti che i tuoi chiamanti ricevano sempre le informazioni più pertinenti e aggiornate.

La

creazione di un messaggio di saluto professionale per la segreteria telefonica richiede un'attenta considerazione della tua attività e del tuo marchio personale, nonché di chi è probabile che chiami tu. Il primo passo è pianificare il tuo messaggio. Lo scopo del tuo saluto in segreteria telefonica dovrebbe essere quello di far sentire il chiamante apprezzato fornendo loro le informazioni necessarie. Inizia con un saluto educato, come "Ciao, hai raggiunto [il tuo nome]". Spiega brevemente perché non riesci a rispondere al telefono, ad esempio "Sono attualmente fuori ufficio o impegnato in un'altra chiamata", quindi chiedi gentilmente le loro informazioni, "Lascia il tuo nome, le informazioni di contatto e il motivo della chiamata".

Una volta pianificato il messaggio, è il momento di registrare il saluto della segreteria telefonica. Usa uno dei nostri 700 generatori automatici di messaggi vocali per produrre un audio che parla chiaramente e mantiene un tono amichevole in tutto il tuo messaggio. In questo modo non devi preoccuparti di registrare in un luogo tranquillo o di catturare rumori di fondo che distraggono. Quando utilizzi un generatore di saluti di messaggi vocali online invece di registrarti, non devi esercitarti con il tuo inviare un messaggio alcune volte prima della registrazione per garantire una consegna regolare. Il nostro creatore di messaggi vocali AI farà in modo che il tuo saluto venga registrato con un tono professionale, pronunciando chiaramente le tue parole e mantenendo un ritmo costante, né troppo veloce né troppo lento.

Non dimenticare di aggiornare il messaggio di saluto secondo necessità, ad esempio quando sei in vacanza o durante le vacanze.

I

messaggi di saluto personali e aziendali differiscono in modo significativo per tono, contenuto e scopo. Un messaggio di saluto personale in segreteria telefonica è in genere più informale e potrebbe potenzialmente includere elementi di umorismo personale, affetto o altre stranezze individuali. Può essere semplice come: "Ehi, è [il tuo nome]. Non riesco ad arrivare al telefono in questo momento, ma lascia un messaggio e ti risponderò il prima possibile". I saluti personali sono solitamente rivolti a familiari, amici e conoscenti. Mentre la professionalità è ancora importante, i saluti personali consentono una maggiore flessibilità e personalità.

D'altra parte, i saluti della segreteria telefonica aziendale dovrebbero mantenere un tono costantemente professionale, poiché spesso fungono da primo punto di contatto per clienti, clienti o colleghi professionisti. Questi saluti devono presentare un messaggio chiaro e conciso che rifletta la professionalità dell'azienda. Ad esempio, un messaggio vocale aziendale potrebbe dire: "Grazie per aver chiamato [nome dell'azienda]. Al momento non siamo in grado di rispondere alla tua chiamata, ma il tuo messaggio è importante per noi. Lascia il tuo nome, le informazioni di contatto e un breve messaggio e ti risponderemo il prima possibile". I messaggi vocali aziendali sono spesso meno personali, concentrandosi invece sulla fornitura di informazioni essenziali e sul mantenimento di un senso di professionalità ed efficienza. Dovrebbero inoltre essere aggiornati regolarmente per riflettere eventuali cambiamenti nella disponibilità o istruzioni specifiche.

Messaggio di saluto della segreteria telefonica Esempi

I messaggi di saluto della segreteria telefonica hanno scopi diversi a seconda dello scenario e del destinatario previsto. Possono variare da quelli personali a quelli aziendali e potrebbe essere necessario personalizzarli in base a festività, periodi di indisponibilità o cambiamenti nella routine. Gli esempi seguenti illustrano come personalizzare il saluto per vari scopi.

1. Segreteria telefonica personale : "Ciao, hai raggiunto [il tuo nome]. Non riesco a venire al telefono in questo momento, ma la tua chiamata significa molto per me. Per favore lascia il tuo nome e un breve messaggio, e ti risponderò il prima possibile. Grazie!" Questo tipo di saluto è adatto per telefoni personali in cui le chiamate provengono principalmente da familiari, amici e conoscenti.

2. Segreteria telefonica aziendale standard : "Grazie per aver chiamato [il tuo nome] presso [la tua azienda]. Al momento non riesco a rispondere alla vostra chiamata. Si prega di lasciare il proprio nome, numero e a breve messaggio e ti risponderò il prima possibile durante l'orario di lavoro. Grazie per la tua chiamata." Questo messaggio professionale è adatto alla maggior parte degli ambienti aziendali.

3. Assenza prolungata : "Ciao, hai raggiunto [il tuo nome]. Al momento sono fuori dall'ufficio fino al [data di ritorno]. Se hai bisogno di assistenza immediata durante la mia assenza, contatta [informazioni di contatto alternative]. Altrimenti, lascia un messaggio e ti richiamerò al mio ritorno. Grazie per la vostra comprensione". Utilizzare questo messaggio quando si è assenti dall'ufficio per un periodo prolungato.

4. Auguri per le feste : "Salve, hai raggiunto [il tuo nome] in [la tua attività]. Il nostro ufficio è attualmente chiuso per ferie. Riprenderemo il normale orario di lavoro il [data]. Si prega di lasciare un messaggio o, per questioni urgenti, è possibile inviare un'e-mail a [indirizzo e-mail]. Buone feste!" Questo saluto è l'ideale per le vacanze chiusure.

5. Segreteria telefonica fuori orario : "Salve, hai raggiunto [il tuo nome] presso [la tua attività]. Il nostro ufficio è attualmente chiuso. Il nostro normale orario di lavoro è [ore]. Lascia il tuo nome, numero di telefono e un breve messaggio e ti contatteremo non appena riapriremo. Grazie". Questo è ottimo per dopo l'orario di lavoro o nei fine settimana.

Usa

il nostro generatore di auguri di messaggi vocali personalizzato gratuito per creare 20 saluti vocali. È quindi possibile selezionare uno dei piani a pagamento per continuare a regolare i messaggi di posta vocale o generare più messaggi di saluto. Inizia con il generatore di registrazione della segreteria telefonica Narakeet gratuitamente, non devi nemmeno registrarti. Basta scegliere una delle voci nella casella a discesa "Voce" e fare clic su "Crea audio" per creare il tuo messaggio vocale.

Dai

un'occhiata ad altri casi d'uso