Come posso scrivere una proposta commerciale

Come scrivere una proposta commerciale (esempi + modelli gratuiti)

Il grande Mark Cuban una volta disse: "Le vendite sono la cura di tutto". Se un'azienda non vende, non fa soldi e, per estensione, l'azienda fallisce. Ecco perché è necessario scrivere proposte commerciali.

Una proposta commerciale ben scritta e la sua presentazione possono spesso fare la differenza tra l'acquisizione o la perdita di un potenziale cliente.

In questa guida approfondita alla creazione di proposte commerciali, ti mostriamo come concludere più affari, aumentare le vendite e raggiungere i tuoi obiettivi di crescita aziendale, il tutto utilizzando modelli di proposte commerciali professionali facili da modificare.

Ecco cosa tratterà questa guida (clicca per andare avanti):

Cerchi una scorciatoia? Guarda questo breve video per una panoramica di tutto ciò che devi includere nella tua proposta commerciale:

Cos'è una proposta commerciale?

Una proposta commerciale è un documento progettato per delineare un business plan per convincere potenziali clienti, stakeholder, investitori o partner a impegnarsi in un accordo commerciale con te o la tua azienda. Si tratta fondamentalmente di una presentazione di vendita scritta per convincere i potenziali clienti (e garantire l'investimento) a mostrare loro i vantaggi di lavorare con te o con la tua azienda per il loro successo aziendale.

Una proposta commerciale delinea ciò che fa la tua attività e ciò che puoi fare per il tuo cliente. Può essere generale come questo esempio di proposta commerciale:

Oppure può essere più specifico, come questo modello di proposta commerciale che si concentra su proporre un progetto per il Newton Center Rail:

O questo esempio di proposta commerciale, che presenta un piano per una strategia e una campagna sui social media:

Per progettare una proposta commerciale che catturi l'attenzione del cliente, identificare i suoi punti deboli. Quindi fornisci al tuo acquirente la soluzione giusta per alleviare queste frustrazioni e mostrare come otterrà un vantaggio competitivo nel suo settore.

Stai lavorando a un nuovo progetto? Questi esempi di proposte di progetto potrebbero tornarti utili.

Quali sono i componenti di una proposta commerciale?

I componenti di una proposta commerciale possono cambiare a seconda del settore, delle dimensioni dell'azienda e delle esigenze del cliente. Anche se i dettagli possono differire, le proposte forti in genere presentano la tua azienda, spiegano il problema, offrono una soluzione e I suoi vantaggi, evidenziano le competenze del tuo team e delineano tempistiche, costi e passaggi successivi.

A volte, la complessità della creazione di una proposta commerciale, soprattutto nei progetti che richiedono un'analisi di mercato approfondita o dettagli tecnici, richiede un'intuizione professionale. Cercare aiuto per la scrittura di proposte di ricerca può essere prezioso in questi casi, assicurando che le tue proposte commerciali non siano solo ben strutturate, ma anche altamente persuasive e personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche del cliente.

Come scrivere una proposta commerciale passo dopo passo

Prima di iniziare a creare il tuo modello di proposta commerciale, devi comprendere il formato della tua proposta commerciale. Ad alto livello, la tua proposta commerciale efficace dovrebbe includere quanto segue:

Crea un titolo convincente per la proposta commerciale
Crea un sommario Crea il
riassunto esecutivo
Scrivi un problema dettagliato Proponi
le tue soluzioni
Mostra l'esperienza del tuo team
Crea una tempistica realistica
Presenta la tua struttura di pagamento
Specifica i termini e le condizioni
Ricevere la decisione Di

seguito, puoi vedere esempi di proposte commerciali che dimostrano come includere queste 10 sezioni.

1. Crea un titolo

convincente per la proposta commerciale Un titolo convincente potrebbe fare la differenza tra qualcuno che legge la tua proposta o la ignora a favore di quella di un concorrente.

Cosa rende un buon frontespizio? Ecco gli elementi essenziali da includere:

Il tuo nome insieme al nome della tua azienda
Il nome del potenziale cliente (o della sua attività)
La data in cui stai presentando la proposta

Il grigio Il modello di proposta di consulenza aziendale qui sopra contiene tutti i dettagli che un potenziale cliente vorrebbe sapere. Il titolo offre anche un forte vantaggio tangibile al potenziale acquirente. Onestamente, "Chi non vuole far crescere la propria attività?"

2. Costruisci un sommario

Il sommario è una parte fondamentale di ogni modello di proposta commerciale vincente. Rende la tua proposta scansionabile e facile da leggere, ponendo le basi per un processo di negoziazione senza intoppi.

Le persone a cui ti rivolgerai sono solitamente dirigenti di livello C come il CEO (Chief Executive Officer), il COO (Chief Operating Officer) o dirigenti frazionari che lavorano part-time. Si tratta di persone impegnate che non hanno il tempo di leggere l'intera proposta in una volta sola.

Ecco perché la maggior parte degli esempi di proposte commerciali in questo elenco include un sommario.

L'aggiunta di un sommario al tuo documento lo rende facile per loro affrontarlo al proprio ritmo. Possono anche sfogliare le parti della proposta che ritengono più importanti. Puoi vedere come questo modello di proposta commerciale astratta utilizza l'indice:

Puoi anche rendere il tuo modello di proposta commerciale più facile da navigare aggiungendo collegamenti ipertestuali al documento, in particolare nell'indice. In questo modo i tuoi clienti possono passare a sezioni specifiche senza dover scorrere l'intero documento. Assicurarsi che il formato del tuo business plan segua una struttura chiara può migliorare notevolmente la leggibilità e la comprensione per potenziali investitori o partner.

È facile aggiungere collegamenti ipertestuali nell'editor di Venngage. Seleziona il testo che desideri trasformare in un link, quindi fai clic sull'icona del link nella barra in alto. Da lì, seleziona la pagina a cui vuoi collegarti! Quindi scarica il tuo design completato come un PDF interattivo .

3. Crea il riepilogo esecutivo

Il riepilogo esecutivo è un punto fermo in tutti i tipi di rapporti annuali, piani di sviluppo della leadership, piani di progetto e persino piani di marketing. È un riassunto conciso dell'intero contenuto del documento. In altre parole, scrivi uno schema di proposta commerciale che sia facile da sfogliare e che evidenzi la tua proposta di valore. Prendi in considerazione l'utilizzo di software di posta elettronica come SendGrid per semplificare la comunicazione con i tuoi potenziali clienti, che possono rafforzare i punti chiave del tuo riepilogo esecutivo e mantenere coerente il tuo messaggio.

Gli obiettivi del tuo executive summary sono:

Presentare la tua azienda al tuo acquirente
Fornire una panoramica degli obiettivi e degli obiettivi della tua azienda
Mostrare le tappe fondamentali della tua azienda, la visione generale e i piani futuri
Includi qualsiasi altro Dettagli rilevanti come fonti di finanziamento e obiettivi strategici

Questo esempio di proposta commerciale grigia ha un riassunto esecutivo dettagliato ma breve che include alcune prove sociali sotto forma di clienti con cui hanno lavorato:

Prendi nota di quanto sia preciso questo esempio di proposta commerciale. Vuoi mantenere il tuo riepilogo esecutivo conciso e chiaro fin dall'inizio. Questo dà il tono giusto per il resto della tua proposta. Inoltre, dà al tuo acquirente un motivo per continuare a leggere la tua proposta.

Creare un riassunto esecutivo e mantenerlo conciso e convincente può essere impegnativo, ma è possibile utilizzare un riassunto AI online o un generatore di proposte AI per creare un documento raffinato o un riassunto esecutivo. Tali strumenti sono addestrati su modelli di intelligenza artificiale pertinenti in grado di estrarre punti fondamentali da un determinato testo. È possibile ottenere un punto del genere sia in forma di elenco puntato che in forma di riassunto astratto.

Suggerimento: prova a scrivere un riassunto esecutivo in modo tale che, anche se il tuo potenziale cliente non legge l'intera proposta (con un buon riassunto esecutivo, molto probabilmente lo farà), dovrebbe avere un'idea chiara di ciò che fa la tua azienda e di come puoi aiutarlo.

4. Scrivi una dichiarazione dettagliata del problema

Lo scopo di scrivere una proposta commerciale è risolvere il problema di un acquirente. Il tuo obiettivo è quello di delineare l'enunciato del problema nel modo più chiaro possibile. Questo sviluppa un senso di urgenza nel tuo potenziale cliente. Vorranno trovare una soluzione al problema. E tu hai quella soluzione.

Una dichiarazione del problema ben definita fa due cose:

mostra al potenziale cliente che hai fatto i compiti invece di inviare una presentazione generica
Crea un'opportunità per te di sottolineare un problema di cui il tuo potenziale cliente potrebbe non essere a conoscenza

Questo

audace modello di proposta commerciale qui sopra delinea chiaramente il problema in questione e offre anche un raggio di speranza, ad esempio come puoi risolvere il problema del tuo potenziale cliente. Questo mi porta a...

5. P ropose le tue soluzioni

Le cose buone. Nella sezione della soluzione proposta, mostri come puoi alleviare i punti deboli del tuo potenziale acquirente. Questo può entrare nella sezione dell'enunciato del problema, ma se si dispone di una soluzione completa o si preferisce approfondire i dettagli, una sezione separata è una buona idea.

Non risparmiare dettagli sulla soluzione e sul processo di implementazione che fornirai. Quando scrivi una proposta commerciale, spiega come intendi fornire la soluzione, insieme alle proiezioni chiave per i risultati attesi e la crescita. Includi un Tempistica stimata di quando possono aspettarsi la tua soluzione e altri dettagli rilevanti.

Per trarre ispirazione, guarda come questo modello di proposta commerciale delinea in modo rapido e succinto i risultati del progetto, il piano e le metriche:

6. Mostra l'esperienza del tuo team

A questo punto, al potenziale cliente a cui stai presentando la tua soluzione piace ciò che sta leggendo. Ma potrebbero non fidarsi di te per mantenere le tue promesse. Perché?

È perché non ti conoscono. Il tuo compito è convincerli che puoi risolvere il loro problema. Questa sezione è importante perché funge da riprova sociale. Puoi evidenziare ciò che la tua azienda sa fare meglio, in che modo ha aiutato i clienti a raggiungere gli obiettivi di fatturato e crescita e quanto è qualificato il tuo team quando scrivi una proposta commerciale per un potenziale cliente.

Questo modello gratuito di proposta commerciale mostra i riconoscimenti dell'azienda, le testimonianze dei clienti, i casi di studio pertinenti e i premi del settore. Puoi anche includere altre forme di prova sociale per affermarti come un'azienda credibile. Questo rende molto più probabile che dicano di sì!

Suggerimento: allegare casi di studio approfonditi del tuo lavoro è un ottimo modo per creare fiducia con un potenziale cliente mostrando come hai risolto problemi simili per altri clienti in passato. Il nostro post sugli esempi di casi di studio può mostrarti come fare proprio questo.

7. Crea una sequenza temporale realistica

Per dimostrare ulteriormente quanto sei preparato, è importante delineare i prossimi passi che intraprenderai nel caso in cui il tuo acquirente decidesse di lavorare con te.

Fornisci una sequenza temporale di come e quando completerai tutto i tuoi risultati. A tale scopo, è possibile progettare un diagramma di flusso. Oppure aggiungi una tabella di marcia con le scadenze. Stai lanciando un progetto a lungo termine? Un'infografica della timeline sarebbe più adatta.

Se guardi questo modello astratto di proposta commerciale qui sotto, anche qualcosa di semplice come una tabella può fare il trucco.

La sequenza temporale non è sempre scolpita nella pietra, piuttosto è una stima. L'obiettivo è chiarire eventuali domande che il tuo potenziale cliente potrebbe avere su come fornirai per il processo di vendita B2B sottostante.

8. Presenta il tuo pagamento e i termini

In questa pagina, puoi delineare le tue commissioni, il programma di pagamento, i termini di pagamento delle fatture e gli aspetti legali coinvolti in questo accordo. Puoi anche utilizzare il modello di fattura Excel per creare fatture dall'aspetto professionale (inclusi il logo del marchio e altri elementi) e aggiungerli a questa pagina.

L'adozione di modelli di fattura è vantaggiosa per le piccole imprese in quanto semplifica il processo di fatturazione e mantiene la professionalità nelle transazioni finanziarie. Inoltre, utilizzando il software di fatturazione per piccole imprese, è possibile gestire in modo efficiente le attività di fatturazione mantenendo un approccio raffinato e strutturato alle transazioni finanziarie.

La chiave per un buon prezzo è fornire al tuo acquirente delle opzioni. Una tabella di confronto dei prezzi può aiutare in questo. Vuoi dare al tuo cliente un po' di spazio con cui lavorare. Assicurati di non spaventare il tuo cliente con un prezzo elevato, né di sottovalutarti.

Suddividere i prezzi in più fasi è un altro ottimo modo per assicurarsi che il tuo potenziale cliente sappia per cosa sta pagando. Guarda come questo semplice modello di proposta commerciale fa questo:

Gli aspetti legali possono inserirsi direttamente nel Sezione Termini e Condizioni. In alternativa, puoi aggiungerli alla sezione delle firme della proposta per semplificare le cose.

9. Specifica i termini e le condizioni

Riassumi tutto ciò che hai promesso di consegnare finora. Includi in cambio ciò che ti aspetti dal tuo potenziale acquirente. Aggiungi la sequenza temporale generale del progetto dall'inizio alla fine, nonché i metodi di pagamento e il programma di pagamento, incorporando questi dettagli in uno strumento di gestione dei progetti online. In questo modo, entrambi sarete chiari su ciò che viene concordato.

Questo passaggio è molto importante in quanto delinea tutti gli aspetti legali dell'accordo. Ecco perché la sezione dei termini e delle condizioni della tua proposta deve essere il più chiara possibile.

Consiglio di consultare un avvocato o il proprio team legale quando si lavora a questa sezione della proposta commerciale. Se sei un veterano del business e comprendi gli aspetti legali della tua attività, puoi utilizzare gli stessi termini e condizioni in tutte le tue proposte.

10. Ricevere la decisione

La fase finale di tutto questo processo. Il tuo cliente ha letto la tua proposta commerciale e vuole acquistare ciò che hai da offrire.

Aggiungi una piccola sezione alla fine della tua proposta per ottenere le firme necessarie. In questo modo, tu e il tuo cliente potete firmare la proposta e garantire che il vostro contratto e la vostra partnership diventino ufficiali.

Assicurati di includere anche le tue informazioni di contatto nel modello di proposta commerciale. Agisce come un gentile suggerimento per il tuo cliente a contattarti in caso di domande. Un modo professionale per farlo sarebbe quello di includere un biglietto da visita elettronico con i tuoi dati di contatto, l'e-mail e qualsiasi altro link sociale che desideri condividere.

Altri esempi di proposte commerciali + suggerimenti per la scrittura e il design

Ora che sai come scrivere una proposta commerciale, diamo un'occhiata a come puoi ottimizzare la tua proposta per ottenere risultati!

Di seguito troverai alcuni modelli ed esempi di proposte commerciali vincenti per iniziare. Ho anche incluso alcuni suggerimenti di design da tenere a mente quando crei la tua prossima proposta commerciale:

1. Conosci il tuo pubblico

Se hai un po' di chiarezza su chi sia il tuo acquirente ideale (i suoi punti deboli, il suo budget, le scadenze, tra le altre cose), hai già vinto metà della battaglia.

Se sei un'azienda che aiuta i clienti in tutto, dall'organizzazione di omaggi alla crescita del loro blog, identifica quali clienti proporre. Questo è un modo sicuro per chiudere l'affare.

Mappare le user personas per il tuo acquirente ideale può aiutare a fare chiarezza. Aiuterà anche Posiziona correttamente la tua proposta commerciale. Ciò aumenta le possibilità che il tuo acquirente sposti la tua proposta commerciale nella pila del "Sì!".

numero arabo. Metti il tuo marchio in primo piano Se

la tua azienda segue determinate linee guida del marchio, incorporale nei tuoi modelli di proposta commerciale. Considera come esempi di proposte commerciali come quello qui sotto evidenziano l'identità del marchio:

dalle tavolozze dei colori ai loghi aziendali, tutto segue le linee guida del marchio. Il risultato: una proposta commerciale coerente su tutta la linea.

Suggerimento: cambiare questo modello in modo che corrisponda alle risorse del tuo marchio è in realtà abbastanza semplice. La funzione My Brand Kit di Venngage ti permette di importare le tue tavolozze di colori, loghi e scelte di caratteri. Qualsiasi modello di Venngage può ora essere il tuo modello.

Puoi anche considerare Questo modello di proposta commerciale di esempio:

Fonte

aziende di progettazione di app conoscono sicuramente il loro design. Hanno fatto un lavoro fenomenale mantenendo coerenti i colori del loro marchio optando per un design nero. Questa combinazione di colori unica rende anche il loro logo bianco prominente in tutta la proposta.

3. Ti

è mai capitato di leggere una proposta e di pensare: "Wow, questo è tutto testo e non ha immagini, lo adoro!"? Sì, nemmeno io.

Il modello gratuito di proposta commerciale qui sotto è un perfetto esempio del principio "less is more". Fa un lavoro fenomenale nel comunicare ciò di cui ha bisogno. Sostituendo parte del testo con icone e immagini, si ottiene una proposta commerciale pulita e molto più scansionabile.

Vuoi mantenere le cose rigorosamente professionali? Invece delle icone, Puoi sempre aggiungere i primi piani della tua squadra. Questo mostra al tuo acquirente esattamente con chi lavorerà.

Dai un'occhiata a questo formato di proposta commerciale formale per un po' di ispirazione:

4. Cambia i design delle tue proposte commerciali

Non fa male andare oltre di tanto in tanto. Ravviva il tuo modello di proposta commerciale con alcuni colori in più. Questo aiuta a rendere la tua proposta commerciale più coinvolgente. Inoltre, aiuta gli acquirenti a conservare le informazioni più velocemente.

Fonte

L'esempio di proposta commerciale alterna sfondi neri, bianchi e grigi. Riesce comunque a mantenere la coerenza nel suo marchio. Il solo fatto di cambiare i tuoi sfondi di tanto in tanto può anche aggiungere un po' di varietà a una proposta commerciale altrimenti standard.

Questo business SEO L'esempio di proposta dimostra che è possibile cambiare i colori a pagine alterne, ma mantiene comunque la stessa combinazione di colori in tutta la proposta, proprio come un sito web progettato professionalmente. È un approccio che rende competitiva questa proposta.

Suggerimento: non sei un esperto di colori? La nostra guida sulla scelta dei colori può aiutarti a scegliere la giusta combinazione di colori per le tue proposte.

Cosa dovresti includere in una proposta commerciale?

Una proposta commerciale di solito mira a rispondere alle seguenti domande:

Chi sei e cosa fa la tua azienda
Il problema che il tuo acquirente sta affrontando
La soluzione che la tua azienda offre per alleviare il problema
Come la tua azienda implementerà questa soluzione in modo efficace
Una stima delle risorse (tempo, denaro, ecc.) necessari per implementare la soluzione

Puoi vedere come questo modello di proposta commerciale di esempio copre i punti di cui sopra.