Come possiamo iniziare la nostra presentazione

Sapere come iniziare una presentazione è fondamentale: se non riesci a catturare l'attenzione del pubblico fin dall'inizio, l'intera presentazione sarà un flop. Pochi ascoltatori rimarranno con te fino alla fine e conserveranno ciò che hai detto.

Questo è leggermente spiacevole quando si fa una presentazione interna di fronte ai colleghi. Ma può diventare assolutamente imbarazzante quando si presenta di fronte a un pubblico più ampio (ad esempio, a una conferenza) o, peggio, quando si tiene una presentazione di vendita a potenziali clienti.

Ecco come la maggior parte di noi inizia una presentazione: salutare in modo imbarazzante, ringraziare tutti per essere venuti, schiarirsi la gola, toccare il microfono e iniziare umilmente a borbottare sul nostro argomento. Il problema con una tale performance di apertura? Uccide e seppellisce efficacemente anche i messaggi migliori.

tavolo di Sommario

1. Il trucco classico: aprire una presentazione con un'introduzione
2. Aprire una presentazione con un gancio
3. Iniziare con un'immagine accattivante
4. Chiedere un "E se..." Domanda:
5. Usa la parola "Immaginare"
6. Sfrutta il divario di curiosità
7. Il potere del silenzio
8. I fatti come armi di comunicazione
9. Fatti contro miti Il
10. potere della musica
11. L'attività fisica
12. Riconoscere una persona

Come iniziare una presentazione PowerPoint nel modo giusto

Supponiamo che tu abbia rifinito tutte le diapositive della tua presentazione (nel caso in cui non lo fai, controlla prima i nostri suggerimenti rapidi ed efficaci per la progettazione di presentazioni PowerPoint). La tua presentazione ha una trama e un ordine del giorno chiari. Le idee principali sono suddivise in brevi dichiarazioni per le tue diapositive e completate con elementi visivi. Tutto quello che ti resta è capire come iniziare a presentare.

Il modo migliore è fare appello e invocare determinate emozioni nel tuo pubblico: curiosità, sorpresa, paura o i buoni vecchi divertimenti. Inoltre, si consiglia di presentare l'idea principale nei primi 30 secondi della presentazione. Ed ecco come si fa.

1. Il trucco classico: apri una presentazione con un'introduzione

Quando non hai voglia di reinventare la ruota, usa un classico trucco da manuale: inizia con una rapida introduzione personale. Non vuoi sembrare noioso come tutti gli altri con il tuo umile "Ciao, sono John, il capo del reparto assistenza clienti"? Ottimo, perché il nostro obiettivo è promuovere tecniche di presentazione efficaci (suggerimento: l'uso di una diapositiva di benvenuto noiosa non è una di queste).

Ecco come presentarsi in una presentazione nel modo giusto.

a. Usa una formula di memoria link-back

Per superare una presentazione, devi entrare in contatto con il tuo pubblico. Le Il modo migliore per farlo è inserire una semplice storia che mostri chi sei, da dove vieni e perché le tue parole sono importanti.

Il cervello umano ama una buona storia e siamo più inclini ad ascoltare e conservare le informazioni raccontate in questo modo. Inoltre, quando riusciamo a relazionarci con il narratore (o l'eroe della storia), creiamo un legame emotivo con lui e, ancora una volta, diventiamo più ricettivi e meno scettici nei confronti delle informazioni che stanno per essere consegnate.

Quindi ecco le linee di presentazione della tua presentazione:

Mi chiamo Joanne e sono il responsabile del marketing dell'azienda XYZ. Cinque anni fa lavoravo come cameriera, guadagnavo 10 dollari l'ora e raccoglievo lettere di rifiuto dai redattori. Una decina di lettere ogni settimana arrivavano nella mia cassetta della posta. Vedi, amo le parole, ma un editore decente pensava che le mie fossero abbastanza buone. Fatta eccezione per il proprietario del ristorante. Ero molto bravo nell'up-selling e nel consigliare i piatti ai clienti. Il mio capo anche ha aumentato il mio stipendio a $ 15 l'ora in segno di apprezzamento per la mia abilità.

E questo mi ha fatto capire: avrei dovuto abbandonare la scrittura creativa e concentrarmi invece sul copywriting. Dopo un sacco di tentativi ed errori nel corso della giornata, ho imparato a scrivere testi persuasivi. Non ricevevo più lettere di rifiuto. Ricevevo migliaia di e-mail che dicevano che qualcuno aveva appena acquistato un altro prodotto dalla nostra azienda. Le mie pagine di copia delle vendite hanno generato oltre $ 1.500.000 di entrate nell'ultimo anno. E voglio insegnarti come fare lo stesso"

b. Prova la formula dello stereotipo

Anche questa è semplice ed efficace. Presentati condividendo un evidente stereotipo sulla tua professione. Questo spunto ti aiuterà a connetterti meglio con il tuo pubblico, a farli ridere un po' e a creare un'atmosfera più leggera per il discorso che seguirà.

Ecco come puoi inquadrare la tua introduzione:

"Il mio nome è ___, e sono un ingegnere software capo presso la nostra piattaforma [Your Job Title]. E sì, sono quel tipo nerd a cui non è mai piaciuto presentarsi di fronte a grandi gruppi di persone. Preferirei stare nella mia tana e scrivere codice tutto il giorno. [Stereotipo].

Ma ehi, visto che ho raccolto abbastanza coraggio... Parliamo oggi delle nuove funzionalità del prodotto che il mio team sta per rilasciare..."

Dopo aver condiviso una frase veloce e autoironica, si torna all'argomento, rafforzando l'attenzione del pubblico. Entrambe queste formule ti aiutano a creare l'"atmosfera" per la tua ulteriore presentazione, quindi prova a usarle in modo intercambiabile in diverse occasioni.

numero arabo. Apri una presentazione con un gancio

Stupisci subito il tuo pubblico condividendo qualcosa che non si aspetterebbe di sentire. Questo potrebbe essere uno dei consigli popolari per la presentazione per la prima volta, ma non affrettarti a scartarlo.

Perché ecco il punto: Psicologicamente, siamo più inclini a prestare attenzione ogni volta che ci viene presentato un segnale inaspettato. Quando sappiamo cosa accadrà dopo – qualcuno preme l'interruttore e le luci si accendono – non prestiamo molta attenzione a quell'azione.

Ma quando non sappiamo cosa aspettarci dopo, ad esempio quando qualcuno preme l'interruttore e inizia a suonare una campana, è probabile che prestiamo maggiore attenzione a ciò che accadrà dopo. Lo stesso vale per le parole: tutti amano le storie con colpi di scena imprevedibili. Quindi inizia la tua presentazione con una diapositiva introduttiva di PowerPoint o una frase che nessuno si aspetta di sentire.

Ecco alcuni esempi di hook che puoi scorrere:

a. Apri con un'affermazione provocatoria

Crea una scossa istantanea e rende il pubblico incuriosito dall'ascoltare ciò che stai per dire dopo: pedala indietro, continua con la provocazione o fai qualcos'altro che non si aspetterebbe.

vivere sette minuti e mezzo in più di quanto avreste fatto altrimenti, solo perché avete visto questo discorso".

È così che Jane McGonigal apre uno dei suoi discorsi TED. Scioccante e intrigante, vero?

b. Fai una domanda retorica e stimolante

I presentatori esperti sanno che una buona pratica è quella di porre una domanda all'inizio di una presentazione per aumentare il coinvolgimento del pubblico. Le domande retoriche hanno un grande effetto persuasivo: invece di rispondere ad alta voce, il tuo pubblico inizierà silenziosamente a rifletterci sopra durante la tua presentazione. Hanno suscitato curiosità e motivato il pubblico a rimanere attento, poiché volevano conoscere la tua risposta a questa domanda.

Per rafforzare il tuo messaggio durante la presentazione, puoi utilizzare ulteriormente il concetto di triangolo retorico, un approccio retorico per costruire un'argomentazione persuasiva basata sugli insegnamenti di Aristotele.

c. Usa un audace numero, fattore statistica

Una scivolata pulita con alcune statistiche sbalorditive ha un impatto innegabilmente forte. Ecco alcuni esempi di affermazioni di apertura che puoi utilizzare insieme alla tua diapositiva:

• Scioccali: "Stiamo effettivamente sprecando oltre 1,2 miliardi di dollari all'anno per la produzione di vestiti che nessuno acquisterà mai"
• Crea empatia: "Fai parte del 20% delle persone con ADHD non diagnosticato?"
• Chiamata alle armi: "Il 58% dei budget di marketing viene sprecato a causa di un cattivo design della landing page. Cambiamo questo!"
• Accendi la curiosità: "Sapevi che le aziende che hanno investito nel riconoscimento vocale hanno visto un aumento del 13% del ROI in soli 3 anni?"

3. Inizia con un'immagine accattivante

Le immagini avvincenti sono l'ABC del design della presentazione: usali strategicamente per fare una dichiarazione interessante all'inizio e durante il tuo presentazione. La prima diapositiva della presentazione può essere priva di testo. Comunica invece la tua idea con un'immagine: una foto, un grafico, un'infografica o un'altra risorsa grafica.

Le immagini sono un potente mezzo di comunicazione, poiché il nostro cervello ha bisogno di soli 13 millisecondi per rendere ciò che i nostri occhi vedono, mentre la comprensione del testo richiede uno sforzo cognitivo maggiore.

Le immagini pertinenti aggiungono ulteriore fascino estetico al tuo mazzo, rafforzano l'immaginazione del pubblico e rendono il tuo messaggio chiave immediatamente più memorabile.

Ecco un esempio di diapositiva introduttiva. Vuoi fare una presentazione forte introduzione all'inquinamento globale.  Usa la seguente diapositiva per rafforzare l'affermazione che condividi:

"Sette dei nove campioni di neve prelevati sulla terraferma in Antartide hanno trovato sostanze chimiche note come PFA, che vengono utilizzate nei prodotti industriali e possono danneggiare la fauna selvatica"

Fonte: Reuters

4. Chiedi un "E se..." Domanda:

La combo "e se" ha un potere enorme. Dà al tuo pubblico un'idea di cosa accadrà se sceglie di ascoltarti e seguire i tuoi consigli.  Ecco alcune presentazioni con frasi iniziali + diapositive per illustrare questa opzione:

In alternativa, puoi arrivare a questo punto utilizzando diverse domande:

• Chiedi al pubblico il loro "Perché". Perché partecipano a questo evento o perché trovano questo argomento rilevante?
• Usa "Come" come gancio per le domande se prevedi di introdurre una potenziale soluzione a un problema.
• Se alla tua presentazione è associato un fattore di persuasione, usa "Quando" come domanda per suscitare l'interesse del pubblico, ad esempio, su quando stanno pianificando di agire riguardo all'argomento presentato (se parliamo di una presentazione ispiratrice).

5. Usa la parola "Immagina",

"Immagina", "Immagina questo" e "Pensa a" sono scelte di parole migliori per quando prevedi di iniziare la tua presentazione con una breve storia.

Il nostro cervello ama interagire con le storie. In effetti, una storia accattivante ci rende più collaborativi. Gli scienziati hanno scoperto che le storie con tensione durante la narrazione ci fanno prestare

• più attenzione,
• condividere emozioni con i personaggi e persino imitare i sentimenti e i comportamenti di quei personaggi in seguito.

Ecco perché i buoni film d'azione spesso ci danno potere e ci fanno venire voglia di cambiare il mondo. Incorporando una storia buona e persuasiva con un eroe riconoscibile, puoi anche creare quel "legame" con il tuo pubblico e renderlo più percettivo alla tua proposta: dona denaro per sostenere la causa; Esplora la soluzione che stai offrendo e così via.

6. Sfrutta la curiosità Gap

Il gap di curiosità è un altro trucco psicologico frequentemente utilizzato dai marketer per sollecitare più clic, letture e altre interazioni da parte del pubblico. In sostanza, è il trucco che si vede dietro tutti quei titoli clickbait, in stile Buzzfeed:

non tutti sono fan di questi titoli. Ma la verità è che fanno il trucco e catturano immediatamente l'attenzione. Il divario di curiosità accende il nostro desiderio di scavare più a fondo nella questione. Ci viene detto esplicitamente che non sappiamo qualcosa di importante, e ora desideriamo ardentemente cambiarlo. La curiosità è una forza motrice incredibilmente forte per l'azione: pensa a Eva, pensa al vaso di Pandora.

Quindi prendi in considerazione l'idea di incorporare questi elementi che attirano l'attenzione per il tuo discorso di presentazione per scioccare il pubblico. Puoi aprirne uno o intrecciarli strategicamente nel mezzo della tua presentazione quando senti che il tuo pubblico si sta stancando e potrebbe perdere la concentrazione.

Ecco come puoi Usa il divario della curiosità durante la tua presentazione:

• inizia a raccontare una storia, fermati a metà e ritarda la conclusione.
• Trattieni le informazioni chiave (ad esempio, la migliore soluzione al problema che hai descritto) per un po', ma non troppo a lungo, in quanto ciò può ridurre la curiosità iniziale.
• Introduci un'idea o un concetto e collegalo a un risultato o a un argomento inaspettato: questa è la migliore apertura per un suggerimento per una presentazione.

7. Il potere del silenzio

Cosa faresti se assistessi a una presentazione in cui l'oratore rimane in silenzio per 30 secondi dopo l'inizio della presentazione? Solo il presentatore, in piedi di fronte al pubblico, in assoluto silenzio.

Molto probabilmente, la tua mente inizia a correre con i pensieri, aspettandosi che venga rivelato qualcosa di vitale importanza. Il fattore sorpresa con questo effetto è che riconosciamo cose che tendiamo a dare per scontate.

Si tratta di un Potente risorsa per presentare un prodotto o per avviare una presentazione ispiratrice se seguita da un fatto.

8. I fatti come armi di comunicazione

In alcune nicchie, l'uso della statistica come rompighiaccio è il metodo migliore per mantenere l'interesse del pubblico.

Supponiamo che la tua presentazione riguardi il cambiamento climatico. Perché non introdurre un fatto non così comune, come la quantità di lana che può essere prodotta dai rifiuti di plastica oceanici al mese? E dal momento che devi basare la tua introduzione sui fatti, cerca i produttori che lavorano con tessuti Oceanic da bottiglie di plastica riciclate.

L'uso dei fatti aiuta a costruire una narrazione migliore e dà anche leva alla tua presentazione poiché stai parlando non solo da elementi emotivi, ma da dati effettivamente registrati supportati dalla ricerca.

9. Fatto vs. Miti

Correlato al nostro punto precedente, facciamo un discorso piuttosto interessante se confrontiamo un fatto con un mito in un Modo non convenzionale: usare un mito per mettere in discussione un fatto ben accettato, quindi introdurre un nuovo punto di vista o una nuova teoria, sostenuta da una ricerca sufficiente, che dimostra che il fatto è sbagliato. Questa tecnica, se utilizzata in nicchie legate al mondo accademico, può aumentare significativamente l'interesse del pubblico e metterà in evidenza la tua presentazione come innovativa.

Un altro approccio è quello di sfatare un mito usando un fatto. Questo contrasto suscita immediatamente interesse perché promette di ribaltare le credenze comunemente accettate, e le persone naturalmente lo trovano convincente quando le loro conoscenze esistenti vengono messe alla prova. Un esempio di questo è quando un nutrizionista desidera parlare di come perdere peso attraverso la dieta e sfata il mito che tutti i carboidrati siano "cattivi".

10. Il potere della musica

Pensa a una presentazione che discuta i benefici dell'uso di terapie alternative per trattare l'ansia, riducendo la necessità di fare affidamento sulle benzodiazepine. Piuttosto che andare sul tecnico e introdurre i fatti, il presentatore può suonare una melodia rilassante e invitare il pubblico a seguire un esercizio che insegna come praticare la meditazione respiratoria. Forse, in meno di 2 minuti, il presentatore può raggiungere l'obiettivo di esporre i vantaggi di questa pratica con un caso di studio dal vivo alimentato dall'atmosfera appropriata (a causa della musica suonata all'inizio).

11. Attività fisica

Immaginiamoci in una presentazione aziendale sul benessere degli spazi di lavoro. Per questa azienda, lo stile di vita sedentario dei dipendenti è un fattore preoccupante, quindi hanno portato un personal trainer per istruire i dipendenti su una routine di flessibilità di base che possono praticare in 5 minuti dopo un paio d'ore di scrivania.

"Prima di tuffarci, alziamoci tutti in piedi per un momento". Questa semplice istruzione rompe il ghiaccio e crea un momento di esperienza condivisa tra i partecipanti. Potresti quindi guidarli attraverso una breve routine di stretching, dicendo qualcosa del tipo: "Allunghiamoci in alto e allunghiamo quei muscoli che diventano così tesi stando seduti alla nostra scrivania tutto il giorno". Con questa azione, non stai solo parlando di benessere sul posto di lavoro, ma stai dando loro un'esperienza diretta e personale di esso.

Questo approccio presenta diversi vantaggi. In primo luogo, infonde energia nella stanza e aumenta il flusso di ossigeno al cervello, aumentando potenzialmente la concentrazione e la ritenzione del pubblico. In secondo luogo, stabilisce un precedente che la tua presentazione non sarà una lezione standard, ma piuttosto un'esperienza interattiva. Questo può aumentare il livello di attesa per ciò che sta per accadere e rendere la presentazione un argomento per future conversazioni tra colleghi.

12. Quante

volte avete sentito la frase: "Prima di iniziare, vorrei dedicare qualche parola a ..." . L'oratore potrebbe riferirsi a una figura di mentore, a una persona di spicco nella comunità locale o a un gruppo di persone che hanno svolto opere di beneficenza o hanno ottenuto un premio per il loro duro lavoro e dedizione. Qualunque sia la ragione alla base di ciò, il riconoscimento è una forza potente da utilizzare come metodo per iniziare una presentazione. Costruisce una connessione con il pubblico, parla dei tuoi valori e di chi ammiri e può trasmettere ciò di cui parlerà la conversazione in base a chi è la persona riconosciuta.

Pensieri conclusivi

Ora sai come iniziare la tua presentazione: hai le righe di apertura, hai le diapositive da usare e puoi sfogliare diapositive e modelli di presentazione PowerPoint ancora più attraenti sul nostro sito web. Inoltre, noi ti consigliamo di visitare il nostro articolo su come creare una presentazione PowerPoint per familiarizzare con le migliori tattiche per la progettazione e la consegna di presentazioni professionali, o se hai bisogno di risparmiare tempo nella preparazione della tua presentazione, ti consigliamo vivamente di controllare il nostro AI Presentation Maker per abbinare questi concetti con un design di diapositive all'avanguardia basato sull'intelligenza artificiale.