Come posso pagare me stesso

Le piccole imprese hanno molte spese da tenere sotto controllo. Ci sono gli stipendi del team, l'affitto, le utenze, i fornitori e tutto il resto. Per questo motivo, il tuo stipendio potrebbe diventare un ripensamento.

Ma è importante che i proprietari si paghino correttamente e tengano conto del costo nel loro budget. Le piccole imprese hanno spesso margini di profitto sottilissimi, quindi se non tieni d'occhio il tuo stipendio mensile e il modo in cui influisce sul tuo flusso di cassa, rischi di causare problemi a te stesso lungo la strada.

Per aiutarti a evitare problemi, abbiamo creato questa guida su come pagarti come imprenditore. Ti mostreremo tutti i passaggi che devi compiere e spiegheremo come Homebase può aiutarti lungo il percorso, quindi iniziamo.

Quando

puoi iniziare a pagare da solo?

Puoi iniziare a pagare da solo Quando la tua attività inizia a guadagnare abbastanza soldi per coprire le spese e generare un profitto. È importante assicurarsi che la tua attività sia finanziariamente stabile prima di iniziare a pagare te stesso.

Ciò significa che dovresti avere abbastanza soldi per coprire i costi della tua attività come l'affitto, le utenze e i costi del lavoro, nonché eventuali debiti o prestiti in sospeso.

Pagarsi per tipo di attività: considerazioni chiave

Pagare te stesso come ditta individuale

In qualità di ditta individuale, puoi ripagarti prelevando denaro dai guadagni della tua attività. Dal momento che tu e la tua attività siete considerati la stessa cosa, puoi semplicemente prelevare denaro dal tuo conto aziendale per uso personale.

Tuttavia, è importante tenere traccia delle finanze aziendali e separare le spese personali da quelle aziendali.

Questo può essere fatto mantenendo un conto bancario separato per la tua attività. In questo modo, avrai Una registrazione chiara delle entrate e delle spese della tua attività, che rende più facile determinare quanto puoi pagare da solo, garantendo comunque che la tua azienda abbia fondi sufficienti per coprire i costi e crescere.

Pagare se stessi come una partnership

In una partnership, i partner possono pagare se stessi condividendo i profitti generati dall'attività. I partner possono concordare un metodo di distribuzione specifico, come la divisione degli utili in parti uguali o in base al contributo di ciascun partner all'attività.

Dopo aver calcolato gli utili, i soci possono prendere la loro parte e pagarsi di conseguenza. È importante avere un chiaro accordo di partnership che delinei come verranno divisi i profitti tra i partner.

Ciò garantisce trasparenza ed equità nel processo di pagamento. Inoltre, come le ditte individuali, anche le società di persone dovrebbero mantenere conti aziendali separati per tenere traccia delle entrate e delle spese accuratamente.

Pagare se stessi come società

In una società, il processo di pagamento di se stessi come imprenditore è un po' diverso. In qualità di proprietario di una società, puoi pagarti uno stipendio o ricevere dividendi. Per pagarti uno stipendio, devi stipulare un contratto di lavoro con la società e diventare un dipendente.

Riceverai stipendi regolari come qualsiasi altro dipendente e le tasse verranno trattenute dal tuo stipendio. In alternativa, puoi ricevere dividendi se la società genera profitti.

I dividendi sono pagamenti effettuati agli azionisti in base alla loro percentuale di proprietà. Tuttavia, è importante consultare un commercialista o un professionista fiscale per assicurarsi di rimanere conformi e adempiere ai propri obblighi fiscali.

Considerazioni sull'imposta sul reddito per tipo di impresa

Ditta individuale:

• Dichiarazione fiscale semplificata: Come ditta individuale titolare, dichiarate le entrate e le spese della vostra impresa nella vostra dichiarazione dei redditi personale (modulo 1040). Non esiste una dichiarazione dei redditi separata per la tua attività.
• Imposta sul lavoro autonomo: sei responsabile del pagamento delle tasse sul lavoro autonomo, che coprono i contributi di previdenza sociale e Medicare. Queste tasse si basano sul reddito netto d'impresa.

Partnership:

• Dichiarazione dei redditi delle partnership: Le partnership presentano una dichiarazione dei redditi informativa (modulo 1065) per segnalare il loro reddito, le detrazioni e le distribuzioni. Tuttavia, la società di persone stessa non paga l'imposta sul reddito.
• Tassazione pass-through: ogni partner riporta la propria quota di reddito della società di persone nella propria dichiarazione dei redditi individuale. Il reddito della società "passa" ai soci, che pagano le tasse su di esso alle loro aliquote fiscali individuali.

Società:

• Dichiarazione dei redditi delle società: Le società presentano un dichiarazione dei redditi separata (modulo 1120) per segnalare il reddito, le detrazioni e le spese.
• Aliquote dell'imposta sulle società: le società sono soggette alle aliquote dell'imposta sulle società, che sono diverse dalle aliquote fiscali individuali. L'aliquota fiscale può variare in base al reddito imponibile della società.
• Doppia imposizione: se una società distribuisce dividendi ai suoi azionisti, tali dividendi vengono nuovamente tassati nelle dichiarazioni dei redditi individuali degli azionisti.

È importante ricordare che le leggi fiscali possono essere complesse e soggette a modifiche e la tua azienda può essere scelta per essere controllata. Consulta un professionista fiscale o un commercialista in grado di fornire una consulenza personalizzata in base alle tue specifiche circostanze aziendali.

Guida passo passo per pagare te stesso come imprenditore

Pagare te stesso come imprenditore è un aspetto cruciale della gestione delle tue finanze.  

Ti guideremo attraverso il processo di determinazione di uno stipendio equo o distribuzione per te stesso e gestione delle considerazioni fiscali necessarie per garantire un processo di pagamento regolare e legale.

Passaggio #1: esamina i dati finanziari della tua azienda La

tua preoccupazione principale è probabilmente trovare un equilibrio tra guadagnare uno stipendio vivibile e non tagliare troppo i profitti della tua attività. Quindi, prima di effettuare qualsiasi deposito, è importante rivedere le tue finanze e vedere quanto puoi permetterti di pagare da solo.

Gli estratti conto ti daranno il quadro migliore della salute finanziaria generale della tua azienda. Guarda il tuo conto economico e trova il tuo utile lordo per vedere quanta liquidità extra hai generato nell'ultimo anno.

Quindi, calcola quanto devi lasciare per potenziali spese, emergenze e crescita della tua attività. Non sai mai quando potresti aver bisogno di fondi per riparare un tetto che perde o sostituire una macchina da caffè difettosa.

Puoi pagare dai profitti rimanenti. L'importo esatto dipenderà dalle specifiche della tua attività, ma per darti una cifra approssimativa, questo può variare da $ 30,000 a $ 130,000 all'anno, con una media di $ 69,000.

Passaggio #2: Decidi tra pagare a te stesso uno stipendio o un pareggio

Gli

imprenditori devono anche decidere come pagarsi, con uno stipendio o un pareggio. Non c'è una risposta giusta qui: il modo migliore per pagarti come imprenditore dipende dalle tue esigenze e preferenze.

L'estrazione di un proprietario ti consente di trasferire fondi dal tuo conto business ogni volta che lo desideri. Se lo desideri, questo può essere regolare come uno stipendio standard. Ecco i principali pro e contro:

• Pro: Puoi facilmente modificare l'importo a seconda di quanto bene sta andando la tua attività dal punto di vista finanziario.
• Pro: Puoi pagare te stesso all'istante.
• Contro: Sei Responsabile dell'organizzazione delle proprie ritenute, della previdenza sociale e delle spese Medicare, il che significa scartoffie e stress extra.

Pagarsi uno stipendio significa aggiungersi al proprio libro paga e ricevere uno stipendio ogni mese come il resto del proprio staff. Ad esempio, lo strumento per le buste paga di Homebase consente ai proprietari di configurarsi come dipendenti W-2 e di pagarsi in questo modo. Sebbene questo sia un metodo meno flessibile rispetto a un pareggio, puoi comunque accettare aumenti e tagli di stipendio se la tua situazione finanziaria cambia. I vantaggi e gli svantaggi sono:

• Pro: Gli stipendi ti danno un'indicazione migliore dello stato di salute generale della tua azienda: se il tuo sistema di buste paga ti considera (il proprietario) uno dei dipendenti regolari della tua azienda e segnala che non può permettersi di pagarti, hai un problema di flusso di cassa.
• Pro: Puoi trattare il tuo stipendio come una spesa aziendale e risparmiare sulle tasse.
• Se Non sei sicuro del tuo flusso di cassa, è più probabile che tu finisca per pagare troppo o troppo poco.

Passaggio #3: imposta un programma di buste paga

Decidere quando pagare te stesso come proprietario è importante quasi quanto quanto. Se scegli il programma delle buste paga sbagliato, potresti causare problemi di flusso di cassa come non lasciarti abbastanza soldi per pagare una bolletta.

Quando si tratta di estrazioni, puoi prenderle ogni volta che è conveniente e ci sono fondi disponibili nel tuo conto aziendale. Devi solo controllare di non avere spese imminenti o periodi di quiete con entrate inferiori.

Con gli stipendi, decidere quando pagarsi da soli è più complicato. Man mano che ti aggiungi al libro paga della tua azienda, riceverai un assegno contemporaneamente al tuo personale. Ciò significa che devi considerare le loro esigenze e assicurarti di Rimani conforme a tutte le leggi sui salari pertinenti.

Inizia verificando i requisiti di giorno di paga del tuo stato e del settore sul sito Web del Dipartimento del Lavoro (DOL). Ad esempio, il Maine richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti non meno frequentemente di ogni 16 giorni. Se hai bisogno di aiuto per orientarti tra le leggi del tuo stato, la funzione delle risorse umane di Homebase fornisce l'accesso a professionisti esperti che possono guidarti attraverso il processo. Inoltre, riceverai avvisi quando le leggi locali sui giorni di paga cambiano.

Quindi, considera quale programma delle buste paga si adatta meglio ai tuoi dipendenti e alla tua azienda. Ecco le solite opzioni:

• Settimanale
• Bisettimanale
• Semestrale
• Mensile

Una volta eliminate tutte le opzioni vietate dalle normative locali, scegli un programma in base al ciclo del flusso di cassa e al tipo di dipendenti che assumi. Ad esempio, una cadenza settimanale delle buste paga può soddisfare i lavoratori orari con orari irregolari perché le loro buste paga rifletteranno i turni che hanno appena lavorato. In questo modo, non dovranno aspettare settimane per ricevere il loro denaro extra dopo aver fatto gli straordinari. In caso di dubbio, chiedi al tuo team le loro preferenze e basa la tua decisione sul loro feedback.

Passo #4: Comprendi le implicazioni fiscali del pagamento di te stesso

Potresti essere preoccupato per le scartoffie che derivano dal pagamento di te stesso - se ci sono molti moduli da ricordare per i dipendenti, sicuramente è peggio per i proprietari? Ma la buona notizia è che non devi imparare un nuovo metodo impegnativo per presentare e dichiarare le tasse.

Se ti stai pagando un pareggio, non ti tratterai dai tuoi guadagni. Invece, presenti le tasse stimate quattro volte l'anno. Gli esperti consigliano di risparmiare il 30-40% della retribuzione per assicurarsi di avere abbastanza per coprire le bollette.

Ma con uno stipendio, si segnala I tuoi guadagni insieme a quelli del resto della tua squadra. Devi anche compilare gli stessi moduli annuali dei tuoi dipendenti, come il W-2 e la dichiarazione dei redditi. Scarica i tuoi moduli fiscali dall'Internal Revenue Service (IRS) come faresti con quelli dei tuoi dipendenti e caricali sul sito web della previdenza sociale (SSA).

Se non hai tempo per tutte queste scartoffie o il budget per assumere un commercialista, prendi in considerazione un software per le buste paga come Homebase. La nostra piattaforma può gestire le buste paga per te e segnalare automaticamente le tasse di tutti, comprese le tue.

Passaggio #5: paga te stesso e mantieni un flusso di cassa sano

Una volta che ti sei pagato per la prima volta e hai archiviato tutti i tuoi documenti, è facile dimenticare come il tuo stipendio contribuisce alle spese aziendali. Ma è necessario seguire alcuni passaggi aggiuntivi per Proteggi il tuo budget e mantieniti redditizio.

• Evita di sottopagarti o di lavorare gratis: mentre sei il proprietario dell'azienda, sei anche un altro membro del team. Se non puoi pagare tutti i dipendenti, incluso te stesso, hai un problema di flusso di cassa che devi risolvere. Lavorare senza retribuzione è solo una soluzione temporanea.
• Assicurati di poter reinvestire nella tua attività: la tua azienda deve adattarsi e crescere per rimanere competitiva, quindi dai la priorità all'espansione dei finanziamenti piuttosto che concederti un aumento di stipendio poiché il tuo investimento probabilmente ripagherà a lungo termine.
• Non mettere pressione sulle tue finanze: le entrate delle piccole imprese possono fluttuare notevolmente. Fai attenzione a non darti un aumento di stipendio dopo un recente aumento dei profitti se potresti aver bisogno di quei soldi per una futura recessione.
• Rivedi regolarmente il tuo stipendio: man mano che la tua attività cambia, potresti trovare il modo Stai pagando te stesso non funziona più. Ecco perché è una buona idea continuare a monitorare la percentuale dei profitti che stai prendendo e considerare se il tuo metodo di pagamento funziona ancora.
• Confronta la tua retribuzione con quella del tuo team: la tua retribuzione può essere un utile barometro per gli stipendi del tuo personale. Fondamentalmente, se noti che puoi pagarti molto di più come risultato dei tuoi profitti, considera se dovresti dare anche ai membri del team un aumento. Pagare una tariffa competitiva è importante per la fidelizzazione perché il personale potrebbe cercare altrove se altre aziende offrono salari più alti di te.

Paga te stesso senza sforzo con Homebase

Imparare a pagarti come proprietario di una piccola impresa potrebbe non essere in cima alla tua lista di priorità, ma può salvarti dallo stress in seguito. Puoi darti uno stipendio equo, avere un buon quadro delle tue finanze ed evitare problemi di flusso di cassa.

Homebase può aiutarti a superare gli ostacoli e individuare le insidie quando ti aggiungi al tuo libro paga. I nostri strumenti per le risorse umane e la conformità ti assicurano di non infrangere le leggi statali o federali quando imposti i pagamenti. Quindi, puoi utilizzare la busta paga per pagare te stesso e presentare le tasse. Puoi anche archiviare tutti questi documenti utilizzando il nostro sistema cloud in modo che siano sicuri e facilmente accessibili online. In questo modo, sarai in grado di pagarti uno stipendio ragionevole mantenendo un flusso di cassa sano nella tua attività.

Come

pagare te stesso come imprenditore FAQ

Cos'è l'estrazione di un proprietario?

L'estrazione di un proprietario si riferisce al denaro che un imprenditore prende dalla sua azienda per uso personale. Si tratta di un prelievo di fondi dai conti dell'azienda sul conto personale del proprietario o come contanti. Il sorteggio del proprietario è tipicamente utilizzato da ditte individuali o soci in una società di persone per accedere alla loro quota di profitti dell'azienda o per coprire le spese personali.

Qual è lo stipendio di un proprietario?

Lo

stipendio di un proprietario è il pagamento regolare effettuato a un imprenditore per il suo lavoro in azienda. È simile a uno stipendio guadagnato da un dipendente, ma in questo caso il proprietario si sta pagando per il proprio ruolo nell'azienda. Lo stipendio del proprietario è spesso determinato in base a fattori come le responsabilità del proprietario, gli standard del settore e la salute finanziaria dell'azienda.

Che cos'è il patrimonio netto? Il

patrimonio netto si riferisce alla parte del valore di un'azienda che appartiene al proprietario o ai proprietari. Rappresenta l'investimento del proprietario nell'azienda e i profitti o le perdite accumulati nel tempo. Il patrimonio netto del proprietario viene calcolato sottraendo le passività totali (debiti) dell'azienda dalle sue attività totali (proprietà, liquidità, attrezzature, ecc.). Rappresenta il patrimonio netto del proprietario nell'azienda e riflette la sua quota di proprietà e l'interesse finanziario nella società.

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Ricorda: questa non è una consulenza legale. Se hai domande sulla tua situazione particolare, consulta un avvocato, un commercialista o un altro consulente professionale o agenzia appropriata.